Электронные таблицы Excel невероятно полезны для отслеживания данных. Помимо ручного ввода информации в электронную таблицу, вы можете включить PDF-файлы, которые могут вам понадобиться для ссылок, таких как оригинальные копии счетов или визуализации данных. Если вы не знаете, как вставить PDF-файл в электронные таблицы Excel, просто выполните следующие простые действия.
Как вставить PDF в Excel
Ты можешь иметь использовал Excel для извлечения таблицы из PDF, но если вы хотите только просматривать свой PDF-файл в Excel, вы можете встроить файл. Встраивание вашего PDF-файла означает, что вы сможете просмотреть весь документ в своей электронной таблице Excel, но он не будет ссылаться на исходный документ.
- Чтобы встроить PDF-файл, сначала перейдите на Вставлять вкладку в левом верхнем углу экрана.
- После выбора Вставлять, выбирать Текст в правой части экрана.
- В появившемся раскрывающемся меню выберите Объект.
- Когда вы выбираете Объект появится новое окно с двумя вкладками вверху: Создавать новое и Создать из файла. Вы можете использовать любую из этих вкладок, чтобы вставить PDF-файл.
- Чтобы вставить PDF с помощью Создавать новое, выберите тип файла из списка вариантов, представленных в разделе Тип объекта.
- Выбрав правильный тип файла, нажмите ХОРОШО. Это откроет программу чтения PDF и предоставит вам список PDF-документов, которые вы можете открыть.
- Выберите PDF-файл, который вы хотите добавить в электронную таблицу Excel, и нажмите Открыть. Это откроет PDF-файл в программе чтения PDF-файлов и добавит PDF-файл в электронную таблицу Excel.
- Чтобы вставить PDF с помощью Создать из файла, выбирать Просматривать и выберите свой PDF-файл из появившегося списка документов.
- Далее нажмите Открыть.
- После добавления адреса расположения файла в Имя файла, нажмите ХОРОШО.
- Теперь ваш PDF-файл встроен в электронную таблицу Excel.
Иногда вам может понадобиться получить доступ к исходному местоположению PDF-файла после его добавления в электронную таблицу Excel. Для этого вы можете связать PDF. Этот параметр особенно полезен, если вы планируете вносить изменения в PDF-файл, поскольку привязка вставленного PDF-файла к исходному файлу гарантирует, что исходный файл сохранит все внесенные вами изменения.
- Чтобы связать PDF, перейдите на Вставлять вкладку и выберите Объект снова.
- Когда появится новое окно, выберите Создать из файла вкладка
- Нажмите Просматривать и выберите PDF-файл, который вы хотите связать, из появившегося списка документов.
- Далее нажмите Открыть.
- Когда вы вернетесь в Создать из файла вкладку, установите флажок с надписью Ссылка на файл в правой части окна.
- Как только вы нажмете ХОРОШО, PDF-файл будет вставлен в вашу электронную таблицу Excel со ссылкой на исходный файл.
- Чтобы увидеть ссылку, нажмите на PDF. Адрес появится в текстовом поле над ячейками электронной таблицы.
Как отобразить PDF в виде значка в Excel
Возможно, вы не захотите просматривать полную версию PDF-файла в электронной таблице Excel. В качестве альтернативы вставке всего PDF-файла в электронную таблицу вы можете вставить PDF-файл в виде значка. Это наиболее полезно в тех случаях, когда вы хотите связать PDF-файл в своей электронной таблице, но не можете отображать весь документ.
- Чтобы отобразить PDF-файл в виде значка, вернитесь к Вставлять вкладку и выберите Объект.
- Если вы хотите связать свой PDF со своим значком, выберите Создать из файла вкладка
- Нажмите Просматривать и выберите свой PDF.
- Установите флажок справа с надписью Отображать как значок.
- Нажмите ХОРОШО.
- Теперь ваш PDF-файл будет отображаться в виде значка в электронной таблице Excel.
- Если вы хотите изменить значок, выберите Изменить значок над ХОРОШО кнопка.
- Вы можете выбрать один из предложенных вариантов значка или выбрать значок из ваших файлов, используя Просматривать кнопка.
Форматирование PDF в Excel
Вы можете настроить размер всего PDF-файла или значка, щелкнув PDF-файл или значок и перетащив его из появившихся точек, как если бы вы вставить изображение в эксель. Однако вы также можете отформатировать свой PDF-файл или значок, чтобы настроить его при изменении размеров ячеек.
- Для этого щелкните правой кнопкой мыши файл PDF или значок и выберите Формат объекта.
- В появившемся новом окне выберите Характеристики вкладка
- Эта вкладка дает вам три варианта настройки: Перемещение и изменение размера с помощью ячеек, Перемещайте, но не меняйте размер с ячейками, и Не перемещайте и не изменяйте размер с помощью ячеек.
- Перемещение и изменение размера с помощью ячеек означает, что ваш PDF-файл или значок будут изменять размер и местоположение по мере того, как вы перемещайте столбцы и изменяйте размер ячеек в Excel.
- Например, если ваш PDF-файл находится в столбце B, а вы расширяете столбец A, PDF-файл будет перемещаться вправо по мере того, как столбец B перемещается вправо. Если вы расширите столбец B, PDF-файл расширится вместе с ним.
- Перемещайте, но не меняйте размер с ячейками Параметр означает, что ваш PDF-файл или значок изменят местоположение, но не размер, когда вы измените размер ячеек.
- Используя тот же пример, если вы расширите столбец A, PDF-файл сместится вправо, так как столбец B переместится вправо. Однако, если вы расширите столбец B, PDF-файл не расширится вместе с ним.
- Не перемещайте и не изменяйте размер с помощью ячеек опция сохраняет ваш PDF-файл или значок привязанным к тому месту, куда вы его вставили.
- Изменение размера ячеек не повлияет на размер или местоположение PDF-файла или значка — файл всегда останется на месте.
- Важно отметить, что если вы скрыть столбец или строку в Excel, PDF-файл не будет скрыт за столбцом или строкой.
- Функция скрытия влияет на размер PDF для документов, отформатированных с помощью Перемещение и изменение размера с помощью ячеек вариант. Это не влияет на два других варианта.
Вставьте PDF в свой следующий проект Excel
Вставка PDF-файлов в электронные таблицы Excel может быть очень полезна для ряда задач, таких как ссылки и подтверждение информации. Независимо от того, какой метод вы используете для вставки PDF-файла, полезно иметь доступ к нему во время заполнения или представления электронной таблицы.
Возможность форматирования PDF-файла в электронной таблице упрощает включение без ущерба для целостности вашей электронной таблицы. В следующий раз, когда вам понадобится ввести счет-фактуру или сравнить необработанные данные с графиком презентации, попробуйте вставить PDF-файл в электронную таблицу Excel.