Поручения, задачи, работа по дому — всегда кажется, что работа еще не сделана. Разные дни означают разные обязанности и вещи, которые нужно выполнить, но это не всегда так просто, как просто взяться за дело и сделать это. Иногда самое сложное ежедневное дело — быть продуктивным.
В конце концов, так намного проще отвлечься, особенно если повседневная работа кажется вам скучной. А скука часто приводит к пустой трате времени. Так что ты можешь сделать? Что ж, давайте посмотрим на некоторые альтернативы производительности тому, что известно как пожиратели времени.
Что такое пожиратель времени?
Во-первых, давайте разберемся с очевидным и определим термин. Тратить время понятно и просто. Часто тратить время впустую означает делать что-то неважное, а не то, что нужно сделать. Пожиратель времени — это поведение, которым вы занимаетесь, когда тратите свое время впустую.
Практически все может быть пустой тратой времени, поскольку вы можете тратить время на что угодно. И лучший способ справиться с пожирателями времени и перестать их делать — это признать, что вы в первую очередь виновны в них. Итак, давайте укажем на некоторые из наиболее заметных из них и посмотрим, как мы можем изменить свое поведение и перестать тратить время, которое лучше потратить на продуктивность. Кроме того, эти примеры облегчат вам понимание этого термина.
В нашем современном мире, где так легко жить в сети, социальные сети — это одновременно и лучшее, и худшее. Он связывает вас с другими людьми и позволяет вам формировать отношения, делиться и многое другое. Но это также, возможно, самая отвлекающая вещь в нашей жизни.
Справедливо сказать, что если вы не откроете Твиттер периодически в течение дня ваша жизнь останется прежней, без серьезных изменений. То же самое касается навязчивого освежения Инстаграм, ТИК Так, Фейсбук, и так далее. Социальные сети привлекательны, но, по большому счету, не очень важны. Тем более, что это не более важно, чем выполнение повседневных задач, связанных с работой или домом.
Итак, как вы не проверяйте свои аккаунты в социальных сетях тысячу раз в день? Ну, вы можете самостоятельно наложить интернет-бан. Решите, что вы не будете выходить в интернет в течение определенного времени, это может быть час или два или даже целый день, в зависимости от того, чего вы хотите достичь. Затем, как только вы выполнили свои задачи, продуктивно, как всегда, снятие интернет-бана будет похоже на награду.
Если вы не доверяете себе, что не выходите в интернет и не проверяете свои социальные сети, вы можете лишить себя возможности сделать это. Вы можете заблокировать доступ к веб-сайтам на вашем компьютере. А в случае с приложениями вы также можете ограничить доступ к ним на своем телефоне. Есть много приложений, которые действуют как ограничительное устройство — они блокируют использование телефона в течение определенного времени.
Лесное приложение является отличный инструмент, чтобы обуздать зависимость от телефона. Но, если вы предпочитаете что-то другое, есть еще много приложения, которые помогут вам быстрее выполнять свои проекты и повысить свою производительность, не давая вам телефона.
2. Проверка электронной почты
Еще один главный пожиратель времени — просматривать ваши электронные письма больше раз, чем вам действительно нужно. Конечно, хорошо просматривать электронную почту, но нужно ли вам делать это чаще двух или трех раз в день?
Чтобы не тратить время впустую, снова и снова заходя в свой почтовый ящик, попробуйте установить определенные слоты для проверки электронной почты. Например, решите тратить десять-пятнадцать минут на проверку электронной почты каждые пять часов в день, а затем вернуться к тому, что вы делали. И не переборщите со слотами.
Если вы не доверяете себе, чтобы придерживаться отведенного времени, то вы можете временно заблокировать показ новых сообщений в папке "Входящие" или обратитесь в сервис, например Входящие Пауза.
3. Проверка личных сообщений
Легко провести весь день, просматривая приложения и проверяя сообщения. Будь то приложение для обмена сообщениями, например WhatsApp или Телеграмма, или тот, который позволяет отправлять личные сообщения, как это делают все приложения для социальных сетей, это веселое время. Но и пустая трата времени.
Переход от приложения к приложению, чтение и отправка сообщений сильно снижают вашу продуктивность. Если вы хотите избавиться от привычки, сознательной или подсознательной, постарайтесь сдерживать себя. В конце концов, получение сообщения не означает, что вы должны спешить открыть его немедленно.
Думаю об этом. Если вы будете получать уведомления каждые пять минут и спешить их проверить, вы ничего не сможете сделать. Таким образом, хороший способ решить проблему прерывания личных сообщений — отключить push-уведомления.
Они не будут отвлекать вас, если вы не слышите и не видите, как они появляются. Вы даже можете стать ядерным и использовать режим полета, чтобы исключить все сбои. Это отличная тактика, когда вы пытаетесь сосредоточиться. И помните, это все еще может быть пустой тратой времени, даже если это для работы.
4. Многозадачность
Конечно, многозадачность хороша в теории, но не всегда хорошо работает на практике. Иногда вместо того, чтобы помочь повысить вашу продуктивность, попытка многозадачности наносит ей вред. И попытка многозадачности может выглядеть по-разному в зависимости от дня, который у вас есть.
Например, если вы дома, очень легко перескакивать с задачи на задачу, но не закончить ни одну. Вы можете легко отвлечься от своих рабочих задач, пытаясь делать домашние дела, и наоборот, а затем понять, что в конце дня вы недостаточно хорошо поработали в обеих областях.
И, если вы находитесь на работе вдали от дома, вы можете поскользнуться на той же скользкой дорожке. Вы можете браться за новые задачи, прежде чем завершить старые, проверять коллег, помогать им с их задачами и так далее.
Чтобы не делать все и ничего не заканчивать, старайтесь не распылять свое внимание. Приступая к заданию, сосредоточьтесь на его выполнении, не отвлекаясь на побочные квесты. Если вы оттачиваете свое внимание, вы можете сбрасывать работу одну за другой. И не будет ли это лучше в конце дня?
Когда вы оглядываетесь назад на то, что вы сделали, вы можете увидеть одну или несколько завершенных задач вместо нескольких, которые находятся на разных стадиях завершения. Отличный способ избежать многозадачной траты времени — сделать полное завершение задачи лучшей альтернативой.геймифицируйте свою продуктивность. Существует множество приложений, которые вознаграждают вас за выполнение работы. Используйте их, и вы сможете добиться большего, меньше отвлекаясь.
5. Домашние животные и дети
Немного несправедливо называть домашних животных и детей тратой времени, но вот в чем дело. Если вы работаете из дома, более чем возможно отвлечься с помощью домашних животных или детей. И то же самое происходит, даже если вы не работаете из дома, а просто дома и выполняете задачу.
Вы отрываете взгляд от экрана, а ваш ребенок улыбается вам — как вы можете устоять? Или ваш питомец прыгает рядом с вами, требуя внимания. Может быть сложно сказать «нет» и вернуться к продуктивной работе.
Лучший способ не сдаваться и не тратить драгоценное продуктивное время, как бы приятно это ни было сделать так, это иметь специальное пространство, желательно с дверью, куда вы можете пойти и сосредоточиться на производительность. Кроме того, вы можете держать домашних животных в спальне, пока вы находитесь в гостиной, заканчивая работу за работой, и наоборот.
С детьми немного сложнее, но их всегда можно попытаться отвлечь миллионным повтором любимого мультфильма. Чем больше вы закроете свое окружение во время выполнения задач, тем быстрее вы сможете их выполнить. Не позволяйте вашей продуктивности страдать из-за того, что вы не можете сопротивляться привлекательности вокруг вас — прячьтесь от нее, устанавливая границы.
Производительность хороша, но это еще не все
Производительность тоже может иметь затишье. Время от времени вам разрешено «ускользать». В конце концов, не так-то просто быть продуктивным все время, изо дня в день. Иногда вы поддаетесь отвлечениям; в других случаях вы просто не можете сосредоточиться — может быть миллион причин снижения вашей продуктивности.
Не будьте слишком строги к себе. Время от времени поддаваться пустой трате времени – это вряд ли конец света. Но если вы делаете это до такой степени, что вы вообще не продуктивны, то пришло время для перемен.
Есть так много мелочей, которые вы можете изменить в своей повседневной жизни, чтобы повысить свою продуктивность. И они не обязательно должны быть серьезными изменениями. Все, что нужно, — это внедрить несколько мини-привычек тут и там, и вы увидите положительные результаты и повышение производительности в кратчайшие сроки.
