Преимущество использования программного обеспечения, такого как ClickUp или Asana, заключается в готовых проектных досках, которые требуют минимальной настройки. Но если вы являетесь пользователем Notion или хотите им стать, вы можете использовать его Проекты и задачи шаблон, чтобы получить планирование в кратчайшие сроки точно так же.
Не знаете, как это работает? Вот краткое руководство, которое поможет вам начать работу.
Объяснение шаблона задач в понятии
Шаблон задачи в Notion — это, по сути, список дел, организованный по проектам. Проекты отображаются в базе данных как группы, а строки или страницы, которые вы видите в группе, являются задачами.
Между страницами задач и проектов именно здесь вы будете выполнять основную часть работы. Когда вы добавляете новые группы и задачи, они будут отображаться на странице ваших проектов вместе с любыми изменениями, которые вы вносите в текущие данные и свойства.
Свойства по умолчанию на странице задач: Название задачи, Положение дел, Назначать, Должный, и Проект. Вот краткое изложение того, что делает каждый из них:
Название задачи
Название задачи помогает вам быстро идентифицировать задачи, поэтому вам нужно быть немного описательным и сделать их уникальными. Вы также можете щелкнуть имя задачи, чтобы просмотреть или добавить соответствующую информацию. Если вы не хотите, чтобы он открывался на разделенном экране, вы можете изменить режим просмотра вашей страницы в настройках макета вашей базы данных рядом Открыть страницы в. Вы можете найти это, нажав на три точки в правом верхнем углу базы данных.
Положение дел
Положение дел дает быстрый обзор прогресса. Существует несколько вариантов статуса, классифицированных по Делать, В ходе выполнения, и Полный. Выполняйте такие задания, как Сделанный и Архив заполнит индикатор выполнения на странице ваших проектов.
Назначить и из-за
Назначать показывает, кому принадлежит задача. Должный сообщает о сроках и позволяет установить напоминания. Это определенные хранители, если вы сотрудничаете с другими, делегируете задачи или создаете открытую доску задач.
Проект
Проект — это свойство отношения, которое связывает задачу с соответствующим проектом. Задача может быть связана только с одним проектом. Если вы считаете, что этот столбец не имеет значения, так как вы сгруппировали свои проекты, щелкните его заголовок и выберите Скрыть в поле зрения чтобы спрятать его. Его удаление нарушит связь между страницами.
Представления шаблонов задач Notion
В верхней части базы данных задач, под ее заголовком, вы увидите просмотры По проекту, Мой, и Люди. По умолчанию вы находитесь в представлении проекта, в котором вы упорядочиваете свои задачи по проектам.
Мой view создает список всех ваших задач, организуя их в контрольный список. Единственное свойство, которое, по-видимому, здесь не отражается, это Положение дел, но если вы посмотрите над столбцом флажка, вы заметите, что он имеет тот же символ, что и столбец состояния в другом представлении. И когда вы что-то отмечаете здесь, это помечается как выполненное везде.
Люди представление дает вам краткий обзор задач, над которыми вы и ваши товарищи по команде работаете. Это отличный инструмент для проверки друг друга и проверки того, что чья-то рабочая нагрузка не слишком велика.
Другой способ сортировки задач — использование фильтров. Вы можете найти их в параметрах просмотра в верхней части базы данных и использовать их для сортировки по свойствам. Например, просмотр всего с Не начался статус или только задачи, назначенные конкретным людям.
Объяснение шаблона проектов в понятии
В шаблоне проектов вы найдете краткий обзор всех ваших проектов. Он использует более наглядный макет доски, где вы можете перетаскивать элементы между статусами.
На первый взгляд вы можете увидеть некоторые характеристики и прогресс ваших активных проектов благодаря их свойствам. Если вы заполните их, они отобразятся на доске.
Если вы не видите нужное вам свойство, нажмите на доску, чтобы открыть его страницу, и вы найдете его свойства под заголовком. Здесь вы можете изменить его статус, добавить людей в проект, просмотреть индикатор выполнения, а также добавить или отредактировать временную шкалу.
На странице проекта вы также увидите его группу задач, куда вы можете добавить другую информацию и данные, относящиеся к проекту.
Как настроить шаблон задач и проектов
Конечно, вы захотите настроить шаблон и сделать его своим. Вот как вы можете это сделать.
Добавление свойств на странице задач
Чтобы добавить свойства на страницу задач, щелкните значок добавления в правом верхнем углу группы. При этом появится список, из которого вы можете выбрать, и оттуда вы нажимаете тот, который хотите добавить. Как только он появится в вашей базе данных, щелкните его заголовок, чтобы дать ему желаемое имя.
Изменение статусов на странице задач
Чтобы отредактировать или добавить дополнительные параметры в столбец статуса, щелкните статус задачи, чтобы открыть меню, и выберите Изменить свойство внизу. в Изменить свойство В меню вы увидите три категории статусов: «Сделать», «Выполняется» и «Завершено». Вы можете щелкнуть текущие параметры, чтобы изменить имя и цвет, или выбрать символ добавления рядом с названием категории, чтобы добавить что-то новое.
Добавление свойств на страницу проекта
Самый быстрый способ добавить свойства на страницу проекта — нажать на одну из досок. В верхней части его страницы вы увидите опцию # больше свойств. Нажмите на это, и опция Добавить свойство будет появляться. Как только вы добавите свойство в проект, вы увидите его и во всех других своих проектах.
Изменение статусов на странице проекта
Технически столбец свойств скрыт на странице вашего проекта, поэтому может быть неясно, как его редактировать. Но как только вы знаете, где искать, это несложно.
Нажмите на три точки в правом верхнем углу вашей базы данных, выберите Характеристикии выберите Положение дел. Теперь вы будете в Изменить свойство меню, где вы можете щелкнуть текущие параметры, чтобы изменить их, и щелкнуть символ добавления, чтобы создать новые.
Организуйте свои задачи и проекты с Notion
Хотя поначалу это может показаться сложным, когда вы разберетесь с понятием Проекты и задачи шаблон на более мелкие части и работать с ним, вы будете точно знать, что делаете в кратчайшие сроки. Лучше всего начать с того, чтобы освоить шаблон как есть, а позже добавить дополнения.