Массовый ввод названий месяцев может занять много времени, особенно если в электронной таблице уже есть числовые даты. К счастью, вы можете просто преобразовать эти числовые даты в имена с помощью нескольких приемов форматирования. Вы также можете использовать несколько функций. Мы обсудим оба способа в этой статье. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
Как преобразовать числа месяцев в имена, используя пользовательский формат даты в Google Sheets
Google Таблицы по умолчанию имеют предопределенный формат даты. Хотя вы можете изменить, какой из них вы хотите использовать, следуя предыдущему методу, вы можете использовать собственный формат, который позволит вам правильно отображать название месяца.
Давайте посмотрим, как можно создать собственный формат даты для электронной таблицы. Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:
- Нажмите и выберите все ячейки, для которых вы хотите изменить формат даты.
- Нажать на Формат на главной панели параметров.
- В выпадающем меню нажмите на Число.
- Нажмите на Пользовательская дата и время в нижней части выпадающего меню. Это откроет новое окно в середине экрана.
- Здесь у вас будет огромный выбор форматов, из которых вы можете выбирать. Если в поле уже есть параметры форматирования, используйте клавишу Backspace, чтобы сначала удалить их из текстового поля.
- Создайте свой собственный формат, щелкнув текстовое поле под Пользовательские форматы даты и времени заголовок.
- В этом примере предположим, что мы хотим отобразить месяц в виде имени, а дату и год — в виде чисел. Для этого нажмите на кнопку Стрелка ) значок в правой части текстового поля.
- Сначала мы хотим добавить месяц, поэтому мы нажмем Месяц первый. Вы увидите, что он добавлен в текстовое поле.
- Нажмите на него, а затем выберите Месяц как полное имя вариант.
- Нажмите на Стрелка ) значок еще раз, а затем нажмите на День. Нажмите на параметр и выберите День без начального нуля вариант.
- Вы можете добавить определенные символы и символы в середине двух параметров, и они будут выступать в качестве разделителя. Здесь мы просто добавим пробел.
- Наконец, мы собираемся добавить год после дня. Нажмите на Стрелка ) значок на Выпадающее меню Google Таблиц еще раз, а затем нажмите на Год. Нажмите на параметр и выберите Полный числовой год вариант.
- Мы добавим Запятая (, ) между параметрами дня и года для разделителя.
- Нажмите на зеленый Применять кнопку для сохранения изменений.
Если вы не можете применить изменения, введите любой дополнительный параметр в текстовое поле и нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить его. Вас также могут заинтересовать как рассчитать разницу между двумя датами в Google Sheets.
Как преобразовать номера месяцев в имена с помощью функции TEXT в Google Sheets
Вы также можете использовать функцию ТЕКСТ, чтобы преобразовать номера месяцев в имена в вашей электронной таблице. Прежде чем мы рассмотрим пример, давайте взглянем на синтаксис формулы:
=ТЕКСТ(число, формат)
Формула требует два параметра. число Параметр определяет время, число или дату для форматирования. формат Параметр определяет шаблон для параметра num. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать параметр TEXT в электронной таблице:
- Щелкните ячейку, где вы хотите использовать ТЕКСТ.
- Введите начальную часть формулы, т.е. =ТЕКСТ(.
- Теперь мы должны написать число параметр. В данном случае это диапазон ячеек, содержащий дату, поэтому мы напишем А1 здесь.
- Добавьте запятую для разделения параметров.
- Теперь мы напишем формат, в котором мы хотим отображать даты. В этом случае мы хотим отображать месяц как имя, а дату и год — как числа. Для этого запишем его в виде "мммм д гггг". Не забудьте добавить кавычки. Вы также можете добавить необязательную запятую между ними.
- Наконец, добавьте квадратную скобку, чтобы закрыть формулу, и нажмите Входить выполнить его.
Примечание: Если вы хотите вместо этого показать сокращенную форму названия месяца, вы можете использовать ммм вместо мммм в формуле.
Использование функции QUERY для изменения даты в текстовом формате в Google Sheets
Вы также можете использовать функцию ЗАПРОС в Google Таблицах, чтобы преобразовать числовые даты в текст. Функция QUERY поддерживает множество параметров форматирования, но в этом примере мы сосредоточимся только на дате. Вот пример формулы, которая будет запрашивать набор данных в Google Sheets и изменять даты в столбце B на названия месяцев:
=ЗАПРОС(A1:C5,"ВЫБЕРИТЕ A, B, C ФОРМАТ B'ДД ММММ ГГ'")
Вот разбивка того, как электронная таблица в приведенном выше примере смогла изменить даты на месяцы, используя предоставленную нами формулу:
- =ЗАПРОС( сообщил Google Таблицам, что мы выполняем ЗАПРОС
- ВЫБИРАТЬ и следующие разделы, заключенные в кавычки, сообщают функции, что мы хотим показать результаты для столбцов. А, Б, и С в новой таблице, которую он создает.
- ФОРМАТ Б сообщает функции, что нам нужно форматирование для столбца Б изменить в новой таблице.
- «ДД ММММ ГГ» сообщает функции, как мы хотим, чтобы столбец B был отформатирован в новой таблице. В данном случае это двузначные числовые дни, полные названия месяцев и двузначные числовые годы.
Вы можете применить аналогичную формулу к своим собственным электронным таблицам, просто скопировав приведенную выше формулу и изменив параметры на те, которые соответствуют параметрам в вашей электронной таблице. Например, если у вас есть даты в столбце H, вы можете ФОРМАТ Н вместо.
Если вы хотите показать свои даты в другом формате, вы можете использовать следующую таблицу, которая поможет вам подставить правильный код в формулу:
Код | Что это представляет | Пример |
г | День без лидирующих нулей | 7 |
дд | День с ведущим нулем | 7 |
ддд | Название дня как аббревиатура | Вт |
дддд | Полное название дня | Вторник |
м | Месяц без лидирующих нулей | 8 |
мм | Месяц с ведущим нулем | 8 |
М-м-м | Название месяца в виде сокращения | Ян |
мммм | Полное название месяца | январь |
ммммм | Первая буква месяца | Дж |
г или гг | Год в двузначном формате | 22 |
гггг или гггг | Полный четырехзначный год | 2022 |
Правильные даты в Google Sheets
Теперь, когда у вас есть общее представление об изменении форматирования чисел для дат в Google Таблицах, вы можете использовать эти навыки для обратного проектирования других изменений форматирования. Как только вы освоитесь, вы можете даже начать добавлять проверку данных в свои электронные таблицы.