Microsoft Office продолжает очаровывать своих пользователей своими причудливыми, но ценными формулами. Вероятно, в Microsoft Excel есть много полезных функций, которые не используются ежедневно, несмотря на их полезность.

Функции MAXIFS и MINIFS в Excel могут быть одной из наименее используемых функций, но их полезность нельзя недооценивать. Если вы хотите понять методологию, использование и практичность этих двух очень важных функции в Excel, следуйте некоторым соответствующим примерам, объясняющим полезность этих двух функции.

Необходимые условия для функций MAXIFS и MINIFS в Excel

МАКСИФН и МИНИМН — две самые полезные функции в Excel, после их аналогов СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Несмотря на то, что функции МАКСИФМ и МИНИМФС вычисляют максимальное и минимальное значения в диапазоне значений, вы можете научиться пользоваться СЧЁТЕСЛИ, SUMIF и связанные с ними функции для выполнения осмысленных арифметических задач.

Эти функции доступны только в Office 365 и Office 2019; если вы используете более старую версию Excel, вам необходимо обновиться до одной из этих более новых версий, прежде чем вы сможете их использовать.

instagram viewer

Практика Набор данных

Вы можете использовать образец набора данных, чтобы понять концепции функций MAXIFS и MINIFS.

Дата заказа Город Категория Подкатегория Продажи Выгода
08-11-2016 Кентукки Мебель Книжные шкафы 261.96 41.9136
08-11-2016 Калифорния Мебель Стулья 731.94 219.582
12-06-2016 Флорида Офисные принадлежности Этикетки 14.62 6.8714
11-10-2015 Флорида Мебель Столы 957.5775 -383.031
11-10-2015 Калифорния Офисные принадлежности Хранилище 22.368 2.5164
09-06-2014 Калифорния Мебель Обстановка 48.86 14.1694
09-06-2014 Калифорния Офисные принадлежности Искусство 7.28 1.9656
09-06-2014 Калифорния Технологии Телефоны 907.152 90.7152
09-06-2014 Калифорния Офисные принадлежности Связующие 18.504 5.7825
09-06-2014 Калифорния Офисные принадлежности Техника 114.9 34.47
09-06-2014 Калифорния Мебель Столы 1706.184 85.3092
09-06-2014 Северная Каролина Технологии Телефоны 911.424 68.3568
15-04-2017 Вашингтон Офисные принадлежности Бумага 15.552 5.4432

Синтаксическая структура

Функции MAXIFS и MINIFS в Excel находят максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек соответственно. Синтаксис этих функций следующий:

MAXIFS (максимальный_диапазон, диапазон_критериев1, критерий1, ...)
MINIFS (минимальный_диапазон, диапазон_критериев1, критерий1, ...)

Обе функции принимают следующие аргументы соответственно:

  • максимальный_диапазон/минимальный_диапазон: Поскольку это первый аргумент, вы должны определить диапазон, который хотите оценить. Представьте это значение как окончательный результат, который вы ищете из списка вариантов.
  • Критерий_диапазон1: Определите диапазон как ссылку в формуле.
  • Критерии1: Укажите критерии для поиска в критерии_диапазон1 столбец.

При желании вы можете добавить дополнительные диапазоны и аргументы критериев в функцию следующим образом:

  • Критерий_диапазон2: Определите второй диапазон значений, который будет использоваться в качестве ссылки в формуле.
  • Критерии2: Укажите зависимые критерии для поиска в критерии_диапазон2 столбец.

Поскольку вы имеете дело с несколькими слоями формул и их отдельными аргументами, вы всегда должны пытаться понять формулы Excel шаг за шагом, чтобы облегчить себе процесс построения формулы.

Как использовать функции MAXIFS и MINIFS с числами в Excel

Функции MAXIFS и MINIFS работают с числами, текстом и значениями даты. Чтобы проиллюстрировать использование цифрами, вы можете рассмотреть суммы прибыли (Колонка F) в образце набора данных.

Существует множество аргументов, которые вы можете использовать при определении условий. Вы можете легко выбирать между одним условием и несколькими условиями.

Работа с одним условием

Чтобы найти максимальную прибыль для конкретной подкатегории, скажем Столы, используйте приведенную ниже формулу:

=МАКСЕСЛИ(F2:F14, D2:D14, "Столы")

Приведенная выше формула принимает следующие аргументы:

  • МАКСИФЫ: Функция Excel для расчета максимального значения на основе условия.
  • Ф2:Ф14: Функция возвращает максимальное значение на основе указанного вами условия.
  • Д2: Д14: Условное значение поиска доступно в этом столбце (Таблицы).
  • Таблицы: Значение для поиска в диапазоне поиска.

По аналогичным основаниям вы можете рассчитать минимальную прибыль для столов, определив диапазон и критерии следующим образом:

=МИНИФН(F2:F14, D2:D14, "Столы")

Максимальное значение 85.3092 и минимальное значение -383.031.

Работа с несколькими условиями

Код не сильно отличается при работе с несколькими условиями. Вместо определения одного условия вы расширяете формулу, чтобы включить другое зависимое условие. Используйте приведенные ниже формулы, чтобы рассчитать максимальную и минимальную стоимость продаж мебели в Калифорнии.

=МАКСЕСЛИ(E2:E14, B2:B14, "Калифорния", С2:С14, "Мебель")
=МИНИФН(E2:E14, B2:B14, "Калифорния", С2:С14, "Мебель")

Обратите внимание на использование двух условий в формуле. С точки зрения непрофессионала, Excel фильтрует данные по Калифорнии и мебели, прежде чем вычислять максимальное и минимальное значения продаж.

Максимальное значение 1706.184 при этом минимальное значение 48.86.

Использование логических операторов в числах

Логические операторы используются в сочетании с функциями MAXIFS и MINIFS для указания дополнительных условий, которые можно использовать для повышения эффективности вычислений. Логические операторы, присутствующие в Excel:

Оператор Значение
= Равно
> Больше чем
< Меньше, чем
>= Больше, чем равно
<= Меньше, чем равно

Теперь, если вы хотите использовать любой из этих операторов для возврата значения на основе условия, вы можете использовать его следующим образом:

=МАКСИФС(Е2:Е14, Е2:Е14,"<50")
=МИНИФС(Е2:Е14, Е2:Е14,"<50")

Эта формула возвращает максимальное значение 48.86 из столбца Продажи. Вторая формула возвращает минимальное значение, т.е. 7.28.

Как использовать функции MAXIFS и MINIFS с датами в Excel

Иногда, когда вам нужно найти значения, которые попадают в диапазон дат, вы можете легко использовать функции MAXIFS и MINIFS. Чтобы найти значение, которое выпадает после определенной даты, вы можете использовать следующее:

=МАКСЕСЛИ(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")
=МИНИФН(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Как вы могли догадаться, первая формула возвращает значение 731.94, что является максимальным значением между датами заказа 02-01-2016 и 15-04-2017. Впоследствии вторая формула возвращает значение 14.62, так как условия даты такие же, как и раньше.

Если вы хотите расширить эту формулу и включить диапазон дат, вы можете сделать это следующим образом:

=МАКСЕСЛИ(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", А2:А14, "<02-01-2017")
=МИНИФН(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", А2:А14, "<02-01-2017")

Первая функция возвращает значение 957.5775, а последний возвращает соответствующее значение 14.62.

Как использовать функции MAXIFS и MINIFS с текстовыми значениями в Excel

При использовании функций MAXIFS и MINIFS с текстовыми значениями ожидать особо нечего. Результат обычно состоит из значения для определенного условия, указанного в диапазоне формулы.

Предположим, вы хотите рассчитать максимальное и минимальное Продажи значения для Калифорния. Для этого вы можете указать название города непосредственно в формуле.

=МАКСЕСЛИ(E2:E14, B2:B14, "Калифорния")
=МИНИФН(E2:E14, B2:B14, "Калифорния")

При работе с текстовыми критериями убедитесь, что регистр искомого значения совпадает с исходным текстовым значением. Как и ожидалось, максимальное значение для Калифорнии составляет 1706.184, а минимальное значение равно 7.28.

Работа с условными функциями в Excel

Excel предлагает множество условных формул, что упрощает работу с различными логическими операторами. Условные операторы, такие как СРЗНАЧЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН и другие связанные функции, делают Microsoft Excel наслаждением для аналитиков данных.

Несмотря на то, что концепция этих операторов более или менее одинакова, несколько отличий выделяют их из списка доступных функций.