В августе 2022 года Microsoft представила новые интересные функции и 14 новых функций. Хотя некоторые из этих новых функций общедоступны, другие доступны только на инсайдерских каналах. Функции Insider также будут постепенно доступны для всех.
Давайте рассмотрим каждую из этих функций и функций и то, как их можно использовать для лучшего анализа и расчета данных в Excel.
1. Текстовые функции
Доступность: Excel для Интернета и Office 365
Новые функции TEXTBEFORE и TEXTAFTER упрощают извлечение текстовых строк из ячейки. Функция TEXTBEFORE возвращает текст до предполагаемого разделителя, а функция TEXTAFTER возвращает текстовую строку после него.
Еще одним интересным дополнением является функция TEXTSPLIT, которая позволяет разбивать текст на несколько строк или столбцов.
2. Функции массива
Доступность: Excel для Интернета и Office 365
Давайте взглянем на 11 функций массива, выпущенных Excel в обновлении за август 2022 года, и на то, как они могут улучшить вашу работу с Excel:
Объединение нескольких динамических массивов
Вы можете использовать новые функции VSTACK и HSTACK для объединения нескольких динамических массивов по вертикали или по горизонтали.
Преобразование 2D-массивов в списки и наоборот
Используйте функцию TOROW, чтобы преобразовать 2D-массив в одну строку, и функцию TOCOL, чтобы преобразовать его в столбец. Кроме того, вы можете использовать функции WRAPROWS и WRAPCOLS для преобразования отдельной строки или столбца в двумерные массивы после того, как они достигнут установленного размера (высоты или ширины).
Сохранить или удалить строки/столбцы
Функции TAKE и DROP позволяют сохранить или удалить заданное количество строк или столбцов (либо с начала, либо с конца). Но если вы хотите получить определенные строки или столбцы из динамического массива, вы можете использовать функции CHOOSEROWS или CHOOSECOLS.
Развернуть динамические массивы
В Excel также появилась функция EXPAND, которая помогает расширять динамические массивы. Вы можете не только указать размеры нового массива, но также указать значение для заполнения новых ячеек.
3. Групповые операции Power Query
Доступность: Excel для Интернета и Office 365 (планы Business или Enterprise)
Есть много хороших причины использовать Power Query в Excel: позволяет импортировать и интегрировать данные из внешних источников. Затем вы можете выполнять с ним различные операции, чтобы получить ценную информацию, сохраняя при этом исходный источник нетронутым.
Новые дополнения к групповым операциям Power Query делают более удобной и эффективной сортировку и анализ данных, представленных на панели запросов.
Теперь вы можете группировать запросы вместе, помогая выполнять операции над несколькими запросами (одной и той же группы) одним щелчком мыши. Например, обновив группу, вы можете обновить все запросы внутри группы.
Более того, теперь Excel позволяет более эффективно реорганизовывать группы Power Query. Вы можете переместить запрос или группу в другую группу или удалить определенные запросы из группы. Точно так же вы можете развернуть или свернуть все группы Power Query одновременно. Наконец, изменить имя и описание группы стало проще с помощью свойств.
4. Улучшения в соединении с Excel и Power BI
Доступность: Excel для Интернета и участников программы предварительной оценки Windows (бета-версия канала 2208)
В Excel можно создавать сводные таблицы и связывать их с Набор данных Power BI для визуального анализа ваших данных. Для более эффективного анализа в Excel были внесены два новых улучшения:
- Даты теперь являются объектами даты и времени, а не строками. Это означает, что вы можете реорганизовать данные от самых старых к самым новым или наоборот.
- Сводные таблицы, подключенные к Power BI теперь поддерживаются агрегации методом перетаскивания. Раньше вам приходилось создавать меры для анализа данных.
5. Вставка изображений в ячейки
Доступность: Инсайдеры Windows, Mac, iOS и Android
Новая функция изображения Excel позволяет вернуть изображение внутри ячейки Excel. Раньше, когда вы вставляли изображение в электронную таблицу, оно нависало над ячейками.
Поскольку новая функция изображения возвращает изображения непосредственно в ячейки, настройка электронных таблиц и перемещение ячеек не повлияют на изображение.
Вам нужно только ввести исходное местоположение в формулу функции изображения, чтобы получить изображение. Формула также позволяет вводить замещающий текст и предварительно определять размеры изображения.
6. Показать изменения
Доступность: Excel для Интернета, Excel для Microsoft 365 и Excel для Microsoft 365 для Mac
Функция «Показать изменения» открывает новые возможности для совместной работы. Вы можете выбрать параметр «Показать изменения» на вкладке «Обзор», чтобы увидеть изменения, внесенные в ваши книги. На панели «Изменения» отображаются изменения, внесенные в течение 60 дней (чтобы просмотреть более ранние изменения, вам нужно перейти в «Историю версий»), а более свежие изменения находятся вверху.
На панели «Изменения» представлена информация о том, кто внес изменения, когда и где они были сделаны, а также о том, каким было предыдущее значение ячейки (позволяющее вам вернуться).
Вы можете просмотреть изменения, внесенные в определенный лист, ячейку или диапазон ячеек, выбрав соответствующий набор данных и щелкнув Показать изменения вариант в контекстном меню.
7. Новые функции в Excel для Интернета
Помимо формул и улучшений, которые мы обсуждали выше, некоторые функции представлены только в Excel для Интернета. Они перечислены ниже:
- Отформатируйте часть ячейки с помощью форматирования форматированного текста.
- Сортируйте ячейки Excel по их цвету или значкам, используя сортировать по цвету или -значок опции.
- Вы можете удалять элементы диаграммы. Просто выберите серию данных на диаграмме и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
- Вы можете развернуть (и свернуть) панель формул для лучшей видимости.
- Редактируйте файлы, имеющие устаревшие подключения к данным (например, веб-запросы), и получайте доступ к данным из этих подключений, не изменяя и не обновляя их.
- Редактируйте файлы с помощью устаревшей функции общей книги.
Попробуйте новые функции Excel
Надеемся, что эти дополнения улучшат ваш опыт использования Excel. Но если вы все еще изучаете основы, лучше всего записаться на курс Excel — существует множество отличных учебных курсов по Excel.
