Использование Wiki для организации ваших файлов и документов в наши дни быстро становится нормой. А хорошо построенная Wiki делает больше, чем просто упорядочивает файлы вашей команды по более доступным категориям. Это нововведение также помогает продвигать создание, редактирование и обмен контентом.
И хотя создание Wiki может показаться громоздким и дорогим, Google Sies поможет вам пройти этот процесс эффективно и бесплатно.
С этой целью мы рассмотрим, как вы можете в полной мере воспользоваться преимуществами Сайтов Google при создании своей Wiki и альтернативных инструментов, которые вы можете использовать вместо Сайтов Google.
1. Посетите Сайты Google
Во-первых, вы должны убедиться, что у вас есть активная учетная запись Google. Если у вас его нет, создание новой учетной записи Google занимает несколько минут.
Затем, используя предпочитаемый вами браузер, перейдите на Гугл Диск. Нажать на Новый войдите в левый угол и нажмите на Более > Сайты Google. Кроме того, вы можете перейти непосредственно к Сайты Google веб-страница.
2. Создать новый сайт
Нажмите на знак плюса на новой странице, чтобы открыть пустую страницу, где вы можете начать создание сайтов с помощью Google Sites. Иногда при нажатии на Сайты Google автоматически открывается пустая страница с темой по умолчанию, над которой вы можете работать.
Панель в правой части этой страницы включает в себя Вставка, Страницы, и Темы меню. Вставлять В меню есть несколько инструментов и виджетов, которые помогут вам создать свой сайт. Эти инструменты включают в себя кнопки, изображения, видео, оглавление и текстовое поле для ввода содержимого вики вручную.
Это меню содержит блоки контента, которые служат шаблонами для размещения файлов на вашей Wiki. Он также содержит кнопки для добавления слайдов, листов, форм, диаграмм и многих других документов непосредственно с Google Диска.
Меню «Страницы» позволяет вам отслеживать страницы, которые вы создаете, когда работаете с вики. Таким образом, вы можете легко переходить из одного раздела в другой, не тратя время на прокрутку вверх или вниз.
Наконец, Темы меню дает вам шесть различных тем, которые вы можете выбрать. Вы также можете настроить цвета этих существующих тем или полностью создать новую.
3. Название и формат вашей вики
Первое, что вы должны сделать при создании своей вики, это дать ей название. Верхний заголовок на этой странице обеспечивает место для заголовка сайта и заголовка страницы. Заголовок вашего сайта может быть общим названием вашего вики-проекта, а заголовок страницы отражает текущий раздел, который вы хотите создать.
Вы можете изменить размер шрифта и фон в соответствии с вашими предпочтениями или даже использовать разные фоны заголовков для других страниц. В противном случае выбранный вами фон будет таким же, как и заголовок страницы, если вы не хотите его менять.
Количество страниц, которые вы можете создать, не ограничено. Однако, если у вас много страниц, было бы лучше включить оглавление в начале вашей вики. Таким образом, вы всегда можете перейти на нужную страницу без прокрутки.
4. Добавьте свой контент
Ваша вики-страница не привлекала бы внимания без содержания, способного заинтересовать вашу аудиторию. К счастью, Вставлять меню содержит несколько блоков содержимого и элементов страницы, которые помогают отображать информацию на веб-страницах.
В результате вы можете вводить текст в текстовое поле, вставлять изображения, вставлять ссылки и даже добавлять файлы с Google Диска.
Форматирование текста с включением заголовков и подзаголовков упростит создание оглавления, когда вы закончите.
5. Опубликуйте свою вики
После добавления всего контента дважды проверьте, чтобы он был в правильном формате. Правильный формат гарантирует, что все файлы на вашей Wiki будут легко доступны и отслеживаемы. После того, как вы убедились, что ваш контент презентабелен, пришло время опубликовать вашу вики в Интернете.
Нажать на Публиковать в правом верхнем углу документа Google Sites. Затем введите веб-адрес вики в меню содержимого. Вы также можете добавить доменное имя, если оно у вас есть. Кроме того, вы можете управлять видимостью вики, выбирая, будет ли она общедоступной или для отдельных лиц с общей ссылкой.
Одна из хороших особенностей вики на базе Google Sites заключается в том, что вы всегда можете просмотреть и изменить содержимое и параметры публикации, даже после первой публикации.
Есть и другие альтернативы, если вы не хотите использовать Сайты Google для создания своей Wiki. Некоторые из наиболее популярных вариантов включают в себя.
Вам нужна вики (YNAW) — это веб-инструмент, который помогает пользователям создавать вики из папок на Google Диске. Его преимущество заключается в том, что он помогает интегрировать ваши файлы в вашу Wiki за 30 секунд или меньше, предоставляя вам вложенное древовидное меню.
Этот инструмент помогает упорядочить содержимое вики в виде оглавления для облегчения доступа. Кроме того, он позволяет вам сделать ваши вики-страницы общедоступными или частными, чтобы поделиться ими с любым из ваших контактов или членов команды.
YNAW бесплатен для одного пользователя, но требует ежемесячной подписки по мере увеличения числа пользователей. Стоимость подписки для 10, 25 и 75 пользователей составляет 10, 49 и 99 долларов в месяц соответственно.
YNAW позволяет создавать как можно больше вики, каждую из которых можно сохранить на Google Диске.
Чтобы использовать YNAW, вы должны зарегистрироваться, используя свою учетную запись Google. На первой странице, которая откроется после входа в систему, вам потребуется ввести название вашего вики-проекта.
Кроме того, вы можете пригласить членов своей команды до того, как начнете работать над вики. В противном случае нажмите «Пропустить» и следуйте инструкциям на следующих страницах, чтобы создать свою вики.
Tettra — еще один инструмент, который поможет вам создать вики. С помощью этого веб-сайта вы можете распределять существующие файлы на Диске по категориям, отслеживать свои файлы и более эффективно обмениваться информацией с членами вашей команды. Таким образом, вы можете легко искать файлы, читать и даже редактировать их.
Кроме того, Tettra позволяет вам вставлять ваши документы прямо в вашу Wiki. Таким образом, любые изменения в обычном файле будут немедленно отражены на странице Tettra. Еще одна интересная функция Tettra заключается в том, что вы можете связать свою команду с каналом Slack и получать уведомления и отвечать на них в режиме реального времени.
Чтобы использовать Tettra, зарегистрируйтесь с помощью своей учетной записи Google или Slack. Использование вашей учетной записи Google позволяет вам связать свою учетную запись Slack на следующей странице. Вам нужно будет настроить информацию о вашей команде, включая имя и желаемый URL-адрес. Кроме того, вы можете решить, предназначена ли ваша вики исключительно для поддержки или документации.
Tettra предлагает бесплатную версию с ограниченными возможностями. Альтернатива Scaling — ежемесячная подписка на 10 долларов для каждого пользователя. Этот план подписки позволяет интегрировать Slack и Microsoft Teams. Он также предлагает анализ учетной записи, который отслеживает любые изменения, внесенные в вашу вики. Более того, у Tettra есть бесплатный 30-дневный пробный период.
Вики упрощают совместную работу
С появлением Wiki вы можете легко получать доступ, просматривать и редактировать свои файлы. Эта разработка имеет большое значение для облегчения совместной работы. Кроме того, прямая синхронизация с Google Диском помогает быстро и эффективно создавать вики.
Использование облачной системы, такой как Google Sites, означает, что любой авторизованный пользователь может вносить изменения, к которым имеют доступ другие пользователи. Это открывает возможности для эффективного межплатформенного сотрудничества.
