Пандемия коронавируса изменила наш образ жизни и ведения бизнеса: компании по всему миру переходят на удаленную работу.
Это серьезное изменение, несомненно, увеличило спрос на приложения для группового чата и платформы для совместной работы, но лишь немногие из них действительно можно считать безопасными. Итак, какие самые лучшие и безопасные приложения для командного чата?
1. Викр
Wickr появился на рынке в 2012 году, и хотя изначально он разрабатывался как приложение для мобильного чата, теперь он также доступен для Windows, Mac и Linux. Существует три его версии: Wickr Me, Wickr Pro и Wickr Enterprise. Последние два лучше подходят для предприятий и крупных организаций.
Но независимо от того, какую версию вы выберете, вам придется выбирать между вариантами Basic, Silver, Gold и Platinum. Basic бесплатен и подходит для небольших команд до 30 пользователей. Silver, Gold и Platinum соответственно стоят 4,99 долл. США, 9,99 долл. США и 25,00 долл. США в месяц на пользователя и содержат гораздо больше функций.
Что касается безопасности и конфиденциальности, Wickr полностью справляется с поставленными задачами. Фактически, Wickr — одно из самых безопасных приложений для обмена сообщениями. доступный. Это 256-битное сквозное шифрование, и каждый раз при шифровании сообщения, файла или вызова используется новый ключ. Закрытые ключи хранятся на пользовательских устройствах, а через серверы компании передаются только открытые ключи.
Все сообщения, отправленные через Wickr, самоуничтожаются через некоторое время (вы можете настроить время истечения срока действия), и после уничтожения к ним нельзя получить доступ или восстановить каким-либо образом. Кроме того, Wickr регулярно рассылает отчеты о прозрачности и разрешает сторонние аудиты, а его криптографический код общедоступен.
2. Проволока
Wire был создан группой бывших сотрудников Skype и запущен в 2014 году. Приложение добавлено сквозное шифрование два года спустя, а в 2018 году переориентировалась на бизнес, выпустив решение для совместной работы.
Клиенты могут выбирать между Wire Basic (бесплатно), Wire для предприятий (от 7,65 долларов США) и Wire для государственных учреждений (вам необходимо связаться с отделом продаж, чтобы получить предложение). Базовая версия может обслуживать до пяти пользователей, что явно недостаточно для большинства предприятий, поэтому средние и большие команды можно выбрать Enterprise или Government — последнее на самом деле используется правительствами, что говорит о многом безопасность.
Wire использует протокол шифрования Proteus, который на основе сигнального протокола, для шифрования сообщений. Между тем, вызовы шифруются с помощью защиты транспортного уровня дейтаграмм (DTLS) и безопасного транспортного протокола реального времени (SRTP).
В отличие от Wickr, Wire имеет открытый исходный код, и его код доступен на GitHub. Кроме того, он прошел независимую проверку и по-прежнему соответствует таким правилам, как Общий регламент по защите данных (GDPR).
3. Слабый
Если вы действительно не заинтересованы в кибербезопасности и конфиденциальности в Интернете, вы, вероятно, даже не слышали о Wickr. и Wire, но вы почти наверняка слышали о Slack, если не использовали его для общения с коллегами уже. Slack популярен по веским причинам: он прост в использовании, почти никогда не дает сбоев, имеет множество интересных функций и доступен по цене. Но Slack также является довольно безопасным приложением.
Slack использует шифрование, но не сквозное. Однако в Slack есть функция Enterprise Key Management, которая добавляет еще один уровень защиты и позволяет администраторы и владельцы бизнеса, чтобы иметь больше контроля над данными, которыми обмениваются в их организация.
В Slack есть несколько других механизмов, предназначенных для защиты организации от взломов и злоумышленников. Например, есть несколько способов ограничить доступ и изменить разрешения в каналах Slack, точно так же, как это возможно гарантировать, что только некоторые лица (или сотрудники) имеют доступ к информации компании на платформе, и применять строгие пределы.
Есть еще несколько способов защитите свое рабочее пространство Slack. Это включает в себя использование надежных паролей и двухфакторной аутентификации, управление активными и приглашенными пользователями и ограничение доступа к определенным каналам по умолчанию.
В заключение можно сказать, что Slack не такой пуленепробиваемый, как Wickr и Wire, но, тем не менее, он относительно безопасная платформа для совместной работы, которая предоставляет владельцам бизнеса значительный контроль над внутренними коммуникации.
4. ProofHub
ProofHub — это скорее программное обеспечение для управления проектами и платформа для совместной работы, чем приложение для командного чата, но оно заслуживает упоминания, потому что оно действительно имеет отличные функции индивидуального и группового чата.
По сути, это нечто среднее между Asana, Trello и Slack. ProofHub позволяет руководителям групп организовывать проекты, назначать задачи, создавать шаблоны и рабочие процессы, устанавливать ежедневные цели, вести журналы активности и т. д.
С точки зрения безопасности и конфиденциальности ProofHub практически не уступает Slack. Он шифрует данные через SSL/TLS и имеет различные другие стандартные средства защиты. Например, он регистрирует доступ ко всем учетным записям по IP-адресу, что облегчает владельцам бизнеса обнаружение и предотвращение несанкционированного доступа.
Возможно, более интересно то, что ProofHub политика конфиденциальности содержит некоторую важную информацию о том, как он работает с пользовательскими данными. В нем говорится, что ProofHub не будет передавать пользовательские данные правоохранительным органам, «если только не будет вынесено постановление суда». Кроме того, компания соблюдает стандарты конфиденциальности ЕС, США и Швейцарии.
Одним из основных преимуществ ProofHub по сравнению с другими аналогичными инструментами является цена: он намного дешевле, чем подавляющее большинство конкурентов, что делает его идеальным для малого и процветающего бизнеса. Версия Essential стоит 45 долларов в месяц, а версия Ultimate Control — 89 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов — в сумме, а не за пользователя.
Обеспечение безопасности удаленной рабочей среды
Пандемия, возможно, не продлится долго, но удаленная работа откроет целый новый мир проблем кибербезопасности, с которыми приходится сталкиваться компаниям.
Абсолютно необходимо инвестировать в безопасное приложение для группового чата или платформу для совместной работы. Для компаний, которые имеют дело с конфиденциальной информацией, Wickr и Wire, вероятно, являются лучшими вариантами, какими бы дорогими они ни были. С другой стороны, Slack и ProofHub подходят для небольших удаленных команд.
Но независимо от того, какое из этих приложений выберет компания, крайне важно, чтобы сотрудники понимали, как и при каких обстоятельствах организация может стать мишенью для киберпреступников. В конечном счете, удаленная рабочая среда может быть обеспечена только в том случае, если и руководство, и работники приложат сознательные усилия для развития безопасных привычек.
