Как навести порядок в списке дел с помощью Google Keep

Иногда ваш список дел может ускользнуть от вас. Чем больше вы добавляете, тем более неорганизованным он кажется. Несмотря на все ваши усилия по составлению текущего списка — или нескольких — одна или две задачи то здесь, то там не выполняются. И теперь вы ищете решение.

Что ж, возможно, пришло время навести порядок в вашем списке дел. Хотите знать, как? Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать в Google Keep.

1. Запишите все свои задачи в Google Doc

Наводя порядок в доме, вы перебираете все свои вещи, чтобы понять, что оставить, а без чего можно обойтись. То же самое касается расхламления вашего списка дел.

Хотя это не физические вещи, вы можете провести инвентаризацию, округлив их в Google Doc. Потратьте некоторое время, чтобы записать их все и не переусердствуйте. Если вы считаете, что это необходимо сделать, внесите это в список.

Чтобы ваш список не стал слишком исчерпывающим, не включайте в него пункты, которые являются привычками, такие как мытье посуды или приготовление ужина. Эти задачи, скорее всего, автоматические, и они только затянут процесс.

Вместо этого сосредоточьтесь на задачах, проектах и ​​заданиях, которые вы собирались или забыли выполнить. И, поскольку позже вы будете копировать их в Google Keep, не забудьте создать новую строку для каждого элемента, нажав входить или возвращаться между каждым.

2. Создайте три новых списка дел в Google Keep

Следующим шагом будет сортировка ваших дел в более мелкие списки. На самом деле, вы можете создать столько списков, сколько захотите, и называть их так, как хотите. Для этого примера подойдет невыполненная работа, рутинная работа и работа.

Чтобы создать новый контрольный список в Google Keep:

1. Установите флажок внутри Пометь… поле в верхней части экрана.
2. Введите первый элемент и нажмите Enter, чтобы создать новую строку.
3. Добавив все свои задачи, нажмите Закрывать, и список переместится к вашим заметкам.

Если вы получаете доступ к Google Keep из другого приложения Google, вы можете заметить, что Google предлагает два диспетчера задач: Google Keep и Google Tasks. Большой разница между Google Keep и Google Tasks, основанными на списках заключается в том, что Google Keep очень похож на доску объявлений.

Когда вы добавляете заметки и списки в Google Keep, цифровые карты смещаются, поэтому вам нужно закрепить их наверху, используя значок чертежной кнопки в правом верхнем углу. Кроме того, вы можете создать метку списка дел, чтобы Google Keep мог собрать все ваши списки на вкладке на боковой панели.

3. Скопируйте свои задачи в списки Google Keep соответствующим образом

Теперь пришло время отсортировать ваш большой документ дел в меньшие списки в Google Keep. Вы можете сделать это, скопировав элементы и вставив их в правильный список. Поскольку идея заключалась в том, чтобы не переусердствовать со своим списком, возможно, его порядок является случайным. Это нормально.

Пройдитесь по списку и тщательно выберите главные задачи для каждого списка, кроме незавершенных. Для этого примера:

• Работа по дому— это домашние дела и поручения, которые вам нужно выполнить, связанные с домом.
• Работа— этот список предназначен для задач и поручений, связанных с вашей работой, и его легко заменить для учебы, проекта или списка хобби, если вы предпочитаете отделять работу.
• Отставание— это место для хранения всех дел, которые вы хотите или должны сделать, но которые сейчас не являются приоритетными. По мере того, как вы выполняете элементы в своих домашних делах и рабочем списке, вы можете заменить их задачами в своем невыполненном списке.

После того, как вы переместили свои основные задачи для каждого списка, переместите все остальное в свой список невыполненных работ, оценивая каждую из них по мере перемещения. Если вы найдете в своем списке дела, которые вам не нужны или которые вы не хотите делать, удалите их или добавьте вернуться список на потом. Тебе решать.

Список повторных посещений удобен, когда вы не уверены в задаче. Например, вы находитесь в середине уроков рисования. Кажется, вы не можете перейти к следующему сеансу, потому что вам нужно или вы решили сосредоточиться на других вещах.

Вместо того, чтобы удалять его, вы можете оставить его там на потом. Это похоже на еще одно невыполненное задание, в котором нет никакой срочности — вам даже не нужно закреплять его наверху. Таким образом, вы знаете, что это там, но это не надоедает вам среди ваших основных задач.

При перемещении элементов вы можете копировать и вставлять несколько элементов в виде списка, если они находятся на отдельных строках.

4. Организуйте и просматривайте свои списки Google Keep

Организация ваших списков — это еще одна возможность оценить элементы внутри. После того, как вы добавили свои задачи в Google Keep, вы можете расставить их по приоритетам, изменив свои списки.

Для этого:

1. Наведите указатель мыши на элемент, который хотите переместить.
2. Нажмите и удерживайте ручку — шесть точек — слева от флажка.
3. Перетащите его вверх или вниз.

Вы также можете вкладывать элементы друг в друга для создания подзадач. Это удобно при разбиении больших проектов на более мелкие части. Например, в презентации вы можете перечислить такие шаги, как исследование, написание черновика, сбор изображений, создание документа Google Slides и так далее.

Не беспокойтесь об организации своего отставания слишком много. Это просто место для хранения ваших задач, пока вы не будете готовы скопировать и вставить их в свои списки дел. Здесь вы также будете записывать любые новые задачи, которые приходят к вам, если они еще не являются приоритетными. Так вы не забудете о них.

Вы можете создать отдельные невыполненные работы, если считаете, что хранить один для всех слишком долго — например, невыполненная работа и невыполненные дела.

5. Установите напоминания для ваших самых важных задач в Keep

Если вам нужен дополнительный толчок, вы также можете установить напоминания для своих самых важных задач в Google Keep.

Для этого:

1. Щелкните значок колокольчика в левом нижнем углу списка.
2. Выберите одно из предустановленных напоминаний или выберите Выберите дату и время.
3. Ударять Сохранять.

Google Keep также является одним из несколько способов установить напоминания о местоположении на вашем Android или айфон.

Займитесь своим списком дел с помощью Google Keep

Возможно, пришло время навести порядок в списке дел, если вы чувствуете, что потеряли его из виду. Хотя этот процесс поможет вам провести инвентаризацию всех ваших задач и назначений, он также поможет вам решить, что является наиболее важным.

Google Keep — отличное место для этого, потому что вы можете получить к нему доступ на всех устройствах. Мало того, он доступен бесплатно, если у вас есть учетная запись Google.