В своем стремлении к оптимальной производительности вы, вероятно, загрузили на свой смартфон безумное количество приложений с разным уровнем успеха. Однако иногда лучшее решение — это то, что находится прямо перед вами — ваше приложение-календарь.
Почему? Потому что осознанное отношение к тому, как вы тратите свое время, — это лучшее, что вы можете сделать для своей продуктивности. И какой лучший инструмент поможет вам достичь этого, чем приложение-календарь для смартфона? В этой статье приводятся практические советы, которые помогут вам максимально эффективно использовать приложение календаря.
1. Выберите правильное приложение календаря
Календарь — это один тип приложения, который вам нужен для продуктивного дня, и неудивительно, что на устройствах Android и iOS они уже предустановлены. Эти встроенные в смартфон календари предоставляют стандартные функции, такие как просмотр расписания и настройка событий. Однако, учитывая, насколько важен этот инструмент для вашей производительности, стоит потратить время на поиск приложения календаря, которое предлагает функции, соответствующие вашим конкретным потребностям.
С таким количеством приложений-календарей может быть сложно понять, с чего начать. Вы можете сузить область поиска, выбрав приложение-календарь для смартфона, предлагающее следующие ключевые функции;
- Удобство для пользователя: хорошее приложение-календарь должно быть простым в использовании и интуитивно понятным.
- Настройка: вы должны иметь возможность персонализировать приложение в соответствии со своими потребностями и предпочтениями.
- Интеграция: приложение должно прекрасно сочетаться с другими приложениями в вашем арсенале для повышения производительности.
- Кроссплатформенная совместимость: если вы используете несколько типов устройств, очень важно выбрать приложение календаря, которое может синхронизироваться на всех платформах.
- Интеграция и обмен данными: это обязательная функция для удаленных сотрудников, поскольку она позволяет вам делиться своим календарем с коллегами и избегать конфликтов.
Имея это в виду, мы рекомендуем использовать Календарь Google или Calendly в качестве приложений-календарей. Они затрагивают все ключевые моменты, указанные выше, и являются одним из лучшие общие приложения календаря для удаленных команд.
2. Настройте свой календарь на успех
Вам нужно настроить свой календарь на успех, чтобы получить от него максимальную отдачу, а это означает персонализацию настроек и использование функций, которые он предлагает. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при настройке календаря на смартфоне:
- Начните с персонализации уведомлений. Хотя вы хотите, чтобы ваше приложение-календарь отправляло вам уведомления о предстоящих событиях, вы не хотите получать уведомления в течение всего дня, особенно если они не актуальны в определенный момент.
- Вы также можете выбрать определенный звук уведомлений для событий вашего календаря. Таким образом, вы можете легко отличить уведомление календаря от других уведомлений на вашем телефоне, чтобы при необходимости расставить им приоритеты.
- Рассмотрите возможность настройки повторяющихся событий и напоминаний. Это может значительно сэкономить время, особенно если у вас есть регулярные встречи или задачи, которые необходимо выполнять еженедельно или ежемесячно. Это означает, что вам не нужно каждый раз вручную добавлять события в календарь.
- Выберите основной календарь, если у вас их несколько, потому что использование нескольких календарей может быстро утомить вас.
- Если у вас часто бывают события с похожими деталями, вы можете создать шаблоны, чтобы сэкономить время при добавлении этих событий в свой календарь.
- Воспользуйтесь преимуществами интеграции вашего приложения календаря, если вы часто используете другие инструменты повышения производительности, такие как списки дел, создание заметок и приложения для управления проектами. Таким образом, вы можете создать бесшовный рабочий процесс и избежать постоянного переключения между приложениями.
- Наконец, вы можете использовать функцию заметок в приложении календаря, чтобы отслеживать любую дополнительную информацию, связанную с событием. Это отличный способ хранить все детали в одном месте, чтобы вам не приходилось искать их, когда это необходимо.
3. Используйте приложение «Календарь», чтобы оставаться организованным
Календарь смартфона в центре рабочего процесса — отличный способ всегда быть в курсе того, что у вас на тарелке. Однако это также означает, что ваш календарь может быстро стать беспорядочным, если вы не будете поддерживать его в порядке.
Чтобы предотвратить это, вы можете настроить категории, которые помогут вам оставаться в курсе вашего расписания. Вы можете начать с создания рабочих и личных категорий, а затем двигаться дальше. Это поможет вам разделите работу и личную жизнь, который может спасти жизнь, если вы пытаетесь сосредоточиться.
Кроме того, вы можете выделить свои события цветом, чтобы сразу увидеть, что в вашем расписании. Это особенно полезно, если выбранные вами цвета соответствуют различным категориям, или чтобы вы знали, какие задачи следует расставить по приоритетам.
4. Поделитесь своим календарем с другими
Еще один отличный способ использовать приложение календаря — поделиться им с другими. Это полезно, если вам нужно согласовать расписание с коллегами или членами семьи. Таким образом, каждый может видеть вашу доступность и соответственно планировать события.
Некоторые приложения-календари, например Календарь Google, позволяющий делиться своим расписанием с кем угодно, чтобы они могли видеть, когда вы свободны или заняты. Настроив общий доступ, вы сможете добавлять и редактировать события в общем календаре, чтобы избежать конфликтов в расписании.
5. Выберите подходящую систему повышения производительности
Использование календаря на вашем смартфоне для управления временем — это здорово, но вам нужны подходящие стратегии, чтобы извлечь из этого максимальную пользу. Это означает выбор системы продуктивности, которая работает для вас, а затем использование приложения календаря для поддержки этой системы.
Например, после добавления задач на день в календарь вам нужно будет определить наилучший порядок их выполнения. Ты можешь подготовьте свои списки дел, используя матрицу Эйзенхауэра, который расставляет приоритеты задач в зависимости от срочности и важности.
После того, как вы определили порядок своих задач, вы можете добавить их в свой календарь и запланировать временные блоки для каждой из них. Просто не забудьте оставить немного гибкости в своем расписании на случай, если что-то случится.
Чтобы сделать свой календарь еще более доступным, вы можете добавить виджет на главный экран. Таким образом, вы можете сразу увидеть предстоящие события или ограничить количество взаимодействий с экраном, так как вы можете просто нажать на виджет, чтобы открыть приложение календаря. К счастью, вы можете легко добавить виджеты на Android и настройте свой iPhone с помощью виджетов.
В большинстве популярных приложений-календарей есть вариант виджета, который можно настроить для отображения информации, которую вы хотите видеть. Например, вы можете выбрать отображение задач на день, напоминаний или предстоящих событий.
Повысьте свою продуктивность с помощью приложения «Календарь» на смартфоне
Приложение календаря для вашего смартфона — это мощный инструмент, который поможет вам поднять вашу продуктивность на новый уровень. Использование его полного потенциала позволяет упростить рабочий процесс, избежать конфликтов в расписании и хранить все детали вашей жизни в одном месте.
