Такие читатели, как вы, помогают поддерживать MUO. Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию.

Делать заметки — важная часть каждой встречи. Иногда может быть трудно найти наиболее эффективный способ делать заметки.

Хотя существует множество приложений для создания заметок, иногда неудобно иметь слишком много приложений на вашем устройстве. Это особенно верно, если вы хотите поделиться своими заметками и не уверены, используют ли ваши коллеги те же приложения для создания заметок.

К счастью, Microsoft Excel позволяет легко вести и сортировать заметки о встречах. Это поможет вам упорядочить заметки о собрании, гарантируя, что почти любой сможет открыть и прочитать ваши заметки. Вот как вы можете это сделать.

1. Установите свою повестку дня

Чтобы начать заметки о встрече, сначала просмотрите повестку дня встречи. Если у вас нет заранее установленной повестки дня, составьте список тем, которые могут возникнуть на собрании, чтобы использовать их на следующем этапе.

После того, как у вас есть список пунктов повестки дня, добавьте каждый пункт в отдельную ячейку в каждой роли или столбце. Выбор строк или столбцов — это нормально, но вам нужно убедиться, что вы выбрали только один формат, чтобы все перечисленные элементы располагались на прямой линии.

2. Список участников

Затем составьте список всех участников собрания. Возьмите этот список участников и добавьте каждое имя в каждую ячейку в строке или столбце.

Использовать ли строки или столбцы, зависит от того, что вы выбрали на предыдущем шаге. Если вы решили использовать столбец для пунктов повестки дня, используйте строку для имен. Точно так же, если вы выбрали строки для пунктов повестки дня, используйте столбец для имен.

Во время собрания добавляйте свои заметки в каждую соответствующую ячейку. Например, если участник 2 комментирует пункт повестки дня 3, добавьте примечание в соответствующую ячейку.

3. Организуйте свои заметки

Продолжайте добавлять заметки на протяжении всей встречи. При написании обязательно использовать эффективные техники конспектирования. После того, как собрание завершилось, пришло время систематизировать заметки. Хотя вы можете копировать и вставлять заметки в другой документ для сортировки заметок, гораздо проще сортировать их в Excel.

Чтобы отсортировать свои заметки после встречи, придумайте систему хранения заметок с цветовой кодировкой. Например, вы можете использовать зеленый цвет для заметок, которые могут превратиться в действия.

Когда вы разработаете систему организации своих заметок, начните процесс цветового кодирования ячеек. Для этого выделите ячейку с заметкой, выберите ведро с краской и выберите нужный цвет.

После того, как вы обозначили свои заметки цветом, вы можете сортировать их дальше. Для этого используйте условное форматирование в Excel сортировать заметки по цвету. Это позволит вам сортировать похожие заметки вместе. Когда все ваши заметки будут отсортированы, будет легче определить, какие следующие шаги вам следует предпринять.

Следите за своими заметками в Excel

Есть много способов делать заметки о встречах. Один из самых эффективных способов делать заметки — это делать это с помощью Excel. Этот метод особенно удобен, когда вам нужно отслеживать заметки в зависимости от того, к какому пункту повестки дня они относятся и кто представил идею.

Этот стиль ведения заметок также упрощает организацию заметок после встречи. Но какой бы метод вы ни выбрали, не забудьте реализовать идеи, высказанные на собрании.