Когда вы отправляете электронное письмо, вы ожидаете, что оно дойдет до предполагаемого получателя без изменений. Но это не всегда происходит, поскольку киберпреступники постоянно пытаются захватить электронные письма и обманом заставить людей открывать вредоносные вложения или переходить по ссылкам, которые доставят вредоносное ПО на их устройства.
Так как же защитить себя, семью, друзей и сотрудников? Безопасный почтовый шлюз может помочь предотвратить эти угрозы.
Что такое безопасный почтовый шлюз?
Защищенные почтовые шлюзы (SEG) — это меры безопасности, применяемые пользователями электронной почты, включая предприятия, корпоративные организации и правительства для защиты своих внутренних почтовых серверов от потенциального кибератаки. SEG проверяют исходящие и входящие электронные письма на наличие вредоносных элементов, позволяя пользователям отслеживать и контролировать электронные письма, отправленные и полученные, и определить, должны ли электронные письма обрабатываться как раньше проинструктирован.
Безопасные шлюзы электронной почты размещаются на пути электронной почты от почтового сервера организации до общедоступного Интернета. SEG сканирует все сообщения перед тем, как они отправляются или поступают на сервер.
Основная цель SEG — предотвратить доступ нежелательных и потенциально опасных электронных писем к вашим почтовым серверам. Таким образом, SEG защищают конфиденциальную информацию от киберпреступников, приватизируют данные и шифруют конфиденциальные электронные письма, содержащие конфиденциальную информацию.
Электронные письма или сообщения, которые потенциально опасны, включают:
- Спам.
- Вредоносное ПО.
- Вирусы.
- Компрометация деловой электронной почты (БЭК).
- Мошеннический контент.
- Программы-вымогатели.
- Атаки типа «отказ в обслуживании» (DoS) или «распределенный отказ в обслуживании» (DDoS).
- Троян.
- Фишинговые атаки.
Не говоря уже о различных других атаках социальной инженерии!
Кроме того, SEG тщательно сканируют исходящие электронные письма и внутреннюю переписку по электронной почте между сотрудниками, чтобы предотвратить утечку конфиденциальной информации о бизнесе. Электронные письма не могут покинуть сервер, если обнаружено вредоносное содержимое.
Как работает безопасный почтовый шлюз?
SEG используют набор правил, которые система использует для сканирования и фильтрации электронных писем, отправляемых или входящих на почтовый сервер. Они предотвращают попадание вредоносного содержимого как входящих, так и исходящих сообщений электронной почты в вашу сеть и на устройства.
Поскольку SEG работают в сети электронной почты, а не на устройствах конечных пользователей, они могут фильтровать или сканировать электронные письма перед входом в почтовые ящики. По этой причине SEG не только защищают почтовые ящики; они также защищают устройства сотрудников и обеспечивают надежную безопасность сотрудников, работающих удаленно в сети.
SEG сканируют домен входящих электронных писем, их содержимое и другие вложения внутри электронной почты на наличие чего-либо вредоносного. После процесса сканирования, если они не содержат вредоносных программ и безопасны, SEG направляют сообщения на сервер электронной почты, а затем в почтовый ящик пользователя.
С другой стороны, если входящие электронные письма являются вредоносными, SEG помещают их в карантин или блокируют и сохраняют, чтобы системный администратор мог их тщательно изучить. Они также анализируют и фильтруют исходящие электронные письма, и когда они обнаруживают, что конфиденциальные данные покидают почтовую сеть, они шифруют данные и блокируют их отправку с почтового сервера.
Какие функции есть у безопасных почтовых шлюзов?
Хотя все SEG обладают уникальными функциями и функциями, вот основные функции безопасности SEG.
Фильтрация спама
Технология фильтрации спама использует алгоритмы для помещения в карантин или блокировки спама с известных доменов электронной почты для спама. Они также обнаруживают новые электронные письма, содержащие определенные шаблоны, используемые спамерами, такие как ключевые слова и вредоносные ссылки. Кроме того, если определенные спам-сообщения проходят через шлюз и попадают в почтовый ящик, эта функция позволяет пользователям сообщать о спаме и блокировать отправителей.
Фильтрация контента
Эта функция находит приложения через исходящие сообщения электронной почты внутри компании. SEG предотвращают отправку конфиденциальных данных компании, таких как определенные изображения, документы или ключевые слова, по электронной почте.
Вредоносное ПО и защита от вирусов
SEG также защитить вас от вредоносных программ и вирусов, который может заразить вашу почтовую сеть. Они используют антивирусную технологию, которая сканирует электронные письма и блокирует или помещает в карантин те, которые содержат вирусы и другие вредоносные программы. Вы должны постоянно обновлять антивирусное программное обеспечение, чтобы не отставать от последних угроз, потому что киберпреступность постоянно развивается.
Архивирование электронной почты
SEG управляют почтовыми службами. Они помогают хранить электронные письма, чтобы ваша организация могла удовлетворить свои потребности в управлении данными и соблюдении законодательства.
Защита от фишинга
SEG защищают бизнес от фишинговых атак. Они применяют технологию защиты от мошенничества для обнаружения и предотвращения спуфинга отправителя. Кроме того, SEG используют проверку доменного имени для обнаружения и предотвращения фишинговых атак и помещают в карантин электронные письма, содержащие ссылки на фишинговые веб-сайты.
Административный контроль и отчетность
Эта функция позволяет системным администраторам определять, что происходит в сети электронной почты в отношении карантинов и политик. Системный администратор может управлять сетью безопасности электронной почты с централизованной панели управления.
Кроме того, настраиваемые и автоматизированные отчеты SEG позволяют системным администраторам лучше видеть платформу безопасности электронной почты. Они могут создавать правила для блокировки электронных писем с определенными ключевыми словами, определенными IP-адресами или отправителями. Некоторые SEG даже позволяют системным администраторам получать доступ ко всем электронным письмам, помещенным в карантин, для дальнейшего анализа, если это необходимо.
Каковы преимущества использования безопасного почтового шлюза?
Вот некоторые из преимуществ использования SEG.
1. SEG предотвращают фишинговые атаки и блокируют вредоносные электронные письма
Электронная почта является одним из наиболее широко используемых способов коммуникации на рабочем месте. Компании, предприятия и корпоративные организации таким образом привлекают своих сотрудников, поэтому киберпреступники нацелены на электронные письма.
Предоставление вашей сети электронной почты SEG снижает угрозы от вредоносных писем и фишинговых атак. SEG — это ваша первая защита от спама, фишинговых атак и вредоносных программ.
2. Защитите электронную почту сотрудников на нескольких устройствах
SEG встроены в сеть электронной почты, а не установлены на пользовательских устройствах. Таким образом, шлюзы безопасности электронной почты будут защищать всех, кто работает в данной сети, независимо от того, работают ли они внутри компании или удаленно. Эта защита существует на нескольких устройствах конечных пользователей.
3. SEG предотвращают утечку конфиденциальной информации из организации
SEG сканируют сообщения, отправленные с сервера, перед их отправкой. Таким образом, любая электронная почта, содержащая конфиденциальную информацию, будет заблокирована от выхода из сети.
4. SEG помогают соответствовать нормативным требованиям и требованиям законодательства
SEG с помощью шифрования и архивирования электронной почты помогают компаниям удовлетворять юридические и нормативные требования. Это связано с тем, что SEG предоставляет почти бесконечное хранилище, так что данные могут храниться годами на случай судебного иска.
Кроме того, SEG также обеспечивают шифрование конфиденциальных данных в сети. Обеспечивает непрерывность бизнеса; ваши операции могут продолжаться, даже если ваш клиент рухнет.
Ограничения безопасных почтовых шлюзов
SEG сделали много хорошего. Однако у этого решения для защиты электронной почты есть и некоторые недостатки. Вот несколько ограничений, связанных с SEG.
1. SEG беззащитны перед бессигнатурными атаками
Безопасные почтовые шлюзы не могут защитить ваш почтовый сервер от атак без сигнатур. Это связано с тем, что SEG тщательно изучают угрозы электронной почты с использованием ранее известного вредоносного контента, поэтому компании подвергаются большему риску атаки нулевого дня. Многие успешные взломы в настоящее время неизвестны или представляют собой новые атаки «нулевого дня», не распознаваемые обычными системами безопасности на основе сигнатур.
2. SEG не могут защитить от компрометирующих бизнес-атак
Атаки BEC очень сложны, поэтому SEG не могут от них защититься. Киберпреступники подделывают надежные бренды или имена коллег, чтобы заставить сотрудников открывать спам-письма. Они могут маскироваться под генерального директора и отправлять электронные письма невиновным сотрудникам, которые следуют вредоносным инструкциям в письме, не подозревая, что становятся жертвами атаки BEC.
3. Потеря производительности
SEG также могут снизить производительность из-за заблокированных или помещенных в карантин файлов. Некоторые срочные электронные письма могут быть задержаны или не доставлены, а некоторые большие файлы могут стать узкими местами. Это может привести к разочарованию и сбоям в рабочем процессе.
4. Ограничено атаками по электронной почте
SEG находят применение в основном в электронной почте, но киберпреступники могут атаковать из разных источников. Предприятия могут расслабиться, думая, что SEG обеспечивают защиту во всех аспектах, но они по-прежнему подвержены кибератакам через корпоративный портал, Интернет и другие пути.
5. Текущее содержание и техническое обслуживание
SEG должны постоянно обновляться, чтобы не отставать от последних модификаций вредоносных программ и методов рассылки спама. Эти обновления требуют денег, времени, обширных ИТ-ресурсов и многого другого, что может быть сложно, особенно для небольших компаний и стартапов.
Обеспечьте безопасность своей электронной почты с помощью безопасных почтовых шлюзов
Киберугрозы бывают в виде фишинга, спама, атак типа «отказ в обслуживании» и сложных атак BEC.
Таким образом, отдельные лица, предприятия, корпоративные организации и правительства должны использовать SEG для защитить свою электронную почту от злоумышленников, стремящихся украсть данные и вызвать другие типы вредоносных программ. вред.
