По мере развития вашей внештатной карьеры вы обнаружите, что совмещаете несколько задач. Да, вы заработаете больше, если будете больше работать. И хотя было бы здорово достичь поставленных целей по доходам, принятие на себя слишком большого количества обязанностей приведет к незначительным результатам. Вы только выдохнетесь.
Чтобы освободить ваш плотный график, давайте рассмотрим, какие задачи вы можете переложить на инструменты автоматизации. Таким образом, у вас будет больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на важнейших областях вашего внештатного бизнеса.
1. Управление электронной почтой
Как и большинство работающих взрослых, вы, вероятно, регулярно получаете сотни электронных писем. Чтение сообщений и ответы на них не требуют особого внимания, но они занимают большую часть вашего рабочего дня. Ан отчет Adobe даже утверждает, что люди тратят более пяти часов в день на проверку электронной почты.
Кроме того, вы не можете просто перестать отвечать на электронные письма. Различные стороны, от международных внештатных клиентов до федеральных агентств, свяжутся с вами по электронной почте. В некоторых случаях вам, возможно, даже придется реагировать быстро.
Вместо того, чтобы без разбора игнорировать ваши электронные письма, рассмотрите возможность инвестирования в надежные инструменты управления электронной почтой. Найдите платформу, которая соответствует вашим потребностям. Они будут либо специализироваться на организации вашего почтового ящика, либо оптимизировать массовую доставку электронной почты. Например, Help Scout отлично справляется с рассылкой объявлений по всей компании, а SaneBox точно сортирует входящие сообщения.
2. Планирование публикаций в социальных сетях
Публикация в социальных сетях имеет первостепенное значение для успеха цифрового маркетинга. Регулярное взаимодействие с клиентами и коллегами, работающими удаленно, поможет вам создать надежное присутствие в Интернете в качестве фрилансера.
Как и управление электронной почтой, публикация в социальных сетях не требует когнитивных усилий. Вы можете загружать запланированный контент, отвечать на комментарии и читать прямые сообщения, не прилагая особых усилий.
Большинство людей классифицируют публикации в социальных сетях как поверхностную работу. Тем не менее, это все еще занимает много времени, особенно по мере роста числа подписчиков. Вы обнаружите, что тратите часы, просто проверяя свой почтовый ящик.
Если вы хотите сократить время, которое вы тратите на управление своими учетными записями в социальных сетях, рассмотрите возможность автоматизации различных функций. Попробуйте разные инструменты, которые могут удовлетворить ваши потребности. Например, приложения календаря контента позволяют планировать публикации заранее, а инструменты аналитики количественно определяют вашу общую эффективность в социальных сетях.
3. Онбординг клиента
Онбординг клиента задает тон любому внештатному проекту. Вы и ваш клиент наметите сроки, переоцените ожидания, назначите задачи и подчеркните цели на этом этапе. Спешка процесса создает расплывчатые, невыполнимые цели. С другой стороны, чрезмерный анализ тривиальных деталей и повторные ответы на одни и те же вопросы снижают производительность.
Самый эффективный и экономящий время подход — автоматизировать несколько областей процесса адаптации вашего клиента. Допустим, вы задаете своим новым клиентам похожие вопросы. Вместо того, чтобы повторять их на каждом сеансе, вы можете создать анкету или записать краткое объясняющее видео. Просто убедитесь, что вы полностью понимаете потребности вашего клиента после этого.
4. Поиск клиентов
Многие фрилансеры не любят искать новых клиентов. Между общением с потенциальными клиентами и посещением первоначальных консультаций вы легко потратите десятки часов в неделю на поиск потенциальных клиентов. Хуже всего то, что вы даже не конвертируете всех своих лидов. Большая часть времени, которое вы тратите на охоту и звонки, будет классифицироваться как неоплачиваемая работа, которая тратит ваше время и деньги.
Для более эффективного подхода используйте инструменты автоматизации. Мы предлагаем попробовать различные программы в зависимости от того, какие поисковые задачи вы хотите автоматизировать. Допустим, вы писатель. Инструменты поиска электронной почты могут отслеживать редакторов и администраторов различных веб-сайтов, работающих с авторами контента и гостевыми блоггерами.
5. Запись на прием
Многие фрилансеры тратят столько же времени на планирование встреч, сколько и на их посещение. В зависимости от разницы между часовыми поясами вашего клиента и вас, вы можете отправлять сообщения туда и обратно в течение нескольких дней.
При этом для отправки электронных писем требуется всего несколько кликов. Выделение более часа или двух для планирования встреч неразумно и непродуктивно.
Чтобы упростить процесс, используйте приложение для записи на прием. Такие платформы, как Google Calendar и Calendly, позволяют пользователям быстро планировать встречи и выбирать предпочтительные даты в настраиваемых календарях, которые организаторы могут настраивать. Просто отправьте участникам свою пригласительную ссылку и дождитесь их ответа.
6. Управление рабочим процессом
Фрилансеры часто недооценивают время, необходимое для завершения проекта. Допустим, вы автор контента. Даже если вы можете писать от 500 до 600 слов в час, вряд ли вы напишете 5000 слов за 10-часовую смену. В конце концов, вам также придется проводить тематические исследования и набрасывать правки.
Рабочие проекты всегда сопровождаются мелкими управленческими задачами. Хотя большинство из них может занять всего несколько минут, вы все равно должны обойти их и соответствующим образом скорректировать свое расписание.
Углубленное управление рабочим процессом съедает время. Вместо этого автоматизируйте его с помощью инструмента управления проектами. Популярные приложения, такие как Asana или Trello, могут помочь почти во всех аспектах процесса, от установки возможных сроков до окончательной доработки деталей проекта. Таким образом, у вас будет больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на своих основных обязанностях.
7. Составление контракта
Как фрилансер, клиенты ожидают, что вы предоставите проектные контракты. Скорее всего, вам придется указать свои ставки, гарантии, обязанности и цели, а также любые условия, касающиеся заказа клиента.
Написание договора с нуля обычно занимает несколько часов. Вы можете загрузить шаблоны онлайн, но вам все равно следует выделить час или два для редактирования. В конце концов, общие соглашения только скомпрометируют ваш внештатный бизнес.
Вместо того, чтобы копировать и вставлять случайные проекты контрактов, вы сэкономите больше времени, перенеся процесс на инструмент автоматизации. Есть несколько приложения, которые создают индивидуальные проекты контрактов. Они могут создавать визуально привлекательные контракты, которые объясняют объем, ограничения и юридические требования ваших внештатных проектов в течение нескольких минут.
8. Базовое отслеживание финансов
Отслеживание ваших финансов станет более сложной задачей по мере роста вашего внештатного бизнеса. Вам придется записывать все платежи от каждого клиента. В зависимости от объема вашего заказа даже простое управление финансами может занять несколько часов.
Многие профессионалы нанимают бухгалтеров для управления своими финансами. Хотя вы также можете работать с финансовым специалистом, сначала рассмотрите возможность использования инструментов автоматизации. Вам даже не придется ничего платить. Быстрый поиск в Google покажет несколько простые, бесплатные шаблоны электронных таблиц Excel для личных финансов вы можете настроить.
Станьте более продуктивным фрилансером, автоматизировав задачи
Автоматизация задач выведет вашу карьеру фрилансера на новый уровень. Однако не считайте себя обязанным запускать полностью функциональную, эффективную автоматизированную систему с самого начала. Автоматизация рабочего процесса требует времени. Сначала избавьтесь от мелких, утомительных задач, а затем постепенно переходите к автоматизации более важных административных обязанностей.
Кроме того, не покупайте инструменты автоматизации премиум-класса бессистемно. На рынке есть несколько бесплатных программ и мобильных приложений. При правильной стратегии вы уже можете использовать их для автоматизации нескольких повседневных функций вашего внештатного бизнеса.
