В Excel есть функции, помогающие демонстрировать и интерпретировать данные. Одной из основных функций Excel является функция COUNT. Как следует из названия, эта функция подсчитывает числовые значения в указанном массиве.
Хотя функция COUNT не так сложна, как другие функции Excel, она может многого добиться сама по себе и даже больше в сочетании с другими функциями Excel. Читайте дальше, чтобы узнать, что делает функция COUNT в Excel и как вы можете использовать ее в своих электронных таблицах.
Что такое функция COUNT в Excel
COUNT — это основная функция Excel, которая подсчитывает переданные ей числа как в виде прямых значений внутри формулы, так и в виде диапазона ячеек. Функция COUNT подсчитывает исключительно ячейки, содержащие числовые значения, и пропускает все остальное. Таким образом, пустые ячейки или ячейки с нечисловыми значениями, такими как текст, не учитываются.
Синтаксис функции COUNT следующий:
=СЧЁТ(значение1, значение2, ...)Хотя COUNT будет считать только числа, вы можете ввести любое значение для его рассмотрения. Как упоминалось ранее, вы можете вводить значения напрямую или ссылаться на ячейку или диапазон ячеек, содержащих значения. Вы также можете расширить функцию с помощью запятой (,), чтобы включить несколько значений или диапазонов.
Функция COUNT в Excel имеет много братьев и сестер, в том числе СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. Последние две функции также используются для подсчета ячеек, но они берутся в пользовательских условиях. COUNT, однако, просто подсчитывает ячейки, в которых есть числа.
Стоит отметить, что, как и другие функции этого семейства, COUNT учитывает фактическое значение ячейки, а не отображаемое значение. Это означает, что если ячейка имеет числовое значение, но Пользовательское форматирование Excel поскольку он настроен на отображение текста, COUNT по-прежнему будет считать эту ячейку, поскольку фактическое значение является числом.
Как использовать функцию СЧЁТ в Excel
Функция COUNT в Excel — это простая функция, для запуска которой требуется один параметр. Единственный параметр, который требуется COUNT, — это значение или массив значений, которые он должен просмотреть. Добавление нескольких массивов или значений не является обязательным и возможно, если поставить запятую (,) между двумя значениями или массивами.
Например, в формуле, подобной приведенной ниже, COUNT выведет 3. Это, конечно, потому что только три входа являются числами.
=СЧЁТ("МУО", 1, 0, "не число!", 85)
Имея это в виду, давайте перейдем к некоторым примерам. В конце концов, вы не сможете по-настоящему понять, насколько полезен COUNT, пока сами не воспользуетесь им.
Пример функции COUNT в Excel: подсчет одного диапазона
COUNT может показаться простой функцией; по правде говоря, это так. Однако, несмотря на его кажущуюся простоту, он может сэкономить вам много времени во многих сценариях и позволить вам создавать расширенные электронные таблицы.
Возьмем, к примеру, этот пример. В этой электронной таблице у нас есть имена участников предполагаемого собрания и сумма, которую эти участники пожертвовали на виртуальное дело. Цель здесь состоит в том, чтобы быстро подсчитать, сколько дежурных действительно пожертвовали. Для этого мы будем использовать функцию СЧЁТ в Excel. Вот как:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить вывод функции COUNT в Excel.
- В строке формул введите следующую формулу:
=СЧЁТ(B2:B11) - Нажимать Входить.
Как только вы нажмете Enter на клавиатуре, COUNT мгновенно выдаст вам количество пожертвовавших помощников. С помощью этой формулы мы вызвали функцию COUNT для просмотра ячеек. Би 2 к B11 и выведите количество ячеек, содержащих числа. Поскольку те, кто не сделал пожертвования, не имеют номера перед своим именем, они не будут учитываться.
Пример функции подсчета в Excel: составные формулы
Теперь, когда вы разогрелись, давайте перейдем к другому примеру. Как упоминалось в первом разделе, вы можете передать несколько диапазонов в функцию COUNT в Excel. Кроме того, как и многие другие функции Excel, вы можете комбинировать COUNT с другими функциями Excel для создания составных формул и достижения большего, чем просто подсчет.
В этом примере у нас есть студенты в двух классах и количество занятий, которые они посещали в течение семестра. Цель состоит в том, чтобы рассчитать процент студентов, которые посетили хотя бы одно занятие и, следовательно, не пропустили его полностью в течение семестра.
Для этого мы объединим функцию COUNT с функцией ROWS. СТРОКИ — это базовая функция Excel, которая подсчитывает количество СТРОЕК в массиве или диапазоне ячеек. Поскольку количество посещенных занятий для каждого класса указано в одной строке, мы можем использовать функцию СТРОКИ для подсчета количества учеников в каждом классе.
Например, приведенная ниже формула выведет 10, поскольку в этом массиве десять строк:
=СТРОКИ(B2:B11)В общем, мы собираемся использовать COUNT, чтобы получить количество непустых ячеек (это количество студентов, которые посетили хотя бы один класс) и разделите его на общее количество ячеек в этом диапазоне (которое является общим числом учеников), а затем умножьте на сто, чтобы получить процент.
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вывести результат.
- В строке формул введите следующую формулу:
=СЧЁТ(B3:B22;D3:D22)/(СТРОКИ(B3:B22)+СТРОКИ(D3:D22))*100 - Нажимать Входить.
Теперь вы получите процентное значение учащихся, посетивших хотя бы одно занятие. С помощью этой формулы мы вызвали функцию COUNT для подсчета количества ячеек с числовым значением; затем мы использовали два экземпляра ROWS для подсчета общего количества ячеек в двух столбцах. Наконец, мы разделили первый сегмент формулы на второй сегмент, а затем умножили его на 100, чтобы получить процентное значение.
COUNT — одна из тех функций Excel, которые можно легко интегрировать в составные формулы для создания сложных электронных таблиц. Если вы когда-нибудь чувствовали себя потерянными при создании формулы Excel, помните, что вы можете использовать функцию оценки Excel в Excel, чтобы лучше понимать формулы шаг за шагом.
Получите количество сотрудников с помощью COUNT в Excel
COUNT — это простая, но необходимая функция Excel, которая подсчитывает ячейки с числовыми значениями в указанном массиве. COUNT пропускает пустые ячейки и ячейки, содержащие нечисловые значения. Хотя поначалу COUNT может показаться базовым, существует множество сценариев, в которых его можно использовать отдельно и еще больше сценариев, в которых вы можете создавать сложные формулы, комбинируя COUNT с другими функциями Excel. функции.
Теперь, прочитав все о функции СЧЕТ в Excel, пришло время перестать считать вручную и позволить Excel позаботиться об этом за вас.