Вы устали от жонглирования списками вакансий и заявками? Вот как Excel может упростить процесс поиска работы и повысить эффективность.
Поиск работы на современном рынке часто является сложным процессом. Без соответствующих организационных стратегий поиск работы может быстро превратиться в запутанный беспорядок. Объединение тысяч результатов работы на нескольких веб-сайтах и отправка сотен резюме по электронной почте может быстро привести к путанице.
Поддержание организованного поиска работы имеет важное значение для соискателей, желающих получить новую возможность карьерного роста. Организация потенциальных вакансий по категориям, просмотр веб-страниц для создания фильтруемого списка результатов и автоматизация электронных писем могут упростить этот процесс. К счастью, в Excel есть несколько функций, которые помогут вам управлять поиском и содержать ваши приложения в порядке.
1. Организация заданий по категориям в Excel
Если ваш поиск работы требует от вас поиска более чем в одном типе отрасли, обязательно отсортируйте их по категориям. Отправка неправильного резюме на вакансию может означать отказ от собеседования.
Для каждой должности, на которую вы претендуете, добавьте ее в текущий список в электронной таблице Excel. Укажите название должности, компанию, категорию работы и ваше контактное лицо в компании, если оно у вас есть.
С классифицированными позициями вы можете сделать несколько вещей, чтобы убедиться, что вы не сделаете никаких ошибок в дальнейших приложениях. Когда дело доходит до подачи заявки на более чем один тип работы, вам необходимо иметь резюме и сопроводительное письмо для каждого.
Вы можете либо создать их заранее и иметь копии, ожидающие отправки, либо вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ Excel для их автоматического создания.
Если у вас есть несколько готовых копий резюме и сопроводительного письма, вы можете упростить доступ к нужной копии в нужное время. Несколько вложенных функций IF или простая функция SWITCH могут гарантировать, что вы не отправляете неправильные копии.
=ВЫКЛЮЧАТЕЛЬ(Ф2, "Нетворкинг", Список резюме! А1, "Разработка", Список резюме! А2, "Поддерживать", Список резюме! А3, "Общие ИТ", Список резюме! A4, Список резюме! А1)Используя функцию, подобную приведенной выше, вы можете получать ссылки на резюме, хранящиеся на другом листе. Однако Excel позволяет легко создать единый шаблон, а затем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ Excel для выполнения тяжелой работы.
Вложение нескольких функций ПОДСТАВИТЬ в одну формулу позволяет быстро и легко создавать сообщения формы. Объединение нескольких условий SUBSTITUTES и IF или SWITCH может преобразовать шаблон или серию шаблонов в вводные или последующие электронные письма.
Excel может взять ряд шаблонов, подобных приведенным ниже, и преобразовать их в полное, готовое к отправке электронное письмо.
Используя быструю функцию, вы можете объединить каждый из этих шаблонов в одно целостное сопроводительное письмо.
Каждая ячейка использует набор простых замен, подобных приведенной ниже из G2, для создания текста:
=ПОДСТАВИТЬ(Лист4!A1, "{ Контактное лицо }", С2)Здесь имя контакта для должности хранится в C2. Вы также можете использовать условные обозначения для смешивания различных шаблонов в зависимости от категории каждой должности или конкретных слов в названии роли.
Форматирование в конечном продукте может быть достигнуто с помощью функции CHAR(10) для создания разрывов строк. Вы можете обернуть все абзацы в функцию CONCAT, чтобы получить готовое электронное письмо:
=CONCAT(G2, СИМВОЛ(10), СИМВОЛ(10), H2, СИМВОЛ(10), I2, СИМВОЛ(10), J2, СИМВОЛ(10), СИМВОЛ(10), Лист4!A5, СИМВОЛ(10), Лист4!А6)2. Использование Excel для анализа извлеченных веб-данных
Большинство сайтов вакансий позволяют фильтровать вакансии с помощью нескольких основных параметров, например, на основе должности, местоположения и навыков. Применение дополнительных фильтров к этим результатам может помочь вам максимально эффективно использовать каждое приложение.
Функции Excel упрощают применение расширенной фильтрации к списку потенциальных результатов задания. Вы можете автоматически удалить любую работу с окладом ниже определенного порога или включить только вакансии, требующие определенных навыков. Excel позволит вам применять к набору данных столько фильтров, сколько вы хотите, чтобы получить наиболее релевантные результаты.
Первое, что вам понадобится, — это список вакансий с различных сайтов, которые вы пытаетесь найти. Самый быстрый способ получить этот список — использовать веб-скрейпинг расширение Google Chrome или приложение. В Интернете доступно множество отличных вариантов, которые быстро настраиваются и удобны для пользователя.
Если вы ищете бесплатный вариант, Google Sheets предлагает встроенную функцию IMPORTXML, которую можно использовать для очистки веб-данных.
После того, как вы вытащите набор данных, вам нужно будет импортировать его в Excel. В Excel есть встроенный модуль импорта XML, который может упростить извлечение больших наборов очищенных данных. Используйте функцию импорта, доступную после того, как вы разблокировала эту скрытую вкладку разработчика на ленте.
При импорте вам будет предложено настроить новый набор данных. Для достижения наилучших результатов постарайтесь максимально нормализовать данные во время импорта. Убедитесь, что одни и те же данные с каждого сайта попадают в один и тот же столбец, желательно в одном и том же формате.
После того, как ваши данные будут полностью импортированы, вы можете использовать функцию фильтра Excel, чтобы быстро отсортировать список потенциальных клиентов. Это даст вам детальный контроль над результатами поиска, позволяя вам подавать заявки только на самые релевантные позиции.
3. Автоматически отправлять сообщения из Excel
На современном рынке труда невозможно найти работу, не отправив сотни электронных писем. Важно уметь автоматизировать процесс. Создание формы коммуникации — отличный первый шаг. Однако лучший вариант — отправлять электронные письма непосредственно из Excel.
В Excel это можно сделать двумя способами. Более сложный способ использование VBA для создания макроса, который может отправлять электронные письма из Excel. Однако самый простой способ сделать это — использовать встроенную в Excel функцию ГИПЕРССЫЛКА.
HYPERLINK позволяет пользователям создавать ссылки, которые будут открывать их почтовое приложение по умолчанию и предварительно заполнять сообщение. Функция может заполнить адрес электронной почты для отправки, тему, тело электронной почты и, при необходимости, копию для электронной почты.
Создать автоматическую ссылку электронной почты легко с помощью функции, подобной приведенной ниже:
=ГИПЕРССЫЛКА("почта:" & A2 & "? Тема = " & Е2 & "&тело=" & F2, "Отправить письмо")Функция будет создать ссылку в экселе который при нажатии открывает ваш почтовый клиент со всем электронным письмом, которое вам нужно отправить, уже заполненным. Все, что вам останется сделать, это нажать кнопку отправки.
Используя функцию ГИПЕРССЫЛКИ и автоматически сгенерированную переписку сверху, вы можете легко рассылать массовые электронные письма.
Excel — идеальный способ организовать поиск работы
Инструменты Excel могут организовать ваш поиск работы и увеличить шансы на то, что ваши приложения попадут в нужные руки. Excel может легко помочь вам в поиске работы, от быстрой настройки сообщений формы для каждой должности до автоматической отправки электронных писем.
Он может упорядочивать ваши заявки и фильтровать потенциальные вакансии, чтобы гарантировать, что вы подаете заявку только на наиболее подходящие должности с наиболее целевой версией вашего резюме.