Microsoft Teams был запущен во всем мире 17 марта 2017 года. С тех пор более четверти миллиарда человек выбрали Microsoft Teams в качестве предпочтительной платформы для делового общения.
В свете этого успеха Microsoft, похоже, тоже не останавливается на достигнутом и постоянно вводит новые функции и совершенствует старые, со здоровым потоком обновлений. Этот год не стал исключением: на платформе появились замечательные инновации и новые функции. Давайте подробнее рассмотрим ниже некоторые из лучших новых функций для Microsoft Teams.
1. Назначение мест в совместном режиме
Режим «Вместе» привносит новый смысл в виртуальные встречи и позволяет организаторам и докладчикам встреч назначать «места» участникам встречи. Цель здесь состоит в том, чтобы участники почувствовали, что они находятся в одной комнате. Когда место выбрано, аватар участника будет отображаться на месте и будет виден всем.
После включения вы можете выбирать из разных фонов в соответствии с типом встречи, от аудитории или офиса до даже кафе или двора. Затем, чтобы получить максимальную отдачу от встречи, ознакомьтесь с этими советы по проведению продуктивных совещаний в Microsoft Teams.
Чтобы опробовать режим «Вместе», вам потребуется как минимум четыре человека, присутствующих на собрании, после чего вы можете включить его, нажав: Больше действий >Режим «Вместе» (предварительная версия).) Раскрывающийся список Дополнительные действия представлен значком многоточия на верхней панели навигации.
2. Вывод общего содержимого в отдельное окно
Любой, кто использует систему с несколькими мониторами, оценит новую функцию всплывающего окна, добавленную для общего контента. Раньше вы могли выводить только отдельные чаты, собрания и вызовы Teams в отдельное окно.
Теперь каждый раз, когда выступающий делится содержимым на собрании, будь то его экран, PowerPoint Live или доска, вы можете легко вывести его в отдельное окно. Это отличное дополнение, потому что теперь вы можете беспрепятственно следить за совещанием, чтобы отслеживать, кто что говорит, а другим — за общим контентом.
Чтобы попробовать это на себе, нажмите кнопку Выскочить на верхней панели навигации всякий раз, когда докладчик делится содержимым на одном из ваших собраний. Чтобы вернуть содержимое в основной вид собрания, просто закройте окно.
3. Интерактивные переведенные субтитры в Teams Premium
Премиум-функция, представленная в Microsoft Teams, — это служба Live Translated Captions. На данный момент он доступен для всех клиентов. Это изменится, когда Microsoft Teams Premium будет запущена и станет доступна в качестве надстройки. Хорошая новость, однако, заключается в том, что если у организатора собрания есть премиум-лицензия, все участники могут пользоваться этой услугой и наслаждаться субтитрами в реальном времени, даже если они имеют бесплатную учетную запись.
Сервис предлагает переводы в режиме реального времени с 40 разговорных языков с помощью искусственного интеллекта. В ходе нашего тестирования сервис смог не отставать от носителей немецкого и английского языков и обеспечить очень точный перевод между ними.
Чтобы включить живые субтитры во время собрания, нажмите Больше действий > Включите живые субтитры в верхней панели навигации.
4. Обновленный сопутствующий режим для пользователей Android
Функции, которые раньше были доступны только для iOS, наконец-то появились и на Android. Сопутствующий режим для Android был полностью обновлен и теперь поддерживает функции вовлечения, такие как чат, живые реакции и Microsoft Whiteboard.
Теперь с вашего устройства вы можете легко; присоединяйтесь к встрече, просматривайте список участников, живо реагируйте и используйте жест поднятой руки. Кроме того, вы также можете получить доступ к элементам управления собраниями и устройствами, таким как возможность отключения и включения микрофона, демонстрации экрана или любых открытых приложений, а также включения или выключения комнатных камер.
Скачать: Команды Майкрософт для Андроид | iOS (Бесплатно)
5. Подробная история звонков
До сих пор история звонков в Microsoft Teams всегда была делом случайным. В прошлом вы не могли почерпнуть из него столько информации. Теперь он был доработан и предлагает всестороннее представление о входящих и исходящих вызовах, независимо от того, были ли вызовы переведены или переадресованы, и как они контролировались после получения.
Благодаря последней версии Microsoft Teams у вас теперь есть возможность доступа к записям звонков и транскрипции из сведений о вызове, функция, о которой просили многие люди в сообществе, для когда-то.
6. Подключенные шаблоны Microsoft 365
Подключенные шаблоны — это интеграция между шаблонами Microsoft Teams и шаблонами SharePoint. До сих пор администраторам приходилось развертывать либо шаблон Microsoft Teams, либо шаблон SharePoint в зависимости от потребностей своей организации.
Шаблон Microsoft Teams — это механизм, используемый для развертывания настраиваемых шаблонов во всей организации. Точно так же шаблоны SharePoint используются администраторами и разработчиками для создания легко настраиваемых сайтов с предварительно заполненными страницами и веб-частями. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей на Объяснение сайтов Microsoft SharePoint.
Теперь с помощью подключенных шаблонов администраторы могут создавать универсальные шаблоны, включающие элементы и возможности SharePoint.
Легко быть командным игроком с Microsoft Teams
Похоже, что Microsoft не сбавляет обороты, когда речь идет о сохранении многофункциональности Teams и своевременном обновлении для следующего поколения подключенных предприятий. Имея это в виду, Microsoft взяла на себя обязательство выпускать небольшие обновления для команд один раз в месяц в соответствии с их новым ритмом разработки.
Удаленные и гибридные способы работы, без сомнения, становятся новой нормой, и это, вероятно, будет способствовать дальнейшему развитию инноваций. Обнадеживает то, что Microsoft удваивает это и предоставляет функции как в Teams, так и в других своих продуктах, которые обслуживают это.
Однако существует сильная конкуренция со стороны таких компаний, как Zoom и Google Meet, но это вряд ли остановит Microsoft в каком-либо значимом смысле, поскольку их недавно обновленное и переименованное предложение Microsoft 365 с Teams во главе делового общения — это полный ансамбль практически для любого предприятие.
Повышение производительности с помощью Microsoft Teams
Microsoft Teams продолжает впечатлять такими функциями, как назначение мест, режим компаньона Android, и живые переведенные субтитры имеют большое значение для преодоления разрыва между работой из дома и офис.
