Удаленные работники изо всех сил пытаются отключиться от рабочих приложений, поскольку они чувствуют необходимость доказать свое присутствие, всегда находясь в сети и отзывчивость, породившая цифровой презентеизм — знакомый враг, с которым мы изо всех сил пытались справиться в физическом офисе, хотя и в разная форма.
Принятие более гибкого подхода к работе должно было стать золотым шансом переоценить наши рабочие процессы. Тем не менее, презентизму удалось ускользнуть, поскольку некоторые удаленные работники чувствуют необходимость виртуально присутствовать все время. В этой статье будет рассказано о том, что такое цифровой презентизм, и о некоторых решениях.
Что такое цифровой презентизм?
Презентеизм в физическом офисе возникает, когда сотрудники проводят на работе больше времени, чем требуется. Это часто мотивировано страхом, что вас сочтут бездельником или недостаточно усердно работающим. Это может привести к тому, что сотрудники будут работать сверхурочно, пропускать обеденные перерывы или работать во время болезни.
Однако этот термин также может охватывать сотрудников, которые приходят на работу, но не продуктивны — они физически присутствуют, но мысленно проверены. Отчасти это связано с тем, что того, что вас видят на работе, часто бывает достаточно, чтобы сигнализировать руководителям о вашей приверженности, преданности делу и продуктивности, даже если это не так.
Вы могли бы подумать, что это поведение исчезнет в удаленной обстановке, но оказалось, что оно стало цифровым. Цифровой презентизм — это тенденция сотрудников быть всегда доступными и реагировать на приложения, связанные с работой, в нерабочее время. Удаленные работники, как правило, чувствуют необходимость все время виртуально присутствовать, чтобы показать, что они работают. например, отвечая на электронные письма в выходные дни или отвечая на сообщения Slack во время ужина с семья.
Эта постоянная связь и необходимость постоянно реагировать привели к всегда на культуре работы. В результате стены, разделявшие нашу работу и личную жизнь, рухнули, что привело к выгоранию и снижению продуктивности. Учитывая, насколько пагубно такое поведение, важно найти практические решения для его устранения.
Как преодолеть цифровой презентизм на рабочем месте
Вы, вероятно, согласитесь, что такое поведение во многом зависит от вашего отношения к рабочим инструментам и подхода к удаленной работе. Таким образом, переоценка того, как вы используете эти инструменты, и переосмысление вашей стратегии удаленной работы может способствовать более здоровому балансу между работой и личной жизнью и поможет вам отключиться от работы, когда это необходимо. Вот несколько советов, которые помогут вам этого добиться:
Скорее всего, с тех пор, как вы начали работать удаленно, вы используете больше приложений, чем когда-либо, чтобы компенсировать отсутствие личного взаимодействия и совместной работы. Каждый день вам нужно переключаться между приложением для видеоконференций, приложением для обмена сообщениями, инструментом управления проектами и приложением для списка дел, и это лишь некоторые из них. Все это неизбежно приводит к большему количеству уведомлений, переключению контекста и меньшему количеству времени на выполнение своей работы в рабочее время и, следовательно, к трудностям с выключением после работы.
Чтобы исправить это, вы можете выбрать решение «все в одном» или пакет рабочей области, такой как Samepage или Qatalog, который предоставляет большинство необходимых вам функций в одном месте. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы настроить персонализированный рабочий центр для себя и своей команды, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе в рабочее время и избежать постоянного переключения между различными приложениями.
В качестве альтернативы вы можете предпочесть использовать специализированное приложение для конкретной задачи. В конце концов, у большинства этих популярных инструментов есть уникальное преимущество. Например, простота Trello и доски в стиле канбан делают его отличным инструментом для управления проектами, а такие инструменты, как Figma, стали де-факто стандартами для совместной работы над дизайном. В этом случае вы можете упростить рабочие приложения, интегрировав их с помощью таких инструментов, как Zapier или IFTTT.
2. Используйте асинхронную работу
Одно из самых фундаментальных решений цифрового презентизма — это намеренное продвижение производительности, а не видимости. Один из лучших способов добиться этого в удаленной обстановке — принять асинхронное общение и совместная работа для повышения производительности.
Когда вы выбираете асинхронную работу, вы позволяете всем в вашей команде работать в свое время без необходимости быть в сети и реагировать в режиме реального времени. Есть несколько преимуществ, которые вы можете извлечь из этого, в том числе:
- Свобода для каждого работать в наиболее продуктивный период дня, а не следовать жесткому графику с 9 до 5.
- Возможность делать перерывы и перезаряжаться без чувства вины.
- Такой подход помогает преодолеть трудности согласования графиков членов команды, находящихся в разных часовых поясах.
- Что еще более важно, он смещает акцент с цифровой видимости на ощутимые результаты или результаты, что приводит к более здоровому балансу между работой и личной жизнью и более продуктивной рабочей силе.
После изменения вашего подхода к асинхронной работе поддержка этой стратегии с помощью инструментов, специально созданных для асинхронной связи, была бы отличной. К счастью, есть несколько средства асинхронной связи вы можете использовать, чтобы улучшить свою производительность и баланс между работой и личной жизнью.
Например, хотя Zoom имеет свое место на удаленном рабочем месте в определенных случаях, таких как живые презентации, вы не хотите использовать его для каждого разговора. Вместо этого вы можете использовать средства асинхронной видеосвязи Например, Loom, чтобы записывать видеосообщения, которые ваша команда может просматривать в свободное время. Это отлично подходит для обмена обновлениями, предоставления отзывов или объяснения вещей, которые трудно передать с помощью текста.
4. Настройте свою доступность и уведомления
Установка вашей доступности как «Активной» в Slack в выходные дни или в нерабочее время, чтобы произвести впечатление на вашего руководителя, может кажется хорошей идеей, пока вы не обнаружите, что имеете дело с нескончаемым потоком уведомлений и в последнюю минуту Запросы. В конечном итоге это повлияет на качество вашей работы и приведет к выгоранию.
Таким образом, вместо того, чтобы полагаться на свои уведомления, возьмите на себя ответственность и настройте свою доступность и уведомления в соответствии с вашим рабочим графиком. Таким образом, вы можете сосредоточиться на своей работе в рабочее время и отключиться от сети в свободное время, чтобы подзарядиться.
5. Внедрение оздоровительных инициатив
Когда дело доходит до достижения здорового баланса между работой и личной жизнью, культура и политика на рабочем месте играют большую роль. Если культура вашей компании ценит долгий рабочий день и презентабельность, а не вовлеченность и хорошее самочувствие сотрудников, это негативно скажется на их производительности и вашей прибыли. Поэтому внедрение оздоровительных инициатив на вашем рабочем месте отлично подходит для бизнеса.
К счастью, есть несколько идеи о здоровье на рабочем месте, которые вы можете реализовать, не нарушая банк. От таких простых вещей, как поощрение вашей команды делать перерывы в течение дня, до призыва к тому, чтобы каждый делал 10 000 шагов в день, существует множество способов способствовать здоровому образу жизни на вашем рабочем месте.
Выбирайте продуктивность, а не цифровой презентизм
Поскольку мы постоянно адаптируемся к удаленной работе, важно избегать повторения некоторых ошибок, которые мы допустили, работая из офиса. Быть видимым и отзывчивым 24 часа в сутки 7 дней в неделю — не лучший способ выделиться при удаленной работе. Вместо этого рассмотрите возможность использования стратегий и инструментов, которые способствуют повышению производительности, а не цифровому презентизму.
