Всегда ждать вдохновения, прежде чем создавать контент, — нездоровая практика. Вместо этого вы должны активно обсуждать идеи контента и планировать их реализацию. Календарь контента абсолютно необходим для этого. Это предотвращает блокировку писателя, поддерживает последовательность и помогает привлечь заинтересованную аудиторию.
Существует несколько приложений календаря контента, но если вы не хотите иметь дело со сложным программным обеспечением и шаблонами, лучше всего подойдет календарь Google. Это просто, легко и, самое главное, совершенно бесплатно. Мы покажем вам, как использовать его для планирования вашей контент-стратегии, выполнив семь простых шагов.
1. Создать новый календарь
Первое, что вам нужно сделать, это создать новый календарь для вашего контента. Откройте Календарь Google и перейдите к Другие календари в левой части экрана. Нажать на Знак плюс справа от него и выберите Создать новый календарь.
Вы увидите новый экран с полями для имени, описания и часового пояса вашего календаря. Заполните их соответствующим образом. Если вы публикуете на нескольких каналах, мы предлагаем вам создать календари для каждого канала публикации и дать им соответствующие имена.
Если ваша команда работает в разных часовых поясах, или если вы путешествуете и вам нужно планировать по времени Вернувшись домой, вы можете выбрать часовой пояс, который хотите применить к своему календарю, из раскрывающегося списка часовых поясов. меню.
Заполнив все поля, нажмите Создать календарь, и ваш новый календарь будет создан автоматически. При необходимости вы также можете отредактировать эту информацию. Просто нажмите на три точки рядом с календарем, который вы хотите изменить, и выберите Настройки и общий доступ. Вы перейдете на страницу настроек календаря, где сможете внести любые изменения по своему желанию.
2. Поделитесь своим календарем с вашей командой
Теперь, когда ваш календарь готов, следующий шаг поделитесь им со своей командой. Вернуться к Настройки и общий доступ страницу и прокручивайте, пока не найдете Поделиться с конкретными людьми заголовок. Нажмите Добавить людей, затем введите адрес электронной почты или имя члена вашей команды.
Когда вы делитесь, вы также можете установить уровень доступа. Рекомендуется, чтобы у каждого члена группы контента было минимальное разрешение на Посмотреть все детали мероприятия, в то время как только несколько человек должны иметь возможность вносить изменения или приглашать других. Таким образом, в вашем календаре не будет нежелательных изменений, и каждый член команды будет увлечён.
3. Цветовой код ваших каналов публикации
Цветовое кодирование ваших каналов публикации упрощает организацию и отслеживание вашего календаря. Если вы создали отдельные календари для каждого канала публикации, вы можете легко сделать это в календаре Google, назначив каждому календарю цвет.
Наведите указатель мыши на календарь, которому хотите присвоить цвет, и нажмите кнопку три точки. Выберите любой из доступных цветов или выберите собственный цвет. Кроме того, убедитесь, что выбранные вами цвета достаточно различимы, чтобы вы могли отличить их с первого взгляда.
4. Определите свой график публикации
Ключ к стать успешным создателем контента последовательность, и это то, что этот шаг все о. Здесь вы решите, какой контент вы будете создавать, периодичность и время публикации. Просто нажмите на дату и время, когда вы хотите запланировать событие, и создайте заполнитель. Это должно выглядеть примерно так:
Думайте об этом как о скелете вашего календаря контента. Вам не нужно сразу думать об идеях контента. Вместо этого вы можете просто использовать заполнители для представления каждой части. Суть в том, чтобы создать структурированный график, который будет последовательным и удобным для всех в вашей команде.
Вы можете немного упростить этот процесс, настроив представление календаря. Настройка просмотра календаря находится в правом верхнем углу рядом со значком шестеренки. Если вы нажмете на нее, вы сможете выбрать один из нескольких вариантов просмотра, включая ежедневный, еженедельный, ежемесячный и годовой просмотр. Настройте этот параметр, чтобы планировать так широко или детально, как вам нравится.
5. Настройка повторяющихся событий
Если у вас есть повторяющийся контент, например информационный бюллетень, который вы рассылаете каждый понедельник, вы можете настроить его как повторяющееся событие. Нажмите на нужное событие и выберите значок карандаша для создания повторяющегося события. Это направит вас к сведениям о событии, где вы сможете выбрать предопределенное повторение или создать собственное повторение в раскрывающемся меню.
6. Заполните детали ваших календарей
Теперь, когда ваше расписание и повторяющиеся события настроены, вы можете начать мозговой штурм идей контента и вставлять их в свой календарь. Вы можете положиться на генераторы идей, использовать некоторые сайты для получения идей контентаили разработать их самостоятельно.
Когда у вас будет внушительный список идей для контента, начните вносить их в свой календарь. Нажать на значок карандаша в одном из ваших событий-заполнителей и измените имя, чтобы оно отражало заголовок сообщения. В описании выделите то, что должен охватывать пост, и включите любую другую информацию, которую вы считаете полезной или важной.
Заполнив эти данные, назначьте публикацию коллеге, пригласив его в качестве гостя. Для этого просто нажмите на кнопку Добавить гостя поле справа и введите адрес электронной почты члена команды, которого вы хотите взять на себя эту задачу. Ударять Сохранять когда вы закончите, чтобы применить ваши изменения.
7. Прикрепите соответствующие материалы
Календарь Google позволяет добавлять вложения к событиям. Это отлично подходит для планирования контента, потому что это означает, что вы можете прикреплять краткие описания контента, документы, изображения, аудиозаписи или что-то еще, что вам нужно для успешного создания вашего контента. Единственное предостережение: вы должны сначала загрузить этот файл на свой Google Диск.
Чтобы начать, перейдите к сведениям о событии и нажмите кнопку значок скрепки. Это вызовет ваш Google Диск. Оттуда вы можете выбрать любой файл, который хотите прикрепить, и добавить его к своему событию.
Планирование публикаций с помощью Календаря Google
Есть несколько причин, по которым вам следует серьезно подумать об использовании Календаря Google для управления редакционным календарем, но две самые важные из них — это простота и простота. Вам не придется изучать все новое программное обеспечение или бороться с кривыми обучения. Вместо этого вы можете планировать весь свой контент, используя Календарь Google.
Однако если вы работаете с большим количеством контента, например, если вы являетесь менеджером социальных сетей, Календарь Google может не удовлетворить все ваши потребности в планировании контента. Вместо этого вам могут подойти более сложные инструменты календаря контента в социальных сетях. Итак, прежде чем переключать календари контента, определите свои потребности и проверьте, хорошо ли Календарь Google справляется с ними.
