Такие читатели, как вы, помогают поддерживать MUO. Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию.
Если ваш список дел состоит из огромного количества текста, разбейте его на части, чтобы вы могли понять его с первого взгляда. Доски задач, где каждый элемент списка дел отображается в виде карточки, — отличный способ упорядочить и визуализировать списки дел.
Классический Trello, несомненно, лучше всего подходит для управления досками задач, и есть несколько других приложений для канбан-досок, которые мы показывали в прошлом. В этом списке будут рассмотрены новые или улучшенные версии классических приложений для досок задач, таких как доски календарей, средства создания контрольных списков и даже использование электронной таблицы в качестве доски задач.
1. Бордио (Интернет, Android, iOS): управление задачами и событиями на доске календаря
Существует популярная школа продуктивности, которая считает, что вы должны управлять задачами в календаре. Конечно, календарь предназначен в первую очередь для событий. Bordio объединяет эти две функции, чтобы создать «календарную доску» для управления вашими задачами и событиями в одном месте.
Представление по умолчанию представляет собой ряд столбцов, каждый из которых представляет один день. Вы можете создавать карточки задач или событий в каждом столбце и перемещать их по своему усмотрению. Обратите внимание, что хотя столбец представляет собой один день, он не разбит по часам, как в обычном календаре. Таким образом, вы можете просто добавлять задачи в произвольном порядке и переставлять их по своему усмотрению. Bordio покажет вам подсчет времени, в течение которого задачи или события этого дня складываются.
Как и следовало ожидать, карточкам задач могут быть назначены крайние сроки, пользовательские цвета и расчетное время их выполнения. Карточкам событий можно указать время, место и повестку дня. Также есть аккуратная доска «список ожидания», где вы можете создавать карточки, не привязывая их к дню. Как только вы узнаете, что собираетесь взять эту карточку в определенный день, переместите ее в этот столбец.
Bordio имеет расширенные функции, такие как создание нескольких досок для разных проектов, добавление подробного описания к задаче, добавление напоминаний и многое другое. В нем даже есть мобильные приложения для проверки Bordio на ходу, но приложение лучше всего использовать в настольных браузерах с видом доски.
Скачать: бордовый для Андроид | iOS (Бесплатно)
2. Столбцы (Интернет): создавайте доски контрольных списков для управления задачами, списками наблюдения и заметками
Columns называет себя приложением контрольного списка, расположенным в столбцах, а не доской задач, такой как канбан. Идея состоит в том, чтобы создать несколько списков задач для разных задач (на любом количестве досок) и отметить флажок «Готово», когда вы закончите. Перемещение карточек задач между разными столбцами не является приоритетом, поскольку флажок показывает, находится ли задача в процессе выполнения (флажок наполовину заполнен) или завершена.
Когда вы нажимаете на карту, она открывается как приложение чата между текущим и следующим столбцом. Это классный интерфейс, в котором вы можете начать печатать свои мысли о карте или добавлять изображения и файлы. Это меняет ваше представление о задаче, позволяя вам почти «болтать» с задачей, чтобы понять, что вам нужно с ней делать.
Столбцы также позволяют создать «псевдоним» для любой карточки, чтобы она отображалась в двух столбцах или на досках, поскольку бывают случаи, когда одна и та же задача актуальна для нескольких проектов. Любые изменения, внесенные вами на одной доске, будут продублированы и на других.
Приложение бесплатное и не содержит рекламы, а минималистичный дизайн отлично смотрится, когда вы добавляете изображения на карты или выбираете фоновые цвета. Помимо доски задач, вы можете использовать столбцы для создания списков наблюдения и списков для чтения позже, списков упаковка и осмотр достопримечательностей для путешествий, дорожные карты для продукта и почти все, что вы можете придумать.
3. Фридкамп (Интернет, Android, iOS): мощная группировка и фильтрация в классической канбан-доске
Freedcamp зарекомендовал себя как отличная бесплатная альтернатива Basecamp и один из лучшие онлайн-инструменты управления проектами для небольших команд. Он наполнен фантастическими функциями и справедливо хвалят, но эти дополнительные функции означают, что его часто упускают из виду как простую доску задач для отдельных лиц. И когда вы начинаете относиться к этому так, это одна из лучших канбан-досок.
Когда вы запускаете приложение, вы можете быть поражены множеством вариантов проектов, обновлений, задач, бесед, отчетов, еженедельных обзоров и т. д. Просто игнорируйте все, кроме доски задач (третий значок в верхнем левом углу). В бесплатной версии вы можете создавать задачи в нескольких списках, добавлять подзадачи к любой задаче и просматривать ее как доску канбан. Вы можете быстро добавить задачу с простым названием или включить такие сведения, как описание, теги, срок выполнения, дату начала, статус, приоритет, уведомления, напоминания и прикрепить файлы.
Это простая канбан-доска с оригинальным принципом трех столбцов: нет прогресса, в процессе и завершено. Но в столбцах сохраняются списки, что позволяет сворачивать и разворачивать проекты на канбан-доске. Это еще больше улучшается, когда вы используете фильтры или группировку для сортировки по тексту заголовка, группе проектов, созданным, назначенным, приоритету, сроку выполнения и т. д. Это замечательный обзор всех ваших задач на мощной доске канбан.
Скачать: Фридкэмп для Андроид | iOS (Бесплатно)
Скачать: Freedcamp Desktop для Окна (Бесплатно)
4. Сидячий (Интернет): Приложение задач, похожее на Excel, с досками Канбан и представлениями диаграмм
Вы действительно можете использовать Excel или электронную таблицу в качестве приложения для списка дел? Seatable показывает, что это не только возможно, но и может быть лучшим способом визуального отслеживания задач и их выполнения.
Seatable выглядит как Microsoft Excel, и вы можете добавлять и удалять столбцы в соответствии с потребностями вашего проекта. Каждая ячейка представляет собой карту с различными свойствами в зависимости от ее столбца. Например, вы можете щелкнуть карточку в столбце списка дел, чтобы создать подзадачи с флажками. Таким образом, в обзоре вы увидите только статус выполнения, например «5/9», указывающий на четыре подзадачи, оставшиеся на этой карточке, которые вы можете развернуть двойным щелчком. Или, в случае файлов данных, вы увидите значки различных файлов, прикрепленных к задаче, которые вы можете дважды щелкнуть, чтобы просмотреть и загрузить.
В то время как табличное представление по умолчанию — это фантастический новый взгляд на доски задач, Seatable по-прежнему позволяет вам просматривать все ваши задачи в форме доски канбан. Вы можете создать доску на основе столбца состояния выполнения или выбрать любой другой столбец, чтобы превратить его в доску списка. Приложение также включает в себя различные другие визуализации, такие как графики и диаграммы для статистических столбцов, представления временной шкалы для результатов и сроков выполнения задач и т. д.
Ознакомьтесь с бесплатными шаблонами Seatable, чтобы получить представление об огромных возможностях приложения, многие из которых включают живые демонстрации, с которыми вы можете поиграть. Бесплатная версия Seatable поддерживает неограниченное количество таблиц, 10 000 строк и до 2 ГБ вложений. Вы можете снять эти ограничения в платных планах.
5. Бриски (Настольный компьютер, мобильный): автономный режим, доска задач «Конфиденциальность прежде всего».
«Мне нужно что-то, где мне не нужно беспокоиться о подключении к Интернету и конфиденциальности данных. В то же время, если я хочу синхронизировать свои данные и получить к ним доступ на другом устройстве, я должен иметь возможность сделать так." Эти слова от создателя Brisqi лучше всего описывают, почему приложение полезно и кто именно должен его использовать. это.
В наших тестах мы обнаружили быстрый и приятный для глаз интерфейс, который выполняет основные обещания приложения доски задач. Каждая карточка задачи может иметь подробное описание, теги, сроки, метки и цвета. У вас может быть более трех стандартных столбцов канбан-доски, а также создавать собственные столбцы.
Brisqi позволяет создавать несколько досок с дополнительными досками, чтобы легко управлять своими проектами. Тем не менее, чтобы быстро найти задачу, поиск молниеносный и работает универсально, или вы можете детализировать его с помощью фильтров.
Ничто из того, что делает Brisqi, не является новаторским. Несколько других приложений имеют те же функции, а некоторые даже больше. Но что делает Brisqi особенным, так это то, насколько хорошо он выполнен по параметрам скорости и дизайна, сквозное шифрование данных для их синхронизации между устройствами, а также тот факт, что его наиболее важные функции Бесплатно. Единственным ограничением бесплатного плана является максимум пять досок, пять ярлыков и одна пользовательская группа. Для отдельного пользователя это в основном не имеет значения.
Скачать: Бриски для Windows, macOS и Linux (Бесплатно)
Скачать: Бриски для Андроид | iOS (Бесплатно)
Сотрудничайте только после освоения досок задач
Большинство вышеупомянутых приложений доступны для команд и предлагают вам использовать их для совместной работы с другими. Хотя это хорошая функция, мы советуем вам подождать и использовать приложение, чтобы освоить свои доски задач.
Если вы новичок в мире досок задач, вы должны привыкнуть к этой системе продуктивности. Убедитесь, что он соответствует вашим принципам продуктивности, и вы захотите продолжать его использовать и расширять, чтобы приглашать других к сотрудничеству. Если они придут раньше и это работает для вашей команды, но не для вас, вы застрянете с приложением задач, которое не максимизирует вашу производительность.
