Как часто вы создавали календарь контента только для того, чтобы забыть о нем через несколько недель? Или, что еще хуже, вы постоянно ищете на своем столе ту липкую заметку, которую вы использовали, чтобы записать свою последнюю идею — ваш коллега тоже никогда не увидит ее в таком виде.
Определенно есть решение, которое поможет вам организоваться. Готовый, который доступен бесплатно. Кроме того, программное обеспечение может уже находиться на вашем рабочем столе. Редакционный шаблон блога Notion — идеальное решение для планирования, организации и составления всего вашего контента. Продолжайте читать, чтобы узнать, как использовать и настраивать его.
Как использовать шаблон редакционного календаря блога Notion
Если вы ранее использован шаблон календаря контента Notion, его Редакционный календарь блога шаблон более надежный, но минималистичный в том смысле, что он предлагает все, что вам нужно, и ничего больше.
Чтобы начать работу с Notion Редакционный календарь блога шаблон:
- Идти к Шаблоны в нижней части списка на боковой панели.
- Перейдите к Маркетинг заголовок слева. Под ним вы найдете его в списке.
- Выберите его и нажмите Получить шаблон в правом нижнем углу.
Notion заполнил шаблон информацией-заполнителем, чтобы вы могли увидеть его в действии, и в него уже включено все, что вам нужно. Вот краткий обзор его свойств или столбцов и способов их использования.
Имя
Имя колонка выходит за рамки названия вашего произведения. Каждый элемент под этим заголовком кликабельный. Наведите на него, выберите Открыть, и вы окажетесь прямо внутри черновика соответствующего заголовка. Здесь вы можете использовать блоки контента для написания своей статьи, добавления заголовков, вставки мультимедиа, создания списков или выделения текста цитатами и выносками.
Положение дел
Положение дел дает вам краткий обзор вашего прогресса. Варианты здесь классифицируются по Делать, В ходе выполнения, и Полный. Если вы хотите отредактировать их, щелкните в любом месте столбца, чтобы открыть меню параметров, и выберите Изменить свойство.
Откроется боковая панель, где вы можете поменять местами имена, щелкнув их, или добавить дополнительные параметры, щелкнув символ добавления рядом с нужной категорией. Вы также можете изменить его на простой контрольный список, выбрав Показать как и выбор Флажок.
Тип контента
Тип контента колонка использует Выбор из нескольких вариантов свойство, позволяющее назначать теги для ваших страниц. Чтобы отредактировать их, щелкните в любом месте столбца, чтобы открыть параметры. Оттуда наведите указатель мыши на тот, который вы хотите изменить, нажмите три точки слева и:
- Выбирать Удалить чтобы избавиться от него.
- Выберите цвет, чтобы поменять его оттенок.
- Используйте текстовое поле, чтобы переименовать его.
Щелкните в любом месте столбца и начните вводить слово, чтобы создать новый вариант. Нажмите Enter на клавиатуре или нажмите Создавать добавить его.
Если вы хотите использовать эту страницу исключительно для ведения блога, вы можете использовать этот столбец, чтобы пометить свои темы.
Аудитория
Аудитория колонка работает так же, как Тип контента один, за исключением того, что теги указывают, для кого предназначен контент. Для крупных компаний и изданий отлично подходит разграничение внутреннего и внешнего контента. Но если вы нацелены только на одну группу, вы можете удалить ее, щелкнув заголовок и выбрав параметр в его меню.
Писатель и рецензент
Писатель и Рецензент использование столбцов Человек свойства, чтобы показать, кто работает над конкретным проектом и их роли. Чтобы назначить кого-то, нажмите на столбец и выберите, кого вы хотите добавить, из списка вариантов. Если их нет в списке, вы можете добавить их с помощью Делиться меню в правом верхнем углу экрана. Это даст им доступ к странице, чтобы они могли помочь вам спланировать и подготовить ваш контент.
Вы также можете пометить своих товарищей по команде в любом месте на странице, набрав @ и их имена.
Дата публикации, визуальные эффекты и URL-адрес
Дата публикации столбец показывает всем дату, когда вы хотите опубликовать или отправить свой материал. Таким образом, все знают, что нужно представить свою работу до этого. Вы и ваши коллеги также можете попросите Notion дать вам напоминания предстоящих расписаний прямо в колонке.
Визуальные эффекты столбец представляет собой простой контрольный список, показывающий, готовы ли графика, изображения и видео к работе. И URL-адрес колонка — это ссылка на живую публикацию.
Просмотр шаблона календаря для блога Notion
Представления в верхней части базы данных помогают увидеть рабочую нагрузку в различных макетах.
- Все детали— это вид по умолчанию, в котором вы можете видеть все, и вы, вероятно, будете выполнять основную часть своей работы здесь.
- Просмотр календаря— позволяет вам видеть даты публикации в календаре.
- По типу контента— здесь Notion разбивает вашу страницу по тегам, которые вы используете в этой колонке.
- По статусу— в этом представлении вы можете увидеть краткий обзор того, где вы находитесь с каждым проектом.
- Автор— это обзор рабочей нагрузки каждого.
Как добавить дополнительные свойства в редакционный календарь вашего блога
Чтобы добавить на страницу дополнительные свойства или столбцы:
- Щелкните значок добавления рядом с заголовком крайнего справа столбца. Появится боковая панель со списком опций.
- Выберите тот, который вы хотите использовать.
- Введите заголовок в меню свойств, и как только вы щелкнете его, он останется.
Некоторые предложения для дополнительных столбцов:
- Файлы и медиа— если вы часто используете подтверждающие документы в своей работе.
- Сделано— показывает, кто добавил задание. Это простой способ показать, к кому обращаться или к кому обращаться с вопросами.
- Текст— отличный способ обмениваться быстрыми заметками, при этом вашим товарищам по команде не нужно нажимать на страницу.
- приоритет-использовать Выбирать свойство сообщать о срочности произведения.
- Число— отслеживать и отображать ключевые показатели эффективности с помощью Число свойство.
Можете ли вы увидеть предыдущие изменения в сообщениях в Notion?
Преимущество использования истории страниц заключается в том, что вы можете видеть любые изменения, которые вы или ваши товарищи по команде вносите на страницу Notion. Таким образом, вы можете определить изменения, внесенные другими, и вернуться к предыдущей версии, если произойдет ошибка.
Если вы используете бесплатный план в Notion, вы можете увидеть 7-дневную историю страниц. А остальные таковы:
- План Плюс, 30 дней.
- Бизнес-план, 90 дней.
- Корпоративный план, без ограничений.
Вы всегда можете оставлять заметки друг для друга об изменениях в разделе комментариев. Или, если вы беспокоитесь о том, чтобы сильно испортить чью-то работу, вы можете продублировать страницу и внести там изменения.
Воплотите свои идеи в жизнь с понятием
При создании контента организация и планирование — это полдела. Мало того, что полезно иметь место, где можно записывать и прорабатывать свои идеи, но хранение всего этого вместе поможет вам тратить больше времени на создание и меньше времени на поиск заметок.
Notion предлагает лучший шаблон, который поможет вам, наконец, разобраться в своем редакционном календаре и начать писать. Почему бы не попробовать?
