По большей части, чтобы стать удаленным работником, требуется немного больше, чем готовность работать за пределами физического рабочего места — вам нужно перенести некоторые базовые офисные навыки в виртуальный мир. Это означает, что вам необходимо иметь некоторые технические навыки и продемонстрировать их в своем резюме, чтобы претендовать на удаленные возможности.
Однако мы не имеем в виду навыки, которые вам понадобятся, чтобы преуспеть в конкретной отрасли или работе. Это более общие, но важные технические навыки, которые помогут вам быть эффективным удаленным работником в любом качестве.
1. Виртуальное общение и сотрудничество
Большинство рабочих мест требуют той или иной формы общения с другими людьми, будь то клиенты или члены команды. Однако общение в офисе несколько отличается от виртуального общения на удаленном рабочем месте. Вы можете легко подойти к кому-нибудь в традиционном офисе для быстрой беседы или обсуждения.
Однако при удаленной работе, особенно с коллегами из разных часовых поясов, вам нужно более внимательно относиться к тому, как и когда вы общаетесь виртуально. Вы, вероятно, будете в значительной степени полагаться на приложения для чата и инструменты для видеоконференций, чтобы общаться и сотрудничать с другими людьми, работая удаленно.
В результате очень важно, чтобы вы быстро освоили некоторые из самых популярных инструментов общения, таких как Slack и Zoom. Неправильное использование этих инструментов может привести к разочарованию с вашей стороны, а также повлиять на производительность всей команды. Итак, вы сделаете все возможное, чтобы изучить эти практические Советы по этикету Slack для удаленных команд.
Вам также необходимо проявлять инициативу, изучая некоторые потенциальные проблемы общения и совместной работы, с которыми вы можете столкнуться при работе с глобальной командой, например, согласование расписаний в разных часовых поясах. Тем не менее, помимо знакомства с нужными инструментами, вы также можете повысьте свою производительность, используя асинхронную связь.
2. Управление цифровыми проектами
В удаленном рабочем пространстве у вас не будет стикеров или белой доски, которые помогут вам следить за сроками, и никто не будет дышать вам в затылок, чтобы убедиться, что вы выполняете поставленные задачи. Вместо этого вам нужно знать, как управлять проектами виртуально, используя такие инструменты управления проектами, как Trello, Asana и Jira.
Итак, для начала было бы неплохо ознакомиться с основами управления виртуальными проектами. Научившись эффективно использовать эти инструменты, вы сможете следить за сроками, прогрессом и поставленными задачами.
Это также пригодится при совместной работе над проектом с другими. Добавьте к этому активное мышление и самодисциплину, и вы будете на пути к тому, чтобы стать успешным удаленным работником.
3. Обработка текстов
Вы будете много писать и редактировать, работая удаленно, будь то составление электронных писем, создание презентаций или написание отчетов. Таким образом, важно, чтобы вы знали, как использовать программу обработки текстов, такую как Microsoft Word или Google Docs.
Как минимум, вы должны знать, как форматировать документы, вставлять изображения и видео, создавать гиперссылки и использовать другие функции, чтобы сделать ваш документ более презентабельным. Если вы не слишком знакомы с этими программами, сейчас самое время изучить основы. Однако, безусловно, не помешает сделать еще один шаг вперед, изучив эти расширенные функции Microsoft Word.
4. Таблица
Работа с электронными таблицами — еще один базовый технический навык, который пригодится при удаленной работе. Независимо от того, работаете ли вы над бюджетом, отслеживаете ход своей работы или управляете проектом, вам необходимо знать, как создавать и использовать электронные таблицы. Excel — самая популярная программа для работы с электронными таблицами, но есть и другие доступные варианты, такие как Google Sheets и Apple Numbers.
Хотя возможности и функции этих программ могут немного отличаться, основы более или менее одинаковы. Итак, если вы знаете, как использовать одну программу для работы с электронными таблицами, вы сможете быстро разобраться в других. Тем не менее, мы рекомендуем использовать эти бесплатные учебные сайты и курсы Excel, чтобы стать мастером электронных таблиц.
5. Сенсорный ввод и основные сочетания клавиш
Хотя для большинства удаленных работ не требуется, чтобы вы были мастером слепой печати, умение печатать быстро и точно пригодится. В конце концов, чем быстрее вы сможете печатать, тем продуктивнее вы будете, особенно если учесть, что вы будете делать большую часть этого. К счастью, есть несколько сайты, которые вы можете использовать, чтобы научиться или практиковать более быструю слепую печать на компьютерах.
Точно так же вы также можете потратить некоторое время на изучение основных сочетаний клавиш для программ, которые вы используете чаще всего, или предпочитаемых вами операционных систем. Эти ярлыки помогут вам выполнять обычные задачи быстрее и эффективнее. Например, если вы являетесь пользователем ОС Windows, вы сэкономите много времени, изучив некоторые основные сочетания клавиш или, что еще лучше, как назначить горячие клавиши для программ.
6. Лучшие практики онлайн-безопасности
С ростом киберпреступности, связанным с переходом на удаленную работу, как никогда важно научиться обеспечивать безопасность своих устройств в Интернете и безопасность данных вашего работодателя. Важность этого базового технического навыка невозможно переоценить, поскольку вы будете получать доступ к рабочим файлам и данные из вашего дома, поэтому вам необходимо знать, как защитить их от вирусов, вредоносных программ и фишинговых атак.
Начать с, вы можете избежать некоторых распространенных ошибок безопасности удаленной работы например, использование общедоступного Wi-Fi для доступа к конфиденциальным данным, отсутствие регулярного резервного копирования файлов и отказ от использования надежных паролей. Вы также можете потратить некоторое время, чтобы узнать о других передовых методах онлайн-безопасности, таких как использование VPN, двухфакторная аутентификация и шифрование.
7. Электронная почта
В то время как переход на удаленную работу привел к появлению и быстрому внедрению других инструментов коммуникации, таких как Slack и Microsoft Teams электронная почта по-прежнему остается одним из наиболее часто используемых способов общения в рабочее место. Таким образом, важно, чтобы ваша электронная почта была на должном уровне.
Вероятно, вы уже пользуетесь электронной почтой в личной жизни, так что вам нужно просто отточить свои навыки и почерпнуть несколько советов тут и там, например, как управлять и организовывать свой почтовый ящик. Это будет полезно, потому что вы подпишетесь на множество различных услуг и будете получать важные электронные письма от вашего работодателя, клиентов и членов команды.
Получите удаленную работу, изучив эти базовые технические навыки
Хотя для некоторых удаленных работ не требуется, чтобы вы были техническим экспертом, работодатели ожидают, что вы обладаете некоторыми базовыми техническими навыками для эффективного выполнения своих обязанностей.
Итак, если вы хотите увеличить свои шансы на получение удаленной работы, помимо того, что вы являетесь мастером своего дела, мы рекомендуем вам также сосредоточиться на оттачивании базовых технических навыков, о которых говорилось выше. И если у вас уже есть эти навыки, не забудьте включить их в свое резюме, где это необходимо, и выделить их во время собеседований.