6 хитростей, чтобы получить максимальную отдачу от Evernote

Если вам надоели ограничения вашего текущего приложения для создания заметок, и вы ищете новый и лучший способ хранения и систематизации своих идей, Evernote, безусловно, является приложением, которое стоит рассмотреть.

Evernote претерпел значительные изменения с момента своего первого выпуска более 10 лет назад. Если вы использовали Evernote в прошлом, скорее всего, вас ждет множество новых функций. В этой статье мы расскажем о некоторых малоизвестных функциях Evernote, позволяющих повысить вашу продуктивность. Вот шесть способов максимально эффективно использовать Evernote, независимо от того, используете ли вы его для работы или учебы.

1. Воспользуйтесь преимуществами возможностей редактора форматированного текста

Текстовый редактор Evernote поставляется с несколькими творческими инструментами и параметрами форматирования. При определенном применении эти инструменты могут значительно повысить вашу производительность.

Эти функции можно найти на ленте форматирования в верхней части окна редактирования. Вы найдете основные варианты, такие как жирный шрифт, курсив и подчеркивание, но что более впечатляет, так это возможность изменить шрифт, размер и цвет выделенного текста, что не часто встречается в современном тексте редакторы.

Флажки — еще одна удобная функция, которую можно добавлять в заметки. Вы можете быстро вставить флажок с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + C. Кроме того, вы можете ввести [] для неполного флажка и [Икс] для установленного флажка. Это служит сверхбыстрым методом управления задачами во время работы.

2. Эффективно стилизуйте свои заметки

Форматировать страницы в Evernote очень просто. С организованными и презентабельными страницами заметок вы сможете быстрее находить ключевую информацию и работать намного эффективнее. Одной из уникальных функций Evernote является возможность устанавливать собственные размеры для больших, средних и малых заголовков. Чтобы изменить размер заголовка:

1. Выделите текст нужного размера.
2. Нажмите на раскрывающийся список с надписью Обычный текст.
3. Наведите курсор на размер заголовка, который хотите изменить, и выберите Обновите «размер заголовка», чтобы он соответствовал.

Вы можете быстро выделить текст с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + H. Рядом с инструментом подчеркивания можно выбрать несколько цветов маркера. Используя эту функцию, вы можете выбрать определенные цвета для представления различных вещей. Например, вы можете использовать один цвет, чтобы выделить важные идеи, а другой — выделить информацию, о которой вам еще нужно узнать больше.

Параметры форматирования Evernote предлагают большую глубину, которая сэкономит вам время на работе или учебе. Вы также можете использовать эти параметры для репликации многих профессиональные возможности дизайна в Microsoft Word.

3. Добавьте напоминания в свои заметки

Записывать вещи полезно для кратковременной памяти. Но проблема для многих заключается в запоминании вещей в долгосрочной перспективе. Напоминания устраняют необходимость запоминать все в вашем списке дел. Отличительной особенностью Evernote является то, что вы можете установить напоминание для всей страницы заметки.

Вы можете использовать это, чтобы просмотреть информацию на более позднем, более актуальном этапе, или выделить самые важные заметки. Чтобы добавить напоминание в заметку, перейдите в левый нижний угол окна редактирования и щелкните значок колокольчика. Отсюда вы можете выбрать дату и время для напоминания. Вы можете снова щелкнуть значок колокольчика, чтобы отредактировать или удалить напоминание.

Одной из отсутствующих функций Evernote, замеченной в других приложениях, была возможность связывать свои заметки с помощью ссылок на страницы. Но теперь, используя Ссылки на заметки, вы можете легко соединить свои мысли и идеи. Это поможет быстрее улучшить ваше понимание и избавит вас от необходимости искать конкретные идеи.

Принцип работает так же, как связывание страниц в Notion. Чтобы добавить ссылку на страницу:

1. Щелкните маленький значок плюса (+) в верхнем левом углу интерфейса редактирования.
2. Из списка вариантов выберите Ссылка на заметку.
3. Теперь выберите местоположение заметки, на которую вы хотите сослаться, и нажмите Вставлять.

Это вставит гиперссылку, которая автоматически направит вас на страницу заметки, на которую ссылаются при нажатии. Если вам нужно быстро вернуться на исходную страницу, вы можете использовать сочетание клавиш Alt + стрелка влево.

Чтобы изменить внешний вид ссылки на заметку, наведите указатель мыши на ссылку и выберите Больше вариантов (три точки). Предварительный просмотр Эта опция очень практична, позволяя вам мельком увидеть страницу, на которую ссылаются, без необходимости переходить к ней.

Теги — очень удобный способ быстрого поиска ваших заметок. Evernote обеспечивает дополнительную глубину для организации ваших заметок с помощью тегов и вложенных тегов.

Вы можете добавить тег, нажав F3 или набрав в нижней части окна редактирования. Вы можете просмотреть все теги на боковой панели в левой части интерфейса редактирования. Здесь вы также можете создавать вложенные теги для создания вложенной иерархии. Просто щелкните правой кнопкой мыши тег и выберите Создать вложенный тег в…

Теги — это еще один уникальный способ связать свои идеи и быстро найти информацию. Чтобы быстро находить контент, существует параметр фильтра, доступ к которому можно получить в Примечания вкладку или любую записную книжку. Выбирать Добавить фильтры. Затем вы можете уточнить результаты поиска, выбрав определенные теги. Существуют также временные фильтры, такие как Последние 30 дней.

Дополнительный совет, который вы можете использовать: давая своим заметкам более одного тега, вы сделаете поиск и фильтрация заметок без усилий — вам не нужно полагаться на один единственный тег для создания страницы, которую вы ищете найти.

6. Возьмите быстрые идеи на блокнот

Блокнот Evernote — это функция, позволяющая быстро записывать идеи, не открывая приложение полностью. Это удобно для любых искр вдохновения, которые могут возникнуть в течение дня, и избавляет от необходимости загружать сложное приложение для создания заметок.

Вы можете получить доступ к блокноту в значках на панели задач Windows — просто щелкните значок Evernote на панели задач, чтобы открыть маленькое окно и быстро сделать заметку.

Минималистичный интерфейс окна блокнота включает только необходимые функции, поэтому вы можете полностью сосредоточиться на письме. Вы можете переключаться между учетными записями, снимать экран или преобразовывать блокнот в заметку с помощью сочетания клавиш. Ctrl + Shift + Н.

Делайте заметки лучше, используя эти хитрости Evernote

Evernote предлагает несколько способов эффективного хранения ваших заметок, чтобы вы могли легко получить доступ к своим идеям. Если вы любите делать заметки, может быть трудно найти нужную информацию, когда она вам нужна. Используя эти советы, вы будете оставаться на вершине своих знаний и сможете легко расти в том, над чем вы работаете. Изучите эти функции, чтобы улучшить рабочий процесс и оставаться организованным.