Microsoft To Do — впечатляющее приложение для составления списков дел, предлагающее креативные решения для организации вашей жизни. Когда время ограничено, ключевым моментом является наличие быстрого доступа к созданию и изменению задач.
К счастью, это приложение предоставляет именно это — позволяет создавать уточненные списки, сокращая время, затрачиваемое на их создание. Вот пять советов по продуктивному использованию Microsoft To Do, чтобы оставаться в курсе дел и выигрывать время.
1. Добавьте ярлыки списка на главный экран
В любом приложении списка дел наличие организованного пространства для ваших задач является приоритетом, особенно если вы в дороге. К счастью, Майкрософт, чтобы сделать делает это не проблемой. Используя возможность ярлыка на главном экране, вы получите сверхбыстрый доступ к аккуратному и эффективному отображению всех ваших списков прямо с главного экрана.
Чтобы настроить ярлык на главном экране, перейдите на страницу выбранного списка и коснитесь трех точек в правом верхнем углу. В появившемся списке параметров коснитесь
Добавить ярлык на рабочий стол. Затем перетащите появившийся значок в любое доступное место на главном экране, чтобы добавить ярлык.Теперь вы можете получить доступ к любому созданному списку одним касанием.
2. Получите умные предложения для ваших задач
Microsoft To Do Предложения Функция отлично экономит время, когда дело доходит до составления ежедневных списков дел. Эта функция дает вам умные предложения задач, основанные на вашей истории недавних и важных задач.
Это можно найти в Мой день вкладку, где вы увидите значок маленькой лампочки. Нажмите на это, чтобы просмотреть рекомендуемые задачи.
Предложения разделены на несколько разделов:
- Вчера раздел извлекает любые незавершенные задачи из вчерашнего Мой день список.
- Недавно добавленный Раздел отображает умные предложения из всех ваших списков.
- Ранее Раздел дает вам список просроченных задач, отсортированных по дате их выполнения.
Комбинируя эти параметры, вы сможете создать свой Мой день список без колебаний.
Чтобы добавить предложение, коснитесь значка + значок рядом с соответствующей задачей, или вы можете использовать ярлык Ctrl + Т при работе из приложения Windows.
Предложения могут быть особенно полезными, если вы полагаетесь на рутину. Наличие рекомендаций для задач, которые вы выполняете каждую неделю, избавляет вас от необходимости создавать их заново, а также может служить удобным напоминанием.
3. Просмотр истории задач, выполненных во всех списках
Как и в случае с любым другим приложением для управления задачами, отставать или перегружаться не так сложно, когда сталкиваешься с большим количеством дел. Несмотря на то, что доступ к неограниченным спискам является бонусом к продуктивности, он упрощает задачу.
Это решается с помощью Все вкладка, на которой отображается список всех незавершенных задач, назначенных во всех списках. Это экономит время на ручной поиск по каждому списку, чтобы проверить, что было сделано, а что нет.
Чтобы просмотреть упорядоченную историю всех задач:
- Перейдите к Все вкладка
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана.
- Выбирать Сортировать по.
- Затем выберите Дата создания из списка вариантов.
Вы также можете отсортировать задачи по дате их выполнения или отсортировать по алфавиту в соответствии с вашими предпочтениями. С Все tab, вам больше никогда не придется бояться пропустить что-то важное.
Функция виджетов в Microsoft To Do — одна из самых продвинутых в своем роде. Его настраиваемый дисплей позволяет просматривать и редактировать различные списки без необходимости открывать приложение — идеально подходит для сокращение использования телефона.
Виджет можно настроить так же, как и любой другой виджет на вашем мобильном устройстве. По умолчанию отображается Мой день странице, однако это можно легко изменить, коснувшись раскрывающегося списка в верхнем баннере, где вы можете выбрать, какой список вы хотите просмотреть.
Здесь вы можете отметить задачи, а также добавить новые, коснувшись значка + кнопку, показанную ниже.
Все это можно сделать, не открывая приложение, что упрощает управление задачами, когда вы спешите.
Дополнительные функции настройки можно найти, нажав значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса. Здесь вы можете изменить размер шрифта, прозрачность и включить Показать выполненные задачи, что дает вам четкое представление о том, что вы сделали по сравнению с тем, что необходимо сделать.
5. Синхронизируйте задачи с вашим ПК
К счастью, с этим приложением нет необходимости полагаться на одно устройство для просмотра всех ваших задач. Приложение Microsoft To Do для Windows, доступное в Microsoft Store, синхронизирует все ваши задачи и списки прямо на ваш компьютер.
Вы можете переключаться между списками через боковую панель, где вы также найдете параметры для создания нового списка или группы, как показано в мобильном приложении. Существует также практичный вариант настройки уведомлений на рабочем столе с помощью Напомни мне функция.
Как настроить напоминание на рабочем столе
Чтобы создать напоминание на рабочем столе, нажмите на задачу, о которой вы хотите получить напоминание, и выберите Напомни мне вариант из появившегося меню. Здесь вам будет предоставлен список предложений, а также возможность установить собственное время.
Благодаря включенным кроссплатформенным функциям Microsoft To Do и уведомлениям на рабочем столе вам больше никогда не придется беспокоиться о запоминании задач.
Закрепление списков задач на рабочем столе
Одной из интеллектуальных функций настольного приложения является возможность просмотра списка задач в виде закрепленного окна, похожего на то, что показано в эти приложения для заметок для Windows.
Использование сочетания клавиш Alt + Вверх свернет приложение в небольшое окно, отображаемое поверх вашего рабочего стола, с изложением ваших задач. Это полезно, если вы цифровой минималист или заядлый многозадачник с переполнением открытых окон.
Повысьте свою продуктивность с помощью этих советов
Microsoft To Do — одно из самых универсальных приложений для управления задачами на рынке. Это больше, чем просто приложение со списком дел — используйте эти расширенные функции для надежного подхода к управлению задачами, не теряя времени.