Ячейки Excel могут содержать различные типы данных, и иногда вам нужно получить количество данных определенного типа в вашей электронной таблице Excel. Благодаря арсеналу встроенных функций Excel вы можете подсчитывать данные любого типа в своих электронных таблицах с помощью формул Excel.
Хотя кому-то, кто не на вашем месте, это может показаться немного бессмысленным, может возникнуть ситуация, когда вам нужно подсчитать непустые ячейки в вашей электронной таблице. Так как же подсчитать все ячейки, содержащие какое-либо значение? В Excel есть именно то, что вам нужно.
Использование функции СЧЕТЧИК в Excel
COUNTA — это встроенная функция Excel, которая просматривает введенные вами значения и подсчитывает количество непустых значений. Синтаксис COUNTA в Excel следующий:
=СЧЕТЧ(значение1, значение2, ...)Вы можете вставлять значения напрямую или ссылаться на ячейку или диапазон, который их содержит. Вы можете ввести несколько значений для COUNTA для просмотра.
COUNTA проста в использовании, так как выполняет только одну функцию и принимает один аргумент. Однако COUNTA не очень гибок в отношении того, что он считает пустым, а что считает данными. Например, один пробел в ячейке будет квалифицировать ее как ячейку, содержащую данные, и в результате она будет подсчитана COUNTA.
Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при использовании COUNTA:
- Пустые строки, такие как " " не считаются пустыми и по-прежнему учитываются COUNTA.
- Ячейки, отображающие ошибки, не считаются пустыми и подсчитываются COUNTA.
- Число ноль (0) в обеих формах не считается пустым и учитывается COUNTA.
- Ячейки, которые выглядят пустыми пользовательское форматирование в Excel не считаются пустыми и подсчитываются COUNTA.
По сути, любое значение или информация в ячейке делает ее непустой в глазах COUNTA. Если вы ищете что-то более конкретное, вы можете используйте COUNTIF и COUNTIFS, чтобы добавить свои собственные условия. Таким образом, вы можете конкретно указать своей формуле, что искать и считать.
С учетом всего сказанного, если СЧЁТЗ — это функция, которую вы ищете, давайте перейдём к изучению того, как вы можете использовать СЧЕТЧИК для подсчёта непустых ячеек в Excel.
Как подсчитать непустые ячейки в Excel с помощью функции COUNTA
Различные сценарии, в которых COUNTA может быть полезен, сводятся к меньшему сценарию, в котором вам нужно подсчитать непустые ячейки. Например, в этом примере электронной таблицы у нас есть таблица, содержащая имена некоторых сотрудников и комментарии руководителя по каждому сотруднику.
Цель здесь состоит в том, чтобы подсчитать, скольким сотрудникам написал комментарий руководитель. Вместо того, чтобы считать пустые ячейки одну за другой, мы любезно попросим COUNTA сделать это за нас.
В этом примере комментарии супервайзера, которые мы хотим, чтобы COUNTA просмотрела, помещаются в ячейки с B2 по B10. Следовательно, мы заставим COUNTA просмотреть этот диапазон. Вот как:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить вывод формулы.
- Перейдите в строку формул и введите следующую формулу:
=СЧЕТЧ(B2:B10) - Нажимать Входить.
Как только вы нажмете Входить на клавиатуре COUNTA мгновенно вернет число. В нашем случае это число было количеством сотрудников, получивших комментарий от руководителя. Это связано с тем, что перед теми, кто не получил комментарий, была пустая ячейка, и они не были включены в подсчет COUNTA.
Подсчитайте непустые ячейки в Excel с легкостью
Excel поставляется с набором функций подсчета, предназначенных для различных сценариев, когда вам нужно подсчитать определенные ячейки. Одной из таких функций является COUNTA, которая предоставляет вам количество ячеек, содержащих любой тип значения или данных в диапазоне.
COUNTA действительно избирательна в своих суждениях, так как любая ячейка, содержащая какое-либо значение (даже пробел), квалифицируется как непустая ячейка. Вы можете комбинировать COUNTA с другими функциями Excel, чтобы создавать формулы, которые кажутся волшебными. Теперь, когда вы знаете о COUNTA все, почему бы не попробовать?