В настоящее время списки для чтения — это не только учебники и газеты. Они больше похожи на мультимедийный плейлист, который не перестает держать вас в напряжении. Будь то онлайн-статьи, видео, подкасты или фильмы, многое нужно знать, а что-то легко упустить из виду.

Но отслеживание вашего списка чтения не должно быть задачей само по себе. Вы можете сделать себе одолжение и создать место для всех деталей в простой электронной таблице. Итак, как вы организуете свой список для чтения в Google Sheets? Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Создание макета списка для чтения в Google Sheets

Основная цель вашего списка для чтения — дать вам краткий обзор всего. Это поможет вам определить, что вам нужно прочитать, и легко найти информацию позже, когда придет время изучить или написать об этом. Это означает, что вам нужно будет включить некоторую ключевую информацию для каждой части.

Для начала добавьте следующие заголовки столбцов в верхнюю часть таблицы:

  • Тема или класс— предмет или код вашего класса.
    • instagram viewer
  • Заголовок- название произведения.
  • Автор- человек, который это написал.
  • Формат— тип носителя.
  • Положение дел— чтобы показать свой прогресс.
  • Ссылка/местоположение— ссылка на произведение или где его найти.
  • Краткое содержание— краткое описание.
  • Примечания— ссылка Google Docs на ваши заметки — существует множество способов найди и поделись этим.

Поскольку ваши исследования уникальны, этот список будет выглядеть для всех по-разному. Можете ли вы что-нибудь добавить для облегчения учебы? Например, некоторым может пригодиться указание издателя, даты выпуска или основных выводов. Добавьте любые дополнительные заголовки, которые вы думаете, на свой лист, но только если вы знаете, что будете использовать эту информацию.

Если вы хотите заморозить верхнюю строку вашего листа, выберите его, щелкнув заголовок, и перейдите к Вид, Заморозитьи выберите 1 ряд.

Добавление раскрывающихся списков и цветового кодирования в список для чтения в Google Sheets

Даже если вы еще не очень хорошо разбираетесь в Таблицах, вы тоже можете создать раскрывающийся список, используя Валидация данных. Это займет всего несколько шагов, и это отличное решение для повторяющихся ответов в столбцах вашей темы, формата и статуса. Чтобы сделать раскрывающийся список:

  1. Выберите ячейку в столбце «Тема».
  2. Нажмите Данные в верхнем меню.
  3. Выбирать Валидация данных из списка.
  4. Для Критерии, использовать Список предметов.
  5. В поле справа введите слова, которые вы хотите включить, разделив их запятой.
  6. Ударять Сохранять.

После этого вы увидите свой список в ячейке. Протестируйте его, чтобы убедиться, что он у вас есть, а затем вы добавите цветовое кодирование. Для этого:

  1. Нажмите Формат в верхнем меню.
  2. Выбирать Условное форматирование из списка.
  3. На боковой панели под Правила форматирования, щелкните раскрывающийся список ниже Форматировать ячейки, если…
  4. Выбирать Текст содержит.
  5. Введите темы в поле, которое появляется внизу.
  6. Измените цвет фона или цвет текста под Стиль форматирования.
  7. Ударять Сделанный.
  8. Повторите эти шаги с другими темами.

Когда ваш раскрывающийся список будет готов к работе, вы можете вставить его во весь столбец:

  1. Скопируйте ячейку.
  2. Выберите заголовок столбца, а затем выделите его целиком.
  3. Перед вставкой отмените выбор ячейки заголовка, щелкнув ее, удерживая CMD или CTRL.
  4. Вставить.

Как сделать список для чтения менее громоздким в Google Sheets

Добавляя элементы в свой список для чтения, вы можете почувствовать себя перегруженным. В этом случае может быть полезно включить в таблицу столбец оценки времени. Это покажет вам примерное время, которое потребуется, чтобы закончить часть, чтобы помочь с тайм-менеджментом. Если вы не уверены, какой будет скорость чтения, вы можете просто указать количество страниц или дать максимальное предположение.

Вы также можете разбить свое чтение на куски и вести колонку прогресса. Это не должно быть точным, делайте то, что работает для вас. Вот несколько примеров того, как это может выглядеть:

  • 3/4 прочитано
  • 75% читают
  • Страница 75/100
  • Почти готово!

Когда придет время читать и вы не знаете, с чего начать, выберите тему, которая вам нравится меньше всего или найдите самую сложную, и приступайте к работе. Но если вы боретесь с трудностями и вам не помешает подбодрить себя, сделайте несколько быстрых побед и выберите хороший, легкий кусок чтения, чтобы отметить его в своем списке.

Еще одна вещь, которую можно попробовать, если вы не в настроении читать другую страницу, — установить таймер. Дайте ему десять или пятнадцать минут. Посмотрите, что у вас получится. Если вы чувствуете это, продолжайте, в противном случае повторите попытку после перерыва.

Советы по ведению списка для чтения в Google Sheets

  • Добавляйте кусочки по мере того, как они привлекают ваше внимание. Если вы подождете, вы можете забыть о них.
  • Удалите все ненужные столбцы — их заполнение только создаст дополнительные шаги.
  • Не добавляйте слишком много столбцов — основная цель — получить краткий обзор, что становится затруднительным, если лист становится зашумленным.
  • Резюме предназначено только для вас, поэтому нет необходимости тратить много времени на размышления об этом. Это может быть одно предложение, которое вы используете для описания произведения, или что-то столь же простое, что добавит контекста.
  • Если вы хотите добавить контрольный список в свой макет вместо столбца состояния — или просто для быстрой справки — добавьте новый столбец в крайнее левое положение, щелкните его заголовок, перейдите к Вставлять, и Флажок.
  • Убедитесь, что вы обновляете свой список и добавляете только актуальную информацию. Таким образом, он будет оставаться опрятным, и планирование будет проще простого.
  • Создайте папку для заметок на Google Диске, чтобы все было организовано и организовано. Внутри дайте Google Docs, который вы создаете, соответствующий заголовок части, которую вы читаете, например, «Примечания к списку для чтения», и сделайте ссылку на них в своей электронной таблице.
  • Вы также можете создать документы заранее, чтобы они были готовы, когда они вам понадобятся.

Оставайтесь на вершине своего списка для чтения с помощью Google Таблиц

Когда вы так заняты всем остальным, легко отвлечься от чтения. Отслеживание всего в Google Sheets — идеальное решение, потому что оно быстрое и доступное, а также бесплатное.

Вы окажете себе огромную услугу, узнав, что вам нужно прочитать с первого взгляда, и найдя все это позже, когда придет время применить свои заметки к действию.