Такие читатели, как вы, помогают поддерживать MUO. Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию.
Принтеры являются привлекательными целями для хакеров, потому что они содержат конфиденциальную информацию, хотя большинство людей недооценивают это. Они могут хранить имена пользователей, пароли, номера кредитных карт, номера социального страхования и другие личные данные.
Как только злоумышленник получит доступ к вашему принтеру, он сможет делать всевозможные неприятные вещи, в том числе отправлять несанкционированные задания на печать, выполнять распределенные атаки типа «отказ в обслуживании» (DDoS) и кражу данных вымогательство.
Так как же избавиться от конфиденциальных данных вашего принтера, чтобы предотвратить несанкционированный доступ и неправомерное использование?
1. Отключите принтер на некоторое время
У большинства принтеров потребительского класса очень мало памяти для хранения данных, и это обычно энергозависимая память. Чтобы стереть память, отключите принтер от сети и подождите некоторое время, прежде чем снова подключить его. Данные, скорее всего, исчезнут.
Имейте в виду, что некоторые принтеры используют энергозависимую память с резервным аккумулятором. В этом случае обратитесь к руководству пользователя принтера, чтобы узнать, как долго следует отключать принтер от сети, прежде чем данные будут стерты.
2. Протрите диск
Многофункциональные принтеры (МФУ) с большой внутренней памятью часто включают в свои настройки опцию безопасной очистки диска. Если у вашего принтера есть дисковод, используйте функцию очистки диска, чтобы удалить конфиденциальные данные с вашего принтера.
Если у вас возникли проблемы с поиском инструкций по сбросу, вы обычно можете найти их в Интернете, выполнив простой поиск в Интернете, который включает марку и модель вашего принтера.
Для принтеров потребительского класса, если вы только что распечатали документы, содержащие конфиденциальная информация и хотите вывести устройство из эксплуатации, стандартной практикой является после этого распечатать несколько неконфиденциальных документов, чтобы очистить память.
Хотя вы также можете стереть съемный жесткий диск вашего принтера с помощью программного обеспечения для стирания диска, этот процесс часто включает в себя длинные пошаговые инструкции.
3. Уничтожить жесткий диск
Тип вашего принтера во многом определяет наличие в нем жесткого диска. Например, в МФУ часто есть жесткие диски, на которых записываются и хранятся данные, поэтому любые документы, которые вы отсканировали или распечатали, могут оставаться на устройстве.
Данные обычно хранятся на жестком диске, поэтому принтер может печатать быстрее и выполнять несколько задач одновременно. Вы можете физически уничтожить жесткий диск, чтобы сделать данные невосстановимыми.
Учитывая, что жесткие диски принтера может быть трудно найти, вам нужно знать, на что обращать внимание, если принтер имеет какое-либо хранилище. Возможность перепечатать ранее напечатанный файл, переупорядочить очередь печати, а также удерживать или пересылать входящие факсы — все это признаки внутренней памяти.
Если вы полностью избавляетесь от принтера, возможно, вы действительно захотите повредить диск. Чтобы уничтожить жесткий диск, извлеките его из принтера и положите на устойчивую поверхность. Затем физически уничтожьте его, т.е. пока не рассыплются внутренности.
Если в вашем принтере есть слоты для карт памяти для таких предметов, как карты камеры, не забудьте проверить, не оставили ли вы какие-либо карты внутри.
4. Очистите функцию прямой электронной почты
Чтобы отправлять сообщения электронной почты с передней панели принтера, универсальные принтеры с функцией прямой электронной почты (в отличие от тех, которые запускают клиент на вашем ПК) часто требуют, чтобы вы установили информацию SMTP, включая ваш пароль. Если вы настроили это, убедитесь, что вы удалили свой пароль, прежде чем утилизировать принтер.
Ваш принтер может хранить конфиденциальные данные
Угрозы безопасности, связанные с принтерами, ничем не отличаются от угроз, связанных с любыми другими устройствами, включая компьютеры и мобильные устройства. В основном это связано с тем, что многие современные принтеры имеют некоторый тип внутренней памяти, которая позволяет им хранить значительное количество файлов.
Принтеры с жесткими дисками или энергозависимой памятью могут хранить конфиденциальные данные, которые вы копируете, печатаете, сканируете или отправляете по факсу. Любые конфиденциальные документы, которые проходят через них, включая медицинские записи, номера кредитных карт и социальные коды безопасности хранятся в памяти принтера и могут быть извлечены любым, кто знает, где искать это. Так что не относитесь к этому риску легкомысленно!