Бизнес-анализ является неотъемлемой частью каждой организации, независимо от ее размера. В один или несколько моментов времени компании используют опыт бизнес-аналитика для облегчения бизнес-аналитики и обеспечения бесперебойной работы. Это привело к увеличению спроса на бизнес-аналитиков в различных отраслях.
От бизнес-идей до повседневной работы, бизнес-аналитик обременен разнообразными обязанностями, для выполнения которых требуется сочетание технических и нетехнических навыков. Таким образом, в этой статье освещаются десять востребованных навыков, которыми вы должны обладать, чтобы стать выдающимся бизнес-аналитиком. Давайте прямо в это.
1. Финансовый анализ и планирование
Финансы являются одним из столпов любого успешного бизнеса. Точно так же каждый бизнес-аналитик должен знать, как проводить финансовый анализ и планирование. Этот навык помогает выполнять такие задачи, как составление бюджета и распределение доходов, а также принимать решения, способствующие финансовому благополучию любого бизнеса.
Вы можете стать экспертом в области организационных финансов, записавшись на программы профессионального обучения и научившись использовать высококачественное финансовое программное обеспечение и инструменты. Правильные личные финансовые привычки также дают вам преимущество в финансовом анализе и планировании бизнеса. Между тем, приобретая этот навык, вы также можете научиться как стать финансовым аналитиком, что является дополнительным преимуществом в вашей карьере.
2. Коммуникативные и межличностные навыки
Эффективная коммуникация — это двусторонний процесс, в котором участвуют вы и ваша аудитория. Как бизнес-аналитик, вы должны знать, как передавать техническую информацию нетехнической аудитории и позволять ей вносить свой вклад. Будь то в письменной, вербальной, невербальной или визуальной форме, формальной или неформальной.
Кроме того, вы должны знать, как взаимодействовать и общаться с людьми на вашем рабочем месте, независимо от того, работаете ли вы удаленно или на месте. Важно развивать хорошие межличностные отношения с коллегами, заинтересованными сторонами и клиентами. Это поможет вам обеспечить бесперебойный рабочий процесс в разных отделах организации.
Чтобы использовать свои навыки общения и межличностного общения:
- Научитесь слушать других людей при общении и наблюдайте за их языком тела и тоном сообщений.
- Обработайте свои мысли должным образом, прежде чем раскрывать их.
- Самое главное, сохраняйте дружелюбное, но профессиональное поведение при общении.
3. Принятие решений
Независимо от тщательного планирования, траектория бизнеса часто непредсказуема. Следовательно, вас могут вызвать в нерабочее время в качестве бизнес-аналитика для принятия импровизированных или запланированных решений. Эти решения могут иметь прямое и косвенное влияние на все аспекты бизнеса, включая финансы, рабочую силу и инфраструктуру.
Следовательно, необходимо иметь в своем арсенале навыки принятия решений. Чтобы развить или улучшить свои навыки принятия решений, начните с накопления информации в различных областях. Читайте книги, статьи и журналы о различных аспектах жизни, вашей карьеры и отрасли. Это поможет вам получить информацию, которая может оказаться полезной для принятия обоснованных решений.
4. Критическое мышление
Помимо того, что он является одним из самые востребованные сегодня soft skills, критическое мышление является основой принятия решений и решения проблем. Это поможет вам оценить несколько вариантов, прежде чем сделать вывод о какой-либо области бизнеса. Точно так же, чтобы быть эффективным бизнес-аналитиком, вы должны знать, как выявлять и интерпретировать проблемы, применять логику, рождать идеи и разрабатывать решения.
Хотя приобретение навыков критического мышления — это процесс на всю жизнь, вы можете дать толчок этому процессу несколькими способами. Один из таких способов — задавать вопросы. Научитесь подвергать сомнению и оценивать параметры (возможные результаты и требования) каждой идеи или мысли, прежде чем действовать в соответствии с ними.
Кроме того, мыслите широко. Это может показаться нелогичным, но упражнения для мозга и ума — вне зависимости от того, есть ли неизбежная проблема или нет, — отличный способ отточить этот навык. Кроме того, будьте непредвзяты и избавьтесь от всех своих предубеждений. Это также поможет вам повысить объективность бизнес-анализа.
5. Технологические навыки
Технологии являются незаменимым фактором в современном деловом мире. Таким образом, знание того, как интегрировать и использовать технологии в бизнес-анализе, является большим преимуществом для вашей карьеры. Кроме того, чтобы улучшить бизнес-операции в быстро меняющемся мире, таком как наш, вам необходимы знания о конкретных бизнес-технологических инструментах, приложениях, программном обеспечении и принципах.
Некоторые бизнес-аналитические инструменты, программное обеспечение и принципы включают в себя:
- Microsoft Office
- Майкрософт Визио
- Power BI
- Извлечение и анализ данных
- Базы данных и языки SQL
- Бизнес-архитектура
- анализ SWOT
6. Документация и организация
Документация — это разновидность невербального общения, которая помогает объяснять сложные термины в простейшей форме с использованием таких элементов, как тексты и изображения. Как бизнес-аналитик, вы часто имеете доступ к документам по различным бизнес-операциям и готовите их.
Таким образом, крайне важно обладать навыками документирования и организации, которые помогут вам представить информацию четко и кратко. Кроме того, организованная документация позволяет создать базу данных, которая может пригодиться в будущем.
Один из самых простых способов развить навыки документирования и организации — это записывать каждую мельчайшую деталь в рамках вашей профессиональной юрисдикции. Курируйте отчеты о проектах от начала до выполнения, выделяя проблемы, решения и все действия, которые их сопровождают. Вы также можете создать систему именования файлов, чтобы обеспечить правильную организацию.
7. Коммерческая осведомленность
Коммерческая осведомленность предполагает глубокое понимание закоулков конкретного бизнеса и отрасли, включая тенденции и политику. Это востребованный навык бизнес-аналитика, который поможет вам узнать, как лучше всего изменить бизнес, не теряя своей актуальности в своей нишевой отрасли.
Вы можете генерировать идеи, находить возможности, смягчать бизнес-угрозы и давать компании конкурентное преимущество. Чтобы быть коммерчески осведомленным, вы должны ознакомиться с отраслевыми материалами, событиями, платформами и ведущими игроками. Это поможет вам быть в курсе событий в отрасли.
8. Командная работа
Один из многих причины, по которым эффективная командная работа важна для всех организаций заключается в том, что это увеличивает производительность труда. Вы добьетесь большего, работая с командой компетентных людей. Точно так же работа с разными людьми в разных подразделениях — удаленно или на месте — необходима для успеха бизнес-аналитика.
Вы можете использовать свои навыки командной работы, отдавая предпочтение сотрудничеству, а не работе в разрозненных условиях, где бы вы ни находились: на работе, дома или на общественных мероприятиях. Ищите и цените вклад других, потому что ни у кого нет монополии на знания. Кроме того, научитесь эффективно общаться и уважать различия других людей.
9. Лидерство
Бизнес-аналитики подобны лидерам; они устанавливают и держат мяч в движении в каждом бизнесе. В большинстве случаев ваши обязанности дают вам возможность контролировать бизнес-операции и продвигать организационные изменения. Поэтому наличие лидерских качеств имеет важное значение.
Независимо от того, обладаете ли вы врожденными лидерскими качествами или нет, вы можете приобрести глубокие лидерские качества как бизнес-аналитик. Вы можете начать с того, что возьмете на себя роли, которые позволят вам взаимодействовать и руководить группой людей в вашем районе, центре поклонения или группе сверстников.
Это поможет вам развить и улучшить основные лидерские качества, такие как эмпатия, харизма, делегирование полномочий и управление. Кроме того, вы можете взять онлайн-курсы лидерства для повышения уровня ваших управленческих навыков.
10. Переговоры
Сохранение форта для любого бизнеса в качестве бизнес-аналитика требует, чтобы вы организовывали определенные транзакции и соглашения, чтобы поддерживать бизнес в рабочем состоянии. Здесь в игру вступают ваши навыки ведения переговоров. Вы должны быть отличным переговорщиком, чтобы заключать сделки и создавать краткосрочные или долгосрочные партнерские отношения, выгодные для компании и третьих лиц.
Чтобы хорошо вести переговоры, вы должны быть знакомы с отраслевой тактикой и научиться торговаться под давлением. Также следует научиться внимательно слушать и оставаться объективным, не забывая о приоритетах компании. Между тем, обратите внимание, что навыки ведения переговоров приобретаются со временем при постоянной практике.
Вы можете попрактиковаться в переговорах, играя с друзьями и семьями в вашем районе или торгуясь за пределами корпоративной среды, например, на рынках. Вы также можете прочитать лучшие книги по переговорам лучше понять искусство ведения переговоров.
Станьте востребованным бизнес-аналитиком
Бизнес-аналитики хорошо зарабатывают в разных секторах. И обладание этими навыками, перечисленными выше, ставит вас в ряд высокооплачиваемых и востребованных бизнес-экспертов.
Между тем, чтобы оставаться востребованным бизнес-аналитиком, вы должны постоянно совершенствовать необходимые навыки, потому что построение успешной карьеры требует постоянных усилий. В дополнение к вашему набору навыков вы можете использовать несколько сертификатов бизнес-аналитика, чтобы повысить уровень своей карьеры.