9 советов по поиску в Apple Mail для пользователей Mac, чтобы получить желаемые результаты

Пробираться через тонны электронных писем, чтобы найти то, что вы ищете, может быть хлопотно. Даже при поиске определенного электронного письма вам, возможно, придется прокручивать результаты поиска, пока вы не найдете то, что вам нужно.

К счастью, вам повезло, если вы являетесь пользователем Apple Mail. Существует несколько способов улучшить поиск в Apple Mail, чтобы искать электронные письма быстрее и проще и получать именно те результаты, которые вам нужны, или максимально близкие к ним.

1. Используйте сочетания клавиш

Сочетания клавиш Mac пригодится, когда вы хотите сэкономить время, выполняя определенные действия на своем устройстве. В Mail вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы найти электронное письмо.

Чтобы выполнить поиск по всем вашим электронным письмам, нажмите Опция + Команда + F пока открыта Почта; это выделит поле поиска в правом верхнем углу, после чего вы сможете выполнить поиск.

Вы также можете выполнить поиск содержимого просматриваемого сообщения электронной почты, нажав Команда + F. Если вы ищете что-то конкретное в электронном письме, вы можете использовать этот ярлык, чтобы сэкономить время на его сканировании.

2. Сузьте круг с помощью почтовых ящиков

Когда вы ищете сообщение электронной почты, Mail по умолчанию предоставляет результаты из всех ваших почтовых ящиков. Следовательно, это увеличивает объем ваших результатов поиска, оставляя вас с громоздкой задачей пробираться через них, пока вы не найдете тот, который вам нужен.

Чтобы упростить задачу, выберите почтовый ящик на боковой панели для поиска в этом почтовом ящике; это особенно полезно, если вы уверены, где будет находиться электронное письмо: в папке «Входящие», в черновиках, в папке «Отправленные» или где-то еще. Однако, как бы хорошо это ни было, иногда это может улучшить ваш поиск.

Ограничение поиска определенными почтовыми ящиками может усугубить ситуацию при поиске не в том почтовом ящике. Например, электронная почта, которую вы хотите просмотреть, может находиться в Черновики почтовый ящик, но вы ищете его в Отправил почтовый ящик. В этой ситуации лучше поискать. Все почтовые ящики вместо.

3. Быть конкретной

Приложение Apple Mail интеллектуальное. Если вы скажете ему, что ищете, он может помочь вам найти это. Однако это не означает, что он всегда успешен. Если Mail не может дать вам то, что вы ищете, это может быть связано с тем, что вы не конкретны.

При поиске электронных писем укажите, что вы ищете, будь то электронные письма от кого-то или кому-то, отмеченные электронные письма, вложения документов или изображений и т. д. Например, введите изображение найти электронные письма с вложенными изображениями или помечен чтобы увидеть все ваши отмеченные письма.

Вы также можете попробовать что-то, называемое поиском на естественном языке, когда вы вводите поисковый запрос так, как вы бы это сказали. Например, если вы наберете вложения изображений от Уилла или Джен о клубе садоводства, вы получите результаты поиска, дающие вам именно это.

4. Используйте поисковые подсказки

Когда вы начинаете вводить текст в поле поиска в Mail, в раскрывающемся списке отображаются некоторые предложения, которые вы затем можете выбрать. Когда вы выбираете предложение, Mail создает фильтр поиска, например предмет, сообщение, или оти отображает релевантные электронные письма.

Вы можете настроить поисковые фильтры, щелкнув стрелку вниз рядом с ними, например, от темы к сообщению. Вы также можете использовать несколько фильтров для улучшения поиска. Для этого введите поле поиска и выберите поле поиска, а затем повторите процесс столько раз, сколько вам нужно.

5. Используйте кавычки

Поиск результатов, соответствующих определенным фразам, сложен. Если вы не сделаете это правильно, вы не получите именно то, что хотите.

Если вы введете фразу в поле поиска в Mail, результаты, которые вы получите, будут соответствовать каждому слову. Например, если вы выполняете поиск по фразе «С днем ​​рождения вас», вы увидите результаты, содержащие каждое слово, а не результаты, соответствующие точной фразе.

Чтобы улучшить поиск в Почте по фразам, включите в поисковый запрос кавычки. Таким образом, вы получите только те результаты, которые соответствуют точной фразе.

6. Укажите диапазон дат

Вы можете сузить область поиска по диапазону дат, если вы ищете электронное письмо за определенный период времени. Например, если вы хотите найти все электронные письма за предыдущий день или за май 2021 года, введите Может2021 или вчера в поле поиска.

Чтобы выполнить расширенный поиск по диапазону дат, введите диапазон дат, например 6/02/20-12/02/20, чтобы увидеть все электронные письма за это время. Вы также можете искать, используя такой формат, как дата:12/02/20 или комбинация даты и условия поиска, например Дата публикации: 27.02.23.

7. Используйте И, ИЛИ и НЕ

Возможно, вам не приходило в голову использовать логические операторы, такие как И, ИЛИ и НЕ, для улучшения поиска в Почте, но вы можете и должны это делать. Они отлично подходят, когда вы хотите сузить область поиска.

Чтобы использовать их, введите поисковый запрос в поле поиска в Mail, затем логический оператор, а затем еще один поисковый запрос. Например, если вы ищете электронные письма, содержащие либо новый или музыка, тип новая музыка ИЛИ в поле поиска.

Если вы хотите, чтобы электронные письма содержали новый и музыка, тип новое И музыка в поле поиска. И если вы ищете электронные письма, содержащие новый но нет музыка, тип новая НЕ музыка в поле поиска.

Чтобы логический поиск работал, обязательно вводите его в верхнем регистре. Результаты, которые вы получите, будут включать только поисковый запрос или условия в содержимом электронных писем, а не в заголовках электронных писем.

8. Сохраните ваши поиски

Не хотите снова и снова выполнять один и тот же поиск в Mail? Сохраните ваши поиски; это также будет полезно, если вы знаете, что будете выполнять конкретный поиск снова.

Вы можете сохранить поиск как Умный почтовый ящик сделав следующее.

1. После ввода запроса в поле поиска нажмите кнопку Добавлять в левом верхнем углу панели инструментов Почты. Обязательно выберите почтовый ящик на боковой панели. В противном случае кнопка «Добавить» будет недоступна.
2. В появившемся всплывающем меню вы можете изменить имя Smart Mailbox и внести другие изменения по своему желанию.
3. Нажмите ХОРОШО.

Обратите внимание, что условие поиска должно быть прикреплено к поисковому фильтру, прежде чем вы сможете увидеть электронные письма, соответствующие ему, в своем смарт-почтовом ящике. Любое электронное письмо, которое вы получаете, соответствующее этому поисковому запросу, автоматически сохраняется в специальном смарт-почтовом ящике в дополнение к обычному почтовому ящику.

9. Настройте Mail для поиска во всех почтовых ящиках

По умолчанию Mail не выполняет поиск в почтовом ящике нежелательной почты. Таким образом, чтобы найти результаты, которые могут быть в почтовом ящике нежелательной почты, вам придется включить его самостоятельно. Вот как.

1. Когда приложение Почта открыто, нажмите Почта в строке меню вашего Mac, затем выберите Настройки.
2. Выбирать Общий во всплывающем меню.
3. Внизу поставьте галочку напротив Хлам в разделе «При поиске во всех почтовых ящиках включать результаты поиска из».

Теперь вы должны видеть результаты поиска из почтового ящика «Нежелательная почта», когда Mail выполняет поиск во всех ваших почтовых ящиках. Если вы используете Расширение Apple Mail который автоматически перемещает определенные электронные письма в почтовый ящик нежелательной почты, вы выиграете от этого изменения при поиске электронного письма, которое было перемещено без вашего ведома.

Ищите лучше в Apple Mail с помощью этих советов

Вы можете улучшить свои поиски в приложении Apple Mail, чтобы не тратить целую вечность на поиски этого одного письма. Вместо того, чтобы очищать и заново вводить условия поиска, потому что они не дают вам именно то, что вы хотите, почему бы не попробовать один из вышеупомянутых советов? У вас больше не будет проблем с поиском писем.