Сетевые принтеры — одно из самых распространенных и полезных устройств в любой офисной среде. Они позволяют нам легко распечатывать документы с наших компьютеров, чтобы мы могли поделиться ими с коллегами или сохранить их для последующего использования.

К сожалению, сетевые многофункциональные принтеры имеют некоторые риски безопасности, о существовании которых многие люди не подозревают.

1. Незащищенное хранилище документов

Большинство многофункциональных принтеров (МФУ), которые можно использовать как копировальные аппараты, сканеры и факсимильные аппараты, имеют встроенную память и могут хранить данные. Это связано с тем, что память помогает принтерам печатать быстрее.

Принтеры, как и компьютеры, имеют как энергозависимая, так и энергонезависимая память: содержимое первого стирается при выключении принтера, а второе сохраняет информацию даже при отключении питания.

Наличие у принтера жесткого диска в основном зависит от типа вашего устройства. Например, принтер офисного масштаба, скорее всего, будет иметь дисковод внутри, в то время как потребительские МФУ и МФУ для малого бизнеса часто его не имеют.

Из-за своих возможностей хранения многие принтеры содержат личные данные, такие как медицинские записи, информацию о банковском счете и любой другой файл, распечатанный или отправленный через этот принтер. Если злоумышленник получит доступ к такого рода информации, это может иметь серьезные последствия для пострадавших лиц.

Понимание того, как управлять и утилизировать принтеры, содержащие конфиденциальные данные, имеет решающее значение для обеспечения конфиденциальности и безопасности. Поэтому, когда вы убираете старые принтеры, убедитесь, что вы форматируете внутреннюю память, извлекаете жесткий диск или используете программу очистки диска, чтобы сделать данные невосстановимыми.

2. Плохая административная безопасность

Многие принтеры не требуют аутентификации для доступа к настройкам принтера и администратора. Это означает, что злоумышленник в беспроводной сети может получить доступ к сохраненным документам, не зная заранее об уязвимостях вашего принтера.

Рассмотрите возможность защиты панели управления принтера паролем, чтобы предотвратить несанкционированный доступ злоумышленников к важной информации или изменению настроек. Кроме того, многофункциональные принтеры, как и любой другой компьютер, поддерживают использование пароля администратора для защиты принтера.

К сожалению, многие принтеры используют имена пользователей и пароли по умолчанию, которые можно легко найти в Интернете, если знать, где искать. Если хакер получит эти учетные данные, он сможет увидеть все, что вы печатаете, включая конфиденциальную информацию, такую ​​как данные о сотрудниках и данные о здоровье пациентов.

Скомпрометированный принтер также может быть использован для атаки на другие подключенные устройства. Простой способ защитить принтер — изменить пароль по умолчанию на надежный и уникальный пароль.

3. Недостаточный контроль и видимость сети

Безопасность начинается с видимости трафика и потоков данных в вашей сети. Первым шагом в обеспечении безопасности вашей компании является определение того, кто и что подключается к вашей сети.

Сетевые принтеры можно взломать потому что они доступны через сетевое подключение и могут подключаться к компьютерам в сети. Хорошая новость заключается в том, что группы сетевой безопасности могут отслеживать каждый аспект сети (включая потоки трафика) для обнаружения угроз и предотвращения кибератак.

4. Передача незашифрованных данных

Многие задания на печать по-прежнему отправляются на сетевые принтеры в незашифрованном виде. В основном это связано с тем, что данные печати редко покидают корпоративную сеть.

Хакерам нравятся незашифрованные данные для печати, так как незашифрованные данные, отправляемые на принтер, часто выглядят как четкий, читаемый текст.

Для предотвращения кибератак, например Атаки «человек посередине» (MitM), узнайте, поддерживают ли ваши принтеры или серверы печати зашифрованные соединения, и установите параметры шифрования по умолчанию для заданий печати. Вы также можете настроить принтер только на прием защищенных документов для печати.

Сделайте свой принтер более безопасным

Принтеры обычно не считаются уязвимыми устройствами. Но правда в том, что современные многофункциональные принтеры сталкиваются с различными угрозами и уязвимостями.

Каждый раз, когда вы подключаете устройство к своей сети, вы берете на себя некоторые риски безопасности; принтеры не являются исключением из этого правила. Поэтому убедитесь, что вы предприняли необходимые шаги для защиты вашего принтера и любого подключенного к нему устройства.