Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или фрилансером, управление вашими контрактами является жизненно важной частью любой организации. Каждый шаг в процессе заключения договора может занимать много времени, а вероятность ошибок при вводе данных высока.
Независимо от того, какое программное обеспечение для управления контрактами вы выберете, вы выиграете от эффективности. Это может помочь вам и любым членам команды на одной странице о любых изменениях в документе. Большинство программных платформ, упомянутых ниже, могут гарантировать, что вы не пропустите ни одного продления контракта, поэтому вы не потеряете доход.
Trackado хранит все ваши контракты в одном месте, поэтому вы можете мгновенно получить к ним доступ из любого места. Вы автоматически получаете уведомления о важных задачах и датах, а также получаете информацию о финансовом состоянии ваших контрактов.
Благодаря автоматическим напоминаниям об этапах контракта и важных датах, а также возможности отслеживать активность, вы можете более эффективно управлять своими контрактами. Вы также получаете полную финансовую прозрачность в отношении финансовых показателей вашего контракта, со всеми реквизитами для выставления счетов по контракту в одном месте.
Trackado обеспечивает безопасность и конфиденциальность ваших данных с помощью TSL/SSL и шифрования файлов, чтобы гарантировать, что то, что принадлежит вам, останется вашим. Поскольку платформа основана на облаке, вы можете получить к ней доступ через веб-браузер из любого места, не загружая сложные программы.
Вам не нужно беспокоиться о длительном обучении себя или членов команды, потому что программное обеспечение простое в использовании. Вы можете зарегистрироваться бесплатно, а если у вас есть вопросы, вы можете связаться со службой поддержки Trackado.
Бесплатный вариант включает одного пользователя, 15 контрактов и два настраиваемых поля. Если вам нужно больше, платные варианты начинаются с трех пользователей, 60 контрактов и пяти настраиваемых полей. Если вы фрилансер, вы можете изучить причины, по которым фрилансеры должны заключать контракты на работу.
PandaDoc — это платформа управления контрактами с полным спектром услуг. Вы можете вести переговоры, настраивать, подписывать сложные контракты электронным способом и поддерживать связь с платформой, которая работает с той же скоростью, что и вы.
Вы можете создавать шаблоны и использовать предварительно утвержденные варианты пунктов, чтобы быстро настраивать, создавать и заполнять безошибочные контракты. PandaDoc имеет интеграцию с CRM, которая позволяет вам позволить выбранной вами платформе CRM выполнять тяжелую работу и вводить данные о клиентах в ваши соглашения.
PandaDoc позволяет сделать процесс продаж более эффективным с помощью простой системы утверждения, подписи, порядок и настраиваемые разрешения пользователей, чтобы помочь организовать ваш поток и автоматизировать утомительные задания. Вас может заинтересовать что включить в ваш внештатный контракт если вы в настоящее время создаете его.
Вы можете легко сотрудничать, позволяя всем оставаться на одной странице, когда происходят изменения контракта. Вы можете изменить части контракта и прокомментировать определенные разделы документа. Вы также можете использовать функцию общего чата для совместной работы или быстрых переговоров.
Другие функции PandaDoc включают напоминания о продлении контракта. Платформа сообщит вам, когда придет время для продления контракта, поэтому вы можете избежать каких-либо проблем до продления контракта, настроив уведомления по электронной почте о продлении.
Вы можете хранить и управлять всеми своими контрактами в одном месте с помощью репозитория документов PandaDocs. Вы можете хранить и упорядочивать свои контракты и другие документы в одном удобном месте и пользоваться мощными возможностями фильтрации и поиска.
ContractSafe позволяет хранить и управлять всеми вашими контрактами. С ContractSafe вы можете быстро найти что угодно, включая отсканированные документы, и не потерять свои контракты и папки на общих дисках.
ContractSafe серьезно относится к безопасности ваших контрактов. Облачное программное обеспечение компании для управления контрактами имеет сертификат SOC2 и хранит ваши данные в центрах обработки данных Amazon AMS, сертифицированных по стандарту ISO 27001, с шифрованием для обеспечения безопасности ваших документов.
Возможности разрешения платформы позволяют вам гарантировать, что нужные люди могут получить доступ к каждому контракту. ContractSafe гарантирует, что вы не пропустите ни одного срока действия контракта, предоставляя функцию, которая отправляет вам предупреждение о приближении крайнего срока действия контракта, чтобы вы могли подготовиться до времени продления.
Существует бесплатная пробная версия, а ежемесячные планы начинаются с 299 долларов в месяц. Базовый план включает 500 контрактов, неограниченное количество пользователей, напоминания о датах, вложения, архивы, отслеживание изменений, быструю скорость поиска контрактов и безопасность на уровне банка OCR. Если вы не знаете, с чего начать работу с контрактами, возможно, вам будет интересно узнать как написать внештатный контракт (с шаблонами).
ContractHound позволяет вам устанавливать напоминания, чтобы вы не потеряли след другого контракта. Вы можете легко хранить и упорядочивать свои аранжировки, и вам больше не придется беспокоиться о поиске файла.
Как и в других программах для управления контрактами, вы можете установить автоматические напоминания, чтобы получать напоминания по электронной почте, когда срок действия контракта приближается. Если вам нужно управлять документами и подписывать их, ContractHound предлагает систему отслеживания контрактов и рабочего процесса, которая поможет вам управлять вашими соглашениями. Вы можете использовать его интеграцию с DocuSign для создания юридически обязывающих подписей.
В ContractHound легко разобраться, поэтому вам не придется тратить много денег на обучение. Служба поддержки компании может помочь, если у вас возникнут вопросы. Плата за добавление дополнительных пользователей на платформу не взимается, и ContractHound считает, что предлагает свою платформу по разумной цене. Компания считает, что ее программное обеспечение справляется со своей задачей без лишних наворотов и сложных функций, которые вам не нужны.
Вы можете бесплатно протестировать программное обеспечение с десятью контрактами, а ежемесячная подписка начинается с 95 долларов в месяц для 50 контрактов. Если вы сомневаетесь в том, стоит ли инвестировать в программное обеспечение, вы можете изучить Преимущества использования программного обеспечения для управления контрактами в удаленной работе.
Concord упрощает управление и подписание контрактов. Вы можете управлять жизненным циклом контракта на платформе, поскольку вы можете создавать черновики, управлять утверждениями, разрешать электронные подписи и хранить документы в одном месте.
Платформа предлагает вам универсальное решение, поэтому вам не нужно переключаться между программами для обработки ваших контрактов. Concord избавляет от необходимости работать над контрактами с использованием Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign или других платформ электронной подписи.
Если вы работаете в команде, вы можете сотрудничать в Concord, предоставляя разрешения на редактирование другим членам команды или третьим лицам. Concord делает процесс утверждения более эффективным, поскольку он автоматически направляет документы нужному лицу в соответствии с вашими настройками, повышая скорость и соответствие требованиям.
Как и другое программное обеспечение для управления контрактами, упомянутое в этой статье, Concord имеет функции, которые гарантируют, что вы никогда не пропустите крайний срок или продление с автоматическими оповещениями по электронной почте. Платформа также предлагает отчеты, которые помогут вам заранее управлять предстоящими продлениями и прекращениями действия.
Вы можете попробовать Concord бесплатно, а цены начинаются с 17 долларов в месяц. Вы получаете неограниченное количество подписей, документов, гостевых совместных работ, неограниченных представлений и шаблонов на этом уровне подписки. Вы также получаете инструменты для переговоров, напоминания о крайних сроках, массовую рассылку, управление поправками, настраиваемые правила и команды.
Пришло время организоваться
Организованность — один из важнейших элементов личного и профессионального успеха. Вы знаете, каково это — быстро нуждаться в документе и тратить время на его поиски. Возможно, это даже стоило вам бизнеса в прошлом.
Программное обеспечение для управления контрактами может помочь вам навести порядок, независимо от размера вашего бизнеса. Рецензенты каждого программного обеспечения, упомянутого выше, отмечают время, которое они сэкономили, используя соответствующее программное обеспечение. Вы можете узнать о предложениях по контракту, если вы начинаете бизнес.
