Такие читатели, как вы, помогают поддерживать MUO. Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию.
За последнее десятилетие облачные решения для хранения данных быстро завоевали популярность. Хотя компакт-диски (CD) и USB-накопители широко использовались в начале 2000-х годов, сегодня мало кто носит их с собой.
Однако удаленные работники не должны полностью отказываться от вариантов локального хранилища. Потребности в хранении различаются от человека к человеку, и бессистемный переход на новые платформы поставит под угрозу вашу экосистему. Чтобы принять взвешенное и объективное решение, давайте рассмотрим преимущества и недостатки использования облачного хранилища для удаленной работы.
Преимущества облачных хранилищ для удаленной работы
Облачные вычисления играют важную роль в разработке современных решений для хранения данных. Недавний отчет Flexera показывает, что 93% компаний и предприятий используют мультиоблачные хранилища, 87% из которых используют общедоступные и частные сети. Большинство организаций и частных лиц переходят на облако по следующим причинам:
1. Плата за облачную подписку доступна
Вопреки распространенному мнению, облачное хранилище дешевле локального хранилища. Облачные системы поставляются с периодическими ежемесячными платежами, но вы получите больше места для хранения за доллар. 10 долларов в месяц уже дадут вам от 1 ТБ до 2 ТБ.
Вы могли бы даже заглянуть в бесплатные решения для облачного хранения. Большинство поставщиков услуг позволяют использовать первые 10–15 ГБ бесплатно. Просто ожидайте, что базовые учетные записи будут иметь ограниченные функции, хотя у вас не должно возникнуть проблем с передачей и хранением файлов.
Кроме того, дешевые внешние жесткие диски емкостью 1 ТБ обойдутся вам как минимум в 60 долларов. Также нет гарантии, как долго они прослужат; вам, возможно, придется заплатить за ремонт, если вы повредите тело или испортите файлы.
2. Облачные сети обеспечивают доступность для нескольких устройств
Возможно, самое большое преимущество использования облачного хранилища заключается в том, что у вас будет лучший доступ к вашим файлам. Вы можете открыть облако, если у вас есть доступ в Интернет. Если вы и ваша команда используете облачное хранилище, любой может открыть любой файл, который ему нужен, независимо от того, где он находится и сколько пользователей имеют доступ к одним и тем же данным.
Напротив, портативные жесткие диски требуют физического подключения между устройствами. Допустим, вы управляете удаленной командой. Если вы полагаетесь исключительно на решения для локального хранения, пользователям потребуются физические жесткие диски для доступа к сохраненному контенту.
3. Команды могут интегрировать облачные технологии в свои экосистемы
Вы можете интегрировать облачные системы с различными устройствами. Большинство поставщиков облачных услуг имеют минимальные ограничения ОС, поэтому вы, вероятно, можете связать свою учетную запись облачного хранилища со своим ноутбуком, планшетом, смартфоном и даже смарт-часами.
Конечно, это не означает, что вы можете слепо использовать любую облачную систему. Мы предлагаем использовать программное обеспечение, совместимое с экосистемой вашей удаленной команды. Допустим, ваша компания использует устройства с ОС Windows. Хотя они могут запускать iCloud Drive, они будут работать намного быстрее и предлагать лучшую функциональность, если вы выберете Microsoft OneDrive.
4. Облачные решения для хранения данных упрощают восстановление данных
Хотя есть различные способы восстановления потерянных данных, они также требуют много времени и усилий с вашей стороны. Возможно, вы не возражаете потратить несколько часов на восстановление небольших файлов, которые вы случайно удалили. Однако, если вам нужно вернуть несколько гигабайт поврежденных или потерянных данных, рассчитывайте на несколько долларов за файл.
Помните: профилактика лучше, чем лечение. Чтобы свести к минимуму риск необходимости восстановления данных, создайте резервную копию файлов в облаке. Вы можете сделать это независимо от того, используете ли вы облачное или локальное хранилище. Не беспокойтесь — поскольку для резервных копий обычно требуется меньше места для хранения, чем для обычных файлов, вы можете использовать бесплатные учетные записи.
5. Системы облачных вычислений шифруют сохраненные файлы
Шифрование служит стандартной функцией безопасности в облачных системах хранения. Вы можете быть уверены, что ваши сохраненные файлы останутся зашифрованными, независимо от выбранного вами поставщика облачных услуг.
Просто обратите внимание, что они выполняют разные алгоритмы шифрования. Чтобы дать вам представление, iCloud Drive использует 128-битное шифрование AES, а Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive используют 256-битное шифрование AES.
Недостатки облачных хранилищ для удаленной работы
Несмотря на экономичность и доступность облачных хранилищ, вам все же следует обратить внимание на локальные устройства хранения. Мы не рекомендуем слепо отказываться от физических жестких дисков. В противном случае вы можете потратить свои ресурсы впустую, если не учтете следующие ограничения облачных систем хранения:
1. Облачные сети загружаются медленнее
Не поймите нас неправильно — мы не говорим, что облачное хранилище работает медленно. Но поскольку он зависит от доступа в Интернет, нестабильное подключение может привести к задержкам и отключениям. Если вы управляете удаленной командой, у вас могут возникнуть проблемы при совместной работе с удаленными работниками, у которых нет стабильного подключения к Интернету.
Кроме того, локальные системы хранения открыты для настройки. В зависимости от модификаций вашей ИТ-команды вы, вероятно, сможете продолжать делиться файлами и передавать их в своей экосистеме даже без доступа в Интернет.
2. Безопасность зависит от вашего поставщика облачных услуг
У вас есть минимальный контроль над общей безопасностью ваших данных. Выбор надежных учетных данных для входа и управление доступом к файлам только Обеспечьте безопасность вашей облачной системы хранения до некоторой степени, но поставщики услуг по-прежнему имеют полную власть над серверной частью.
Как единственный удаленный работник, вы можете быть в порядке с отсутствием контроля. Однако, если вы управляете малым бизнесом или предприятием среднего уровня, вы можете рассмотреть варианты локального хранилища, которые позволяют пользователям настраивать частные системы кибербезопасности.
3. Облачные системы SaaS оставляют пробелы в управлении доступом
Независимые фрилансеры и удаленные работники считают облачные системы SaaS удобными, поскольку они готовы к работе. К сожалению, удобство также сопряжено с ограничениями. Поставщики облачных услуг контролируют не только безопасность вашей системы хранения, но и ее общую функциональность.
Отсутствие контроля приводит к пробелам в управлении доступом, что мешает пользователям эффективно устранять различные проблемы с конфиденциальностью данных, угрозы безопасности и неэффективность рабочего процесса. Если вам нужен больший контроль, рассмотрите альтернативы хранилища IaaS и PaaS.
4. Миграция на другие облачные системы сложна
Переносить файлы между облаком и локальными устройствами хранения легко, а миграция из облака в облако — нет. Перемещение терабайтов данных может занять несколько дней. Многие малые и средние предприятия предпочитают вообще избегать смены поставщика, чем тратить ресурсы на миграцию данных.
Таким образом, тщательно изучите все ваши варианты. Попробуйте несколько облачных систем, прежде чем платить за подписку, передавать конфиденциальные данные и подключать свою удаленную команду.
5. Планы облачной подписки блокируют вас
Поставщики облачных услуг часто используют огромные скидки и акции, чтобы побудить клиентов выбрать годовую оплату. В некоторых случаях они могут даже сократить ваши сборы более чем на 50%.
Вы много сэкономите в долгосрочной перспективе. Однако переосмыслите свои варианты, потому что вы, скорее всего, не вернете свои деньги, если вдруг отмените подписку.
Вместо этого мы предлагаем максимально использовать бесплатные пробные версии, когда это возможно. Удаленные работники, которые хранят в сети лишь несколько файлов, могут пользоваться бесплатными учетными записями в течение нескольких месяцев, прежде чем потребуется обновление.
Стоит ли использовать решения для облачного хранения?
Стоит ли вам инвестировать в облачное хранилище, зависит от вашей текущей настройки. Не существует универсального решения для хранения. Оцените типы данных, которые вы храните, проверьте, как ваши деловые партнеры отправляют файлы, и проверьте, можете ли вы легко интегрировать технологии облачных вычислений в свою экосистему.
При этом мы по-прежнему призываем всех удаленных сотрудников проверять облачные системы. Поскольку такие бренды, как iCloud Drive, Google Drive и Dropbox, предлагают бесплатное хранилище, вы можете использовать их по своему усмотрению бесплатно. По крайней мере, сначала попробуйте их использовать. Вы можете постепенно переходить после изучения различных поставщиков облачных услуг на рынке.
