Такие читатели, как вы, помогают поддерживать MUO. Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию.
Excel и Power BI — два очень популярных инструмента. Они оба предлагают широкий спектр аналитических инструментов и инструментов визуализации, которые помогут вам создавать информационные панели и отчеты. Microsoft Excel отлично подходит для анализа данных и делает их более понятными для повседневных операций.
Однако Power BI специально разработан для того, чтобы сделать данные более понятными, ценными и полезными, связывая их с другой корпоративной информацией, что позволяет вам быстро находить ценные сведения. В этом руководстве мы рассмотрим, чем эти два приложения отличаются друг от друга, и дадим рекомендации по их использованию.
Ключевые различия между Excel и Power BI
Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, предлагающее мощные функции для обработки, анализа и представления данных. Вы можете создавать и изменять электронные таблицы, использовать формулы и функции, создавать диаграммы и графики и импортировать данные из других источников.
Power BI — это инструмент бизнес-аналитики, который помогает анализировать показатели и быстро создавать визуально привлекательные интерактивные отчеты и информационные панели. Он разработан, чтобы помочь организациям принимать решения более эффективно благодаря анализу данных в режиме реального времени.
Вы можете подключить все свои источники данных, такие как системы CRM и базы данных, в одном месте и создавать визуализации, такие как диаграммы, датчики и карты. Мы более подробно рассмотрим некоторые из их различий в разделах ниже. Для начала вам необходимо зарегистрироваться или скачать приложение.
Скачать: Microsoft Excel для Андроид | iOS | Интернет
Скачать: Power BI для Андроид | iOS | Интернет
1. Подключения к данным и возможности интеграции
Что касается Excel, вы можете импортировать файлы из нескольких типов источников данных — файлов, баз данных и веб-страниц, а также из других источников. И Excel, и Power BI используют Power Query для извлечения и выборки данных.
Чтобы импортировать файл в Excel, нажмите кнопку Данные вкладку на ленте и используйте кнопку Получить данные выпадающее меню, чтобы выбрать один из доступных вариантов.
Power BI имеет простой в использовании интерфейс для интеграции и анализа данных. Вы можете импортировать данные в Power BI из различных сетевых и автономных источников, включая облачные службы, базы данных, такие как SQL и Azure, а также простые текстовые файлы. Приложение поможет вам преобразовать любые данные в ценную бизнес-аналитику за долю времени.
Чтобы импортировать данные в Power BI, нажмите Получить данные > Получить данные из другого источника. Просто выберите платформу, с которой вы хотите импортировать данные, и нажмите Соединять. Войдите, используя свои учетные данные (где это необходимо), чтобы извлечь данные из внешнего источника.
Кроме того, вы можете импортировать шаблоны визуализации, доступные на его торговой площадке, и использовать те, которые находятся в свободном доступе. Excel не имеет такой возможности, вместо этого он в основном предоставляет только статические диаграммы. Все сказано и сделано, Power BI является явным победителем с точки зрения огромного количества источников данных, к которым он может подключаться.
Победитель: Power BI
2. Функции отчетности: информационные панели и интерактивность
Хотя в Excel есть надежный набор инструментов для анализа данных, включая сводные таблицы, Power BI предлагает более продвинутые возможности построения диаграмм и отчетов.
В Excel вы можете выбирать из различных типов диаграмм, таких как линейные графики, круговые диаграммы, гистограммы и т. столбчатые диаграммы с накоплением и отчеты сводных таблиц (которые позволяют сортировать различные фрагменты данных). данные). Вы также можете создавать диаграммы с помощью Power Pivot или Power View (эти функции были удалены из последних версий Excel или Microsoft 365) для отображения данных различными способами.
Отчеты Power BI можно использовать для получения осмысленной аналитической информации на основе ваших данных, понимания показателей вашего бизнеса или организации и принятия решений на основе данных. Вы можете поделиться этими знаниями со своей командой и сотрудничать с ними при принятии решений. Некоторые из его характерных особенностей:
- Табличные визуализации с использованием R, Python и других инструментов.
- Плитки панели мониторинга, которые можно перемещать и добавлять дополнительную информацию.
- Возможность фильтровать, сортировать и быстро анализировать данные с помощью уникальных фильтров, позволяющих визуализировать тенденции в нескольких измерениях.
Пока ты можешь настроить интерактивные панели в Excel, его функции визуализации могут быть несколько ограничены. В Power BI вы также можете найти различные фильтры и срезы для добавления интерактивности — фильтры перекрестной детализации, ручные фильтры, фильтры детализации и многое другое.
Победитель: Power BI
3. Возможности автоматизации и настройки
Excel и Power BI имеют множество функций, которые делают их отличными для анализа данных. Но у них также есть некоторые отличия, особенно когда речь идет о настройке панели инструментов и настройках автоматизации.
Чтобы открыть параметры настройки в Excel, просто щелкните значок Дом вкладка Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Настроить ленту. Затем вы можете выбрать команды, которые хотите отобразить, и добавить их на ленту.
Power BI помогает настроить панель мониторинга, предоставляя удобные для поиска параметры в правой части экрана. Просто нажмите на Визуализации. Оттуда вы можете изменить такие вещи, как типы диаграмм или размеры шрифта, или добавить интерактивные элементы.
Когда дело доходит до автоматизации, Power BI позволяет настраивать настраиваемые рабочие процессы с помощью Мощная автоматизация которые предназначены для облегчения выполнения сложных задач. В Excel есть встроенный инструмент под названием Visual Basic для приложений. (VBA), который позволяет запускать макросы (короткие программы) в своих книгах. Эти макросы можно использовать для различных целей, в том числе для автоматизации сложных задач.
Excel, безусловно, имеет небольшое преимущество, когда речь идет о множестве параметров настройки, доступных для работы.
Победитель: Майкрософт Эксель
4. Моделирование данных и языковые зависимости
Excel — это простота организации и анализа наборов данных, тогда как Power BI точно настроен для обработки данных из разных источников, позволяя создавать сложные модели.
Microsoft Excel основан на языке MDX (многомерных выражений), который используется для запросов и управления многомерными базами данных. Power BI основан на функциональном языке под названием DAX, что означает выражения анализа данных.
Excel предоставляет широкий спектр методов подготовки данных — сортировку данных, удаление повторяющихся записей из списка значений, объединение нескольких таблиц и многое другое. Вы также можете использовать расширенные фильтры и методы проверки Excel, чтобы выбрать конкретное подмножество необработанных данных на основе указанных вами критериев.
Power BI, с другой стороны, предлагает больше функций, основанных на широком фокусе на приеме и анализе данных, а также на возможностях хранения. Его можно использовать с любым типом источника данных, включая структурированные и неструктурированные форматы.
Как мы отмечали выше, он дает возможность быстро создавать отчеты с помощью визуализаций и интеграции со сторонними приложениями. Вы можете сортировать свои данные, строить отношения между различными точками данных и использовать эту информацию для построения прогностических моделей, которые помогут вам прогнозировать будущие результаты.
Победитель: Power BI
5. Возможности совместной работы
Microsoft Excel упрощает совместную работу над проектами, позволяя отправлять файлы по электронной почте, OneDrive и другим онлайн-сервисам членам вашей команды.
Вы можете отслеживать изменения с помощью заметок и комментариев в Power BI и Excel. Эти встроенные инструменты для совместной работы позволяют командам совместно работать над проектами.
Power BI может помочь вам создавать наборы данных. Однако вам необходимо перейти на версию Pro (начиная с 9,99 долларов США в месяц), чтобы делиться отчетами и совместно работать над ними.
Чтобы поделиться файлами, откройте рабочее пространство и щелкните файл, которым хотите поделиться. Когда он откроется, нажмите Делиться и введите адрес электронной почты члена (ов) вашей команды. Вы также можете сотрудничать в режиме реального времени, используя функцию чата в Microsoft Teams.
Победитель: Майкрософт Эксель
6. Кроссплатформенная доступность
Если вы ищете бесплатный инструмент для выполнения повседневных задач, таких как составление расписаний или отслеживание продаж и запасов, вам подойдет Excel. В конце концов, это самое популярное приложение для работы с электронными таблицами.
Если вы ищете платную альтернативу, Power BI — отличный вариант. У него есть бесплатная версия, которая дает вам доступ ко многим функциям, но если вам нужны более продвинутые функциональность или если ваши данные содержат сложные формулы и функции, то Power BI Pro или Plus стоит инвестиции.
Excel доступен на настольных и мобильных устройствах. Для Power BI доступны как бесплатные, так и платные варианты. Однако вы можете получить доступ к расширенным функциям Power BI, только если вы подписались на получение лицензии.
Победитель: Майкрософт Эксель
Эксель против. Power BI: какой из них вам нужен?
Если вы ищете инструмент, который позволит вашей организации анализировать и визуализировать данные в режиме реального времени, Power BI, вероятно, станет вашим лучшим выбором. Гибкость, простота использования и возможность создания сложных визуализаций отличают его от Excel. С другой стороны, если вам нужен простой в использовании инструмент, позволяющий быстро и легко создавать диаграммы, Excel может быть более подходящим.
