Многие воспринимают данные на своих компьютерах как должное и беззаботно относятся к своим файлам. Однако этого не должно быть.
Независимо от того, являетесь ли вы студентом, офисным работником или предпринимателем, файлы на вашем компьютере представляют собой ценные данные. И если вы их потеряете, вам могут потребоваться часы и даже деньги, чтобы восстановить или восстановить их.
Итак, что вам лучше всего подходит, если вы хотите хранить и создавать резервные копии своих файлов?
Общие параметры резервного копирования и хранения
Большинство людей просто хранят файлы там, где они их сохранили, на своем компьютере. Закончив проект, они оставляют файлы на своем ПК и забывают о нем. И если им это понадобится в будущем, они просто найдут его с помощью проводника Windows или какого-либо другого лучшие альтернативы Windows Search.
Но если вы заботитесь о своей цифровой жизни, резервное копирование файлов просто необходимо. Итак, это наиболее распространенные варианты, если вы хотите защитить свои файлы.
Внешний диск: его надежность и ваши возможности
Подключение внешнего диска к компьютеру и копирование файлов — самый простой способ начать резервное копирование и хранение файлов. Тем не менее, это не самый удобный вариант для последовательного резервного копирования, и вы также рискуете потерять или повредить диск, особенно если вы часто носите его с собой.
Тем не менее, это хороший способ начать резервное копирование, поскольку для его получения не нужно платить за подписку. Если вам необходимо выполнять резервное копирование файлов между домашним и рабочим ПК, подумайте о приобретении прочного портативного жесткого диска или твердотельного накопителя.
Другой вариант — получить внешний диск для настольного компьютера для резервного копирования вашего ПК, особенно если вы хотите защитить содержимое своего ноутбука. Но если у вас ограниченный бюджет, вы можете купить чехол, чтобы превратить неиспользуемые жесткие диски или SSD во внешний диск.
Облачное хранилище: достаточно ли оно безопасно и достаточно ли оно для ваших нужд?
Еще один вариант резервного копирования, который недавно привлек внимание, — это облачное хранилище. Несколько поставщиков облачных хранилищ предоставляют вам бесплатное пространство для хранения от 2 ГБ (Dropbox) до 15 ГБ (Google Диск). Однако вам придется заплатить за подписку, если вам нужно больше места для хранения.
Некоторые провайдеры, такие как Microsoft, объединяют свои облачные службы хранения с другими подписными службами, что делает их более удобными. Кроме того, облачные службы хранения, такие как OneDrive и iCloud+, легко интегрируются с Windows и Mac соответственно, что упрощает настройку и обслуживание резервных копий файлов на вашем компьютере.
Однако у этих сервисов есть три основных недостатка. Во-первых, вы должны оплатить ежемесячную или годовую подписку, чтобы пользоваться их услугами. Хотя изначально это может выглядеть доступным, это должно быть дороже, чем прямая покупка внешнего диска.
Во-вторых, вы ограничены вариантами хранения, которые они предлагают. Например, Dropbox ограничивает вас до 5 ТБ, прежде чем вы должны приобрести индивидуальный план, и вы можете получить максимум 1 ТБ на пользователя для OneDrive.
И последнее, но, безусловно, одно из самых важных соображений — это онлайн-безопасность. Поскольку облачное хранилище легко доступно в Интернете, вы более уязвимы для кибератак, даже не по своей вине.
Сетевое хранилище: самый сложный (но лучший) выбор
А Сетевое хранилище (NAS) безусловно, одна из самых сложных систем резервного копирования. Это похоже на настройку вашего личного файлового сервера дома, поэтому вам нужно специальное оборудование для подключения хранилища к Интернету.
Однако, несмотря на дополнительную настройку, вы обнаружите, что это наиболее гибкий вариант. Это потому, что вы можете свободно выбирать емкость хранилища, марку дисков и даже Конфигурация RAID для резервирования.
Единственным недостатком этой установки является то, что она находится в одном месте. Таким образом, если произойдет авария, которая повредит сам NAS, вы рискуете потерять свои данные.
Какие данные нужно хранить?
Некоторые утверждают, что NAS — лучший способ резервного копирования ваших файлов; это не обязательно верно все время. Это потому, что лучшее решение для резервного копирования и хранения всегда будет зависеть от вашего бюджета и цели.
Итак, это то, что вы должны учитывать при выборе системы резервного копирования.
Архивирование вашей жизни
Если ваш текущий компьютер заполнен старыми файлами, и вы просто хотите перенести их на другое устройство хранения для архивирования и получения большего пространства, вам следует подумать о приобретении внешнего диска. Это, вероятно, самый дешевый и простой вариант для простого хранения.
Однако при этом вы теряете копию файла на своем компьютере. Итак, если вы хотите открыть файл, заархивированный в этом вопросе, убедитесь, что вы пометили диск, чтобы вы могли видеть его содержимое, прежде чем подключать его к компьютеру. Это очень важно, особенно если у вас есть несколько резервных дисков.
Вы также должны время от времени проверять состояние ваших дисков. Это связано с тем, что хотя твердотельные и жесткие диски имеют длительный срок хранения, они не вечны. Вот почему вы должны проверить как долго прослужит ваш носитель прежде чем приступать к любому типу архивирования на внешнем диске.
Резервное копирование текущих файлов
Но если вы хотите иметь резервную копию часто используемых файлов, лучше использовать облачное хранилище. Большинство предложений облачного хранилища варьируются от 5 ГБ бесплатно до 2 ТБ, чего должно быть более чем достаточно для размещения большинства ваших обычных файлов. Этого также должно быть достаточно, чтобы вместить необработанные файлы для большинства коротких видеороликов, даже если вы снимаете в 4K.
А поскольку облачные службы обычно создают резервные копии ваших файлов по мере внесения в них изменений, особенно если вы находитесь в сети, у вас всегда будет доступна последняя версия. Таким образом, даже если вы потеряете свой компьютер или резервные диски, у вас будет обновленная копия, сохраненная на серверах вашего провайдера.
У вас есть массивная база данных?
Хотя 2 ТБ, вероятно, достаточно для большинства людей, вам понадобится NAS, если вы работаете с большим количеством больших файлов. Это в основном подходит для профессиональных фотографов, видеооператоров и видеоредакторов, коллекционеров видеоигр, специалистов по данным, независимых разработчиков игр и многих других.
Создание NAS может стоить немного дороже с точки зрения аппаратного обеспечения, и вам, возможно, придется кое-что понять. в начале, но вы обретаете душевное спокойствие, зная, что имеете полный контроль над своим данные.
Кроме того, вы можете легко масштабировать свой NAS с точки зрения хранилища и пользователей — вам не нужно платить ежемесячную плату за каждый терабайт и каждый необходимый вам пользовательский доступ. А если вас беспокоит физическая безопасность вашего диска NAS, вы можете установить несколько устройств NAS в разных местах, что обеспечит избыточную безопасность.
Наш список лучших NAS это хорошее место для начала.
Защитите свою цифровую жизнь: сделайте резервную копию ваших файлов
В наши дни вы должны защищать свои файлы. Хотя вы можете подумать, что настройка резервного копирования не важна и доставляет столько хлопот, вы будете думать иначе, когда потеряете большую часть, если не все, свои файлы.
Но если у вас есть резервная копия ваших данных, вы не будете чувствовать себя инвалидом, если потеряете компьютер или выйдет из строя его диск. Все, что вам нужно, это подключиться к вашему устройству или сервису резервного копирования и скопировать или загрузить нужные файлы обратно на ваш компьютер.
А если вы работаете с важными файлами, особенно если от этого зависит ваша профессия, вам следует реализовать стратегию резервного копирования 3-2-1 для почти идеальной защиты данных.
