Четырехдневная рабочая неделя становится типичной привилегией, которую сотрудники ждут от своих работодателей. Если вам нравится идея иметь свободный день каждую неделю, чтобы планировать встречи для вас или вашей семьи членов, вам может быть интересно, возможно ли убедить вашего работодателя согласиться на четырехдневную работу. рабочая неделя.
Существуют различные способы организации сокращенной рабочей недели, в том числе увеличение количества рабочего времени в течение четырех дней, согласие на снижение заработной платы. Было бы лучше, если бы вы предложили надежный план, чтобы убедить вашего работодателя согласиться на четырехдневную рабочую неделю.
Шаги по созданию заявки на четырехдневную рабочую неделю
Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы подать заявление своему работодателю на четырехдневную рабочую неделю:
1. Создать предложение
Будем честны; вы не можете прийти в офис своего работодателя на четырехдневную рабочую неделю и надеяться, что он согласится. Вы должны разработать хорошо продуманное предложение, подчеркивающее преимущества для компании и коллег. Если вы еще не писали предложения, вы можете узнать как написать проектное предложение.
Обрисуйте, как вы планируете выполнять свои обязанности, сохраняя или повышая свою производительность за счет сокращения рабочей недели. Убедитесь, что ваша презентация подробная, точная, а не просто о том, какую пользу она вам принесет.
Предположим, что кто-то еще в компании в настоящее время работает по четырехдневной рабочей неделе или имеет аналогичный гибкий график работы. В этом случае вы можете подумать о том, чтобы включить его в свое предложение, чтобы ваша идея не выглядела так, как будто она исходит из левого поля.
Если у вас уже был опыт работы с подобным графиком, вы можете обсудить, как это работало, оставаться позитивным и сосредоточиться на том, как предложенный вами график работы может помочь всем достичь своих целей. цели. Цель состоит в том, чтобы продемонстрировать, что это не повлияет на вашу производительность, а качество вашей работы станет еще лучше, потому что вы не будете терять время.
При разработке вашего предложения, пожалуйста, проконсультируйтесь с различными подразделениями вашей компании, чтобы понять их потребности. В вашем предложении должны участвовать все отделы компании, и их вклад должен быть включен.
Юридический отдел может помочь вам уточнить формулировку соглашения, а менеджеры по персоналу — собрать ресурсы, которые потребуются сотрудникам. Помните, что более короткая рабочая неделя может повлиять на каждую сферу деятельности компании, поэтому вы должны создать предложение, которое будет работать для всех.
2. Приведите примеры, когда четырехдневная рабочая неделя сработала
При создании вашего предложения могут помочь реальные примеры компаний, которые добились положительных результатов от сокращения рабочих недель. Хорошо известный пример успешной четырехдневной рабочей недели можно найти в Perpetual Guardian, опыте новозеландской фирмы по планированию недвижимости.
Эндрю Барнс, основатель компании, решил перейти на четырехдневную рабочую неделю после того, как прочитал об опросе, который показал серьезную нехватку производительности среди британских сотрудников. Исследование 2000 офисных работников показало, что небольшое их количество работало полный день, хотя и находилось в офисе.
Прочитав, что многие работодатели работают в среднем два часа и 53 минуты в день, Барнс перешел на четырехдневная рабочая неделя без изменения заработной платы или увеличения продолжительности рабочего дня, чтобы посмотреть, изменится ли это производительность. Эксперимент сработал, и сотрудники не только стали более продуктивными, но и стали менее подвержены стрессу, а вовлеченность увеличилась.
Майкрософт Япония также попробовали сократить рабочую неделю, что привело к увеличению производительности на 40%. Если вы ищете способы повысить свою производительность, вам могут быть интересны лучшие приложения для блокировки времени, которые повысят вашу продуктивность.
3. Будьте готовы к сопротивлению вашему предложению
После того, как вы отправите свое предложение, вы можете ожидать, что ваш работодатель может дать отпор. Было бы лучше, если бы вы подумали, почему ваш работодатель может отклонить вашу заявку, и предусмотрели эти проблемы с потенциальными решениями. Если вы боретесь со страхом быть отвергнутым, вы можете узнать о приложения, чтобы преодолеть страх быть отвергнутым и продвинуться по карьерной лестнице.
У вашего работодателя могут возникнуть вопросы, например, что произойдет, если кому-то понадобится связаться с вами в день, когда вас нет в офисе. Они также могут захотеть узнать, как вы будете выполнять работу, с которой вы сейчас справляетесь, при сокращении рабочего времени на 20%.
Прежде чем подавать свое предложение, вам нужно спросить себя, готовы ли вы снизить оплату за более короткую рабочую неделю. Многие сотрудники работают по четырехдневной рабочей неделе и получают скорректированную заработную плату в зависимости от более короткого графика работы.
Если вас устраивает снижение заработной платы, вы можете уточнить это в своем предложении. Все больше компаний видят ценность более короткой рабочей недели. Они принимают эту практику без сокращения заработной платы, поэтому вы можете учесть это в своем предложении, в зависимости от культуры вашей компании.
4. Будьте конкретны в отношении того, что остается прежним, а что меняется
Убедитесь, что ваше предложение легко понять и прочитать, чтобы ваш работодатель знал, чего ожидать, если он согласится на запрос. Сокращенная рабочая неделя может быть значительным изменением, поэтому в вашем предложении необходимо указать, что изменится и останется прежним.
Вашему работодателю будет легче взвесить риски, если вы четко обозначите все за и против, и он с большей вероятностью одобрит ваш запрос, если он будет ясен. Если вы думаете о том, чтобы получить подработку, вам может быть интересно плюсы и минусы онлайн-фрилансера.
Ценный способ упорядочить изменения и константы — пройтись по каждому отделу компании и обсудить изменения и шаги, которые необходимо предпринять для обеспечения того, чтобы процессы продолжали функционировать.
Вы можете использовать подход «сверху вниз», переходя от самых высших уровней компании к командам и работникам. При таком подходе вы можете показать своему работодателю, что изменится и на кого это повлияет больше всего.
5. Предложить пробный период
Вы можете повысить шансы на то, что ваш работодатель согласится с вашим предложением, предложив испытательный срок. Позиционирование вашего предложения как эксперимента означает, что оно действует в течение ограниченного времени, и ваш работодатель может протестировать его и посмотреть, работает ли оно для всех.
Если не получается, все возвращается на круги своя, или можно попробовать что-то другое. Не разочаровывайтесь, если ваш работодатель не согласен с вашим предложением.
Спросите, можете ли вы вернуться к этому предложению в другое время. Четырехдневная рабочая неделя становится все более популярной, и все может измениться, и компания и ваш работодатель могут быть готовы принять более короткую рабочую неделю.
6. Определите предполагаемые преимущества предложения
Важной частью вашего предложения является выделение преимуществ вашего запроса. Вы можете обратиться к исследованиям о преимуществах четырехдневной рабочей недели.
Если вы не подчеркнете преимущества предложения в самом начале документа, читатель может не прочитать его дальше первой страницы. Преимущества включают лучший баланс между работой и личной жизнью, поскольку дополнительный личный день дает сотрудникам время для работы над хобби и личными проектами, а также для проведения времени со своей семьей.
Долгие часы работы могут способствовать стрессу, который негативно влияет на здоровье. Более короткая рабочая неделя может улучшить баланс между работой и личной жизнью и положительно повлиять на их здоровье, чтобы они могли выполнять свою работу наилучшим образом.
Сотрудники более продуктивны, когда им предоставляется достаточно времени, чтобы расслабиться и отдохнуть. Они не будут страдать от выгорания из-за долгих часов работы.
Короткая рабочая неделя может стать конкурентным преимуществом при приеме на работу. Сотрудники все чаще ищут работу в организациях, которые ценят гибкий график и баланс между работой и личной жизнью. Сотрудникам нравится работать в компании, где руководство ценит удовлетворенность сотрудников.
Готовьтесь к сокращенной рабочей неделе!
Вы хотите создать предложение, от которого, как вы уверены, ваш работодатель не сможет отказаться. Просмотрите его несколько раз, убедитесь, что в нем нет орфографических или грамматических ошибок, и попросите кого-нибудь прочитать его и сыграть роль адвоката дьявола, чтобы убедиться, что ваш документ надежен.
Готовясь к сокращенной рабочей неделе, вы можете изучить методы, которые помогут вам более эффективно использовать свое время. Такие практики, как планирование рабочей недели вперед, могут помочь вам закончить работу за меньшее время, не чувствуя давления.
