6 советов, как не отвлекаться при цифровой работе

Интернет-мир полон отвлекающих факторов. И поэтому оставаться на вершине своих приоритетов при работе в цифровом формате может быть большой проблемой. Вместо того, чтобы терять фокус и отвлекаться на множество отвлекающих факторов, скрывающихся в Интернете, есть несколько простых привычек, которые вы можете применить, чтобы максимизировать свою концентрацию и не отвлекаться.

Вот список методов и советов, которые вы можете использовать, чтобы поддерживать концентрацию и повышать производительность при работе с цифровыми технологиями.

1. Держите список приоритетов под рукой

Вы не одиноки, если ваш рабочий стол загроможден открытыми вкладками во время работы. Это создает целый ряд проблем, от невозможности найти ресурсы до ощущения подавленности и стресса. Но среди этих проблем есть опасность потерять связь со своими приоритетами и не выполнить задачи.

Ведение списка приоритетов — одно из эффективных решений, которое поможет вам не сбиться с пути на работе. Но если ваш список недоступен, вы, скорее всего, забудете о том, над чем должны работать.

Notezilla — это мощное настольное приложение для заметок, которое поможет сохранить ваши приоритеты. Это приложение позволяет вам прикреплять заметки к рабочему столу с помощью Оставайтесь на вершине особенность. Чтобы использовать эту функцию, просто щелкните значок булавки на панели задач над заметкой, как показано ниже:

Держите список задач на виду, это поможет вам напомнить себе, к чему вы стремитесь во время сеанса цифровой работы, и не позволит вам отвлечься. Для дальнейшего акцента вы также можете установить напоминания для заметок, щелкнув значок меню в верхнем левом углу заметки.

Скачать: Notezilla для Окна (бесплатно, доступна подписка)

2. Удалить закладки браузера

Закладки — удобный способ быстрого доступа к веб-сайтам. Но в случае отвлекающих приложений, таких как YouTube и сайты социальных сетей, доступность не всегда является хорошей вещью для оптимизации.

Панель закладок (расположенная под полем URL-адреса), которую можно увидеть во многих веб-браузерах, является одним из самых опасных и доступных инструментов для доступа к отвлекающим ссылкам. Удалить закладки в Chrome и Microsoft Edge просто:

1. Щелкните правой кнопкой мыши закладку, которую хотите удалить.
2. Найдите в списке Удалить возможность удалить закладку с панели закладок.

Вытеснение отвлекающих сайтов из вашего обычного просмотра затруднит доступ к ним. Это устранит любой соблазн отвлечься от вашей работы и поможет вам избежать непреднамеренной прокрастинации.

3. Используйте фокус-сессии в Windows

Если вам предстоит долгая рабочая сессия, Windows Focus Sessions поможет вам оставаться сосредоточенным и не отставать от своих целей в течение длительного периода времени. Эта функция позволяет отключать уведомления на рабочем столе, устанавливать таймеры для фокусировки и создавать цели, связанные со временем.

Доступ к фокус-сессиям можно получить через стандартное приложение Windows Clock. На главном экране вы найдете ряд инструментов для оптимизации вашего внимания. Таймер помидора позволяет учиться с умом и делать перерывы, когда это необходимо. Во время периодов фокусировки все уведомления на рабочем столе будут отключены, поэтому вы можете сосредоточиться исключительно на текущей задаче. Все, что вам нужно сделать, это установить время для фокусировки и нажать Начать фокус-сессию— Windows автоматически назначает перерывы в оптимальное время, чтобы вы могли не сжигай себя.

Другой особенностью является Ежедневный прогресс вкладка Это отслеживает, как долго вы работали, и предоставляет полосы, чтобы поддерживать вашу мотивацию. Также есть встроенная вкладка Microsoft To Do, где вы можете просматривать свои задачи для выбранных списков. Стоит отметить, что вы можете использовать эту функцию в качестве дополнительного метода, чтобы сохранить ваши приоритеты под рукой во время работы.

4. Используйте блокировщик сайтов, чтобы не отвлекаться

Даже если вы удалили закладки, у вас все еще может возникнуть соблазн ввести ваши любимые развлекательные сайты и начать откладывать работу. Использование блокировщика сайтов — это строгий способ заблокировать вас от отвлекающих факторов в Интернете.

BlockSite — это расширение для браузера Chrome (которое также доступно для Microsoft Edge и Firefox) для блокировки целевых URL-адресов. На главной странице вы вводите конкретные сайты, которые хотите ограничить. Эти сайты останутся заблокированными, пока вы не удалите их из списка или не настроите расписание. Кроме того, есть перенаправить кнопку, чтобы перенаправить вас на более важные сайты, если вы теряете фокус.

Если есть слишком много отвлекающих сайтов, которые вы хотите заблокировать, вы найдете Белый список режим полезный подход. Этот режим позволяет вам получать доступ только к определенным сайтам в вашем браузере — все остальные сайты будут заблокированы.

Скачать:БлокСайт (бесплатно, доступна подписка)

5. Отписаться от нежелательной почты

Когда вы находитесь в середине серьезного рабочего сеанса, последнее, что вам нужно, — это уведомление из нежелательной почты. Согласно исследованию, проведенному Калифорнийский университет, может потребоваться до 23 минут, чтобы полностью восстановить концентрацию после того, как вы отвлеклись от работы.

Нежелательная электронная почта — это ненужное отвлечение, которое вам не нужно во время работы. Clean Email — это инструмент для удаления нежелательной почты из вашего почтового ящика. Вы можете легко отписаться от списков рассылки, которые вам не интересны или на которые вы случайно подписались.

Для экономии времени есть умный Предложения по очистке инструмент на основе общих действий других пользователей или ваших предыдущих действий. Clean Email также классифицирует ваши электронные письма, что упрощает обработку нежелательной почты. С очистить почтовый ящик, вам не придется беспокоиться о непрошенных помехах с вашего телефона во время работы.

Скачать: Чистая электронная почта для Андроид | iOS (доступна бесплатная премиум-версия)

6. Затрудните доступ к мобильным приложениям, заблокировав их

Если, как и у большинства людей, вы почти все время носите с собой телефон, это может быть угрозой легкого отвлечения во время работы. Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно запирать телефон в шкафу, чтобы не отвлекаться.

AppLocker — это приложение, предназначенное для добавления пароля к указанным приложениям. Вы можете выбрать, блокировать ли приложения с помощью шаблона, PIN-кода или биометрии. Блокировка приложений создает дополнительный барьер для их открытия, затрудняя доступ к отвлекающим приложениям. Поскольку этот дополнительный шаг применяется к определенным приложениям, вы будете меньше отвлекаться на них, поскольку для их открытия требуется больше усилий.

Скачать: AppLocker для Андроид | iOS (доступна бесплатная премиум-версия)

Возьмите под контроль свою работу

Удерживая концентрацию на протяжении всей цифровой рабочей сессии, вы сможете добиться большего за меньшее время. Это также добавит больше смысла вашей работе.

Не отвлекаясь, вы можете полностью погрузиться в задачу и открыть для себя больше возможностей в своей работе. Используйте эти советы, чтобы создавать более содержательные и успешные цифровые рабочие сессии.