Как использовать диспетчер сценариев в Excel для быстрого переключения значений

Вы когда-нибудь смотрели на свои данные Excel и задавались вопросом, что, если некоторые ячейки имеют разные значения? Как это повлияет на конечный результат? Не удивляйтесь больше. Диспетчер сценариев Excel готов ответить именно на этот вопрос.

Диспетчер сценариев — это полезная функция Excel, позволяющая быстро переключаться между различными наборами значений для одной или нескольких ячеек. Это позволяет сравнивать различные сценарии и результаты без изменения исходных данных.

Эта функция может сэкономить вам много времени и усилий в Excel, так как вам не придется перестраивать ту же таблицу с новыми данными. Читайте дальше, чтобы узнать все, что нужно знать о диспетчере сценариев в Excel.

Что такое сценарии в Excel?

Сценарии — это альтернативные наборы данных, которые можно сохранять и быстро переключаться между ними. Вы можете создавать и использовать сценарии с помощью диспетчера сценариев, который является частью

Инструменты анализа «что, если» в Excel. Этими сценариями могут быть разные показатели продаж, процентные ставки, обменные курсы или что-то еще, что вы имеете в виду. Сценарии Excel включают только изменяющиеся ячейки, которые вы в них указали, но они могут изменить любую ячейку в вашей электронной таблице.

Ядром сценария являются изменяющиеся ячейки. Эти ячейки содержат данные, которые меняются в разных сценариях. Эта концепция немного сбивает с толку, так как не каждая изменяющаяся ячейка считается изменяющейся ячейкой для вашего сценария. Например, формулы меняются в зависимости от их ввода. Когда ввод формулы изменяется, результаты формулы также меняются.

Таким образом, вам нужно только указать входные ячейки со статическими значениями в качестве меняющихся ячеек для вашего сценария. Ячейки формулы изменятся соответствующим образом при переключении сценариев. Имея это в виду, вы готовы создавать и использовать сценарии в Excel. Давайте приступим!

Как создавать сценарии в Excel

Создать сценарий в Excel довольно просто. Сценарий Excel состоит из имени сценария, меняющихся ячеек и их значений ячеек.

Давайте начнем с универсального примера. В этой таблице у нас есть затраты и прибыль от производства и продажи продукта. Но что, если сделать продукт более премиальным? Конечно, его производство будет стоить дороже, но вместо этого вы можете продать его по более высокой цене. Принесет ли это больше прибыли? На этот вопрос должен ответить менеджер сценариев.

Для этого примера определим три сценария. Базовый продукт, такой как текущий, продукт премиум-класса и продукт класса люкс. Вы можете использовать диспетчер сценариев, чтобы увидеть, какой из этих продуктов приносит больше прибыли.

Как упоминалось ранее, динамические ячейки, такие как ячейки формул, изменяются автоматически без включения в сценарий. В этой электронной таблице общие производственные затраты, выручка и чистая прибыль автоматически рассчитываются с помощью формул, поэтому мы не будем включать их в сценарий как меняющиеся ячейки.

Еще одна вещь, которую следует отметить, это то, что цена доставки остается неизменной независимо от качества продукта. Таким образом, мы исключим стоимость доставки из сценария как меняющуюся ячейку.

1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить в разных сценариях. В этом примере это Б1:Б3, В6, В7, и В9.
2. Перейти к Данные вкладку и нажмите на Анализ «что, если» в группе Прогноз.
3. Выбирать Менеджер сценариев из выпадающего меню.
4. В диалоговом окне «Диспетчер сценариев» нажмите Добавлять для создания нового сценария.
5. Дайте вашему сценарию имя. Мы собираемся назвать этот базовый продукт.
6. Нажмите ХОРОШО. Это откроет новое окно.
7. В окне «Значения сценария» введите значения, которые вы хотите использовать для выбранных ячеек в этом сценарии. Если вы хотите сохранить текущие значения в качестве сценария, оставьте их без изменений.
8. Нажмите ХОРОШО когда вы закончите.

Теперь, когда вы создали первый сценарий, повторите шаги и добавьте другие сценарии.

Когда ваши сценарии будут готовы, дважды щелкните имя сценария в диспетчере сценариев, чтобы увидеть его в электронной таблице. Обратите внимание, что значения формулы также меняются.

Как суммировать сценарии в Excel

Переключение значений простым двойным щелчком уже является серьезным обновлением по сравнению с необходимостью полностью воссоздавать таблицу данных. Но все равно не очень удобно сравнивать все сценарии сразу.

После того, как вы создали и сохранили свои сценарии, вы можете использовать функцию «Сводка», чтобы быстро сравнить и проанализировать все сценарии.

1. Перейти к Данные вкладку и нажмите на Анализ «что, если» в группе Прогноз.
2. Выбирать Менеджер сценариев из выпадающего меню.
3. В диспетчере сценариев нажмите Краткое содержание.
4. Убедитесь, что Ячейки результатов правильно установлен. В этом примере это В10.
5. Нажмите ХОРОШО.

Теперь Excel создаст новый лист, содержащий таблицу всех сценариев в том же документе. Теперь вы можете быстро сравнить затраты и прибыль каждого продукта. В нашем случае предмет роскоши, похоже, приносит больше прибыли, несмотря на более высокие издержки производства и налоги.

Недостатком сводного отчета является то, что он не получает метки значений из соседних ячеек. Это неудобно, но вы можете вручную вводить метки в отчет. Возможность вручную вводить метки намекает на еще один недостаток: сводный отчет не является динамическим. Поэтому при изменении сценариев вам придется создать новый отчет.

Несмотря на все это, сводный отчет по-прежнему остается ценным инструментом. Поскольку сценарии организованы в виде таблицы, вы также можете отображать данные в диаграммах Excel визуально проанализировать их. Кроме того, вы также можете обобщить сценарии в виде сводная таблица в Excel для дальнейшего анализа.

Быстрая замена значений с помощью диспетчера сценариев в Excel

Ручной ввод данных уже сам по себе является рутиной, поэтому повторное создание таблицы вручную для различных сценариев может занять много времени и вызвать разочарование. К счастью, Excel Scenario Manager может облегчить вашу боль в этом отношении.

Теперь, когда вы знаете, как использовать диспетчер сценариев, вы можете превратить электронные таблицы Excel в динамические инструменты, позволяющие быстро переключаться между различными сценариями. Всего несколькими щелчками мыши вы можете вносить изменения в большие объемы данных за короткое время.

Вы также можете создать сводный отчет обо всех сценариях, чтобы лучше проанализировать и визуализировать их. Использование диспетчера сценариев в Excel поможет вам максимально повысить эффективность анализа данных, особенно в сочетании с другими инструментами, такими как сводная таблица.