Создание регулярных резервных копий ваших данных — это распространенный совет, который вы слышите в Интернете. Но, скажем прямо, очень немногие из нас заботятся о создании нескольких копий рабочих/важных данных. Мы очень полагаемся на эту единственную копию файла, хранящуюся на диске. Однако проблемы возникают, когда вы сталкиваетесь с системным сбоем, повреждением или сбоем диска.
Вы можете создавать резервные копии важных файлов и папок, но делать это вручную — рутинная работа. Что ж, Windows 11 (и некоторые более старые версии) предлагают функцию «История файлов», которая создает обычные резервные копии. Мы объясним, как настроить историю файлов в Windows 11 для автоматического резервного копирования ваших данных.
Что такое история файлов в Windows 11?
Microsoft представила историю файлов с Windows 8, чтобы предложить возможность автоматического создания резервных копий. Идея заключалась в том, чтобы создать дубликаты данных, хранящихся в выбранных папках диска C:, на другом устройстве хранения.
История файлов создает резервные копии документов, музыки, изображений, загрузок, видео, автономных файлов OneDrive и папок на рабочем столе. Все, что вам нужно, это USB-накопитель, такой как флэш-накопитель или внешний жесткий диск, который всегда должен быть подключен к вашей системе.
Как настроить и использовать историю файлов в Windows 11
Вам нужно будет сначала включить функцию истории файлов в вашей системе Windows 11. Ознакомьтесь с нашим руководством по Как включить или отключить историю файлов в Windows Чтобы получить больше информации.
Чтобы настроить резервное копирование истории файлов в вашей системе, повторите следующие шаги:
- Нажимать Выиграть + Р запустить Бегать поле команды. Тип История файлов в области ввода текста и нажмите кнопку входить ключ.
- Откроется страница панели управления истории файлов. Поскольку вы настраиваете эту функцию впервые, по умолчанию она будет неактивна.
- Соединять внешнее запоминающее устройство USB (флэш-накопитель или внешний жесткий диск) к вашей системе.
- Теперь нажмите на Включать кнопку, чтобы включить историю файлов в вашей системе Windows 11.
- История файлов начнет копирование файлов на внешний накопитель из следующих мест: библиотеки, рабочий стол, контакты и избранное.
- Если вы хотите снова создать резервную копию, нажмите кнопку Беги сейчас вариант.
История файлов запущена и работает в вашей системе. Он создаст резервные копии всех файлов, хранящихся в папках «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное». Кроме того, история файлов также создает резервные копии папок «Загрузки», «Сохраненные игры» и «One Drive».
Как настроить параметры резервного копирования в истории файлов
История файлов запущена и работает, но вам все еще нужно внести несколько изменений. Вот как это сделать.
- Нажимать Выиграть + Р к запустить окно команды «Выполнить». Тип История файлов в области ввода текста и нажмите клавишу ввода.
- Теперь перейдите в левый раздел и нажмите на кнопку Расширенные настройки вариант.
- Вы можете изменить частоту резервного копирования и сохранять файлы столько, сколько захотите. Перейти к Сохраняйте копии файлов вариант. Он будет установлен на Каждый час по умолчанию. Нажмите на выпадающий список чтобы показать больше вариантов.
- Выбирать вариант продолжительности времени, подходящий для ваших требований к резервному копированию.
- Затем перейдите к Сохранить сохраненные версии вариант. Он сохраняет резервные копии, хранящиеся на внешнем диске, столько, сколько вы хотите. Он настроен на Навсегда по умолчанию. Не меняйте его.
- Если вы хотите удалить старые версии резервных копий файлов и папок, нажмите кнопку Очистить версии вариант. Он удалит все старые версии, кроме последней резервной копии.
- Теперь нажмите на Сохранить изменения кнопку, чтобы сохранить новые настройки.
Как выбрать диск для истории файлов
Как только вы назначите накопитель для истории файлов, он станет хранилищем по умолчанию. Но если вы хотите добавить накопитель большего размера в историю файлов, вы также можете это сделать. Помните, что вы можете использовать только один диск для сохранения содержимого истории файлов.
- Нажимать Выиграть + Р запустить Бегать поле команды. Тип История файлов в области ввода текста и нажмите клавишу ввода.
- Откроется страница панели управления истории файлов. Нажать на Выберите Диск вариант, расположенный в левой боковой части.
- Все доступные накопители появятся в списке. Нажмите на USB-накопителе, который вы хотите использовать для истории файлов.
- История файлов спросит вас, хотите ли вы переместить старые файлы на новый диск. Нажать на Да кнопку, чтобы продолжить.
- Затем нажмите на ХОРОШО кнопку, чтобы сохранить изменения.
Как добавить папки в историю файлов
Выбор папок по умолчанию, для которых создается резервная копия истории файлов, недостаточен для каждого пользователя. Таким образом, вам придется вручную добавить другую папку, если вы хотите, чтобы история файлов создавала ее резервную копию.
Вот как добавить папку в историю файлов в Windows 11:
- Нажимать Победа + Е чтобы запустить Проводник в вашей системе. Теперь перейдите к папке, которую вы хотите добавить в историю файлов. Мы создали папку с именем 'Тест' в демонстрационных целях.
- Щелкните правой кнопкой мыши в папке и выберите больше вариантов из контекстного меню. Затем нажмите на Включить в библиотеку вариант.
- Выберите любую папку из списка доступных вариантов. Мы выбрали папку «Документы».
- Проводник добавит папку «Тест» в папку «Документы» в библиотеках. Нажать на Документ папку, расположенную в разделе «Библиотеки» на панели навигации, чтобы проверить ее.
- Теперь перейдите к функции «История файлов» на панели управления и нажмите кнопку Беги сейчас возможность создать новую резервную копию.
- Просматривать USB-накопитель в проводнике и откройте папку «Данные». Папка, которую вы добавили в библиотеки, появится здесь. Теперь история файлов будет включать содержимое новой папки, которую вы добавили в нее.
Как исключить папки из истории файлов
Возможно, вы не захотите создавать резервные копии всех папок с помощью истории файлов. Большие папки, такие как временные загрузки и видео, могут быстро заполнить место на диске, если вы используете USB-накопитель. Таким образом, лучше всего удалить те папки, которые не имеют значения с точки зрения резервного копирования.
Вот как удалить папку из истории файлов:
- Открыть Панель управления и перейдите к функции «История файлов». Затем нажмите на Исключить папки вариант.
- Нажать на Добавлять кнопку, чтобы добавить папку в список исключений.
- Просматривать Проводник и нажмите кнопку Выберите папку кнопку, чтобы добавить его в список.
- Затем нажмите на Сохранить изменения кнопку, чтобы сохранить настройки.
- Закрывать окно приложения. История файлов исключит папку при создании следующей резервной копии.
Почему бы не использовать OneDrive или создать резервный образ системы?
Что ж, оба эти варианта действительно в некоторой степени поддерживают ваши данные. Но у них есть присущие им недостатки, когда речь идет об автоматизации резервного копирования. Для создания образа системы требуется довольно много места на диске. Нельзя регулярно создавать образы системы и хранить их на дисках только для создания резервных копий 1-2 ГБ важных файлов.
Точно так же OneDrive создает резервную копию данных, находящихся в папке OneDrive на диске. Вы получаете резервную копию в облаке, но для работы требуется подключение к Интернету. Кроме того, он не выполняет резервное копирование данных, находящихся в других местах на диске, что может быть не менее важно. Обе эти опции не автоматизируют процесс создания резервной копии, и именно поэтому существует функция истории файлов.
Используйте историю файлов для сохранения важных файлов в Windows 11
Microsoft удалила параметр «История файлов» из приложения «Настройки» в Windows 11. Таким образом, вы можете получить к нему доступ только из панели управления. Но это довольно простой метод, который вы можете использовать, чтобы всегда создавать избыточные резервные копии. Кроме того, вы можете добавлять или удалять папки и менять устройства хранения, когда это необходимо.
