Работа на дому может быть благословением для одних и проклятием для других. Независимо от того, что вы думаете об удаленной работе, Amazon Alexa может сделать ее намного более приятной и повысить вашу продуктивность, даже если вы все еще в пижаме.
Мы покажем вам ряд функций Alexa, которые вы можете начать использовать, чтобы упростить работу из дома.
1. Используйте напоминания, чтобы не отставать от расписания
При работе из дома легко позволить вашей домашней жизни проникнуть в вашу рабочую жизнь, особенно если у вас нет специальной рабочей среды. Может быстро пройти час, пока вы садитесь смотреть телевизор во время обеда, и, не успев опомниться, вы случайно пропустили эту важную встречу.
Или, может быть, вам нужно напоминание, чтобы выгулять собаку, выпить воды или размять ноги. Что бы это ни было, Alexa поможет вам не сбиться с пути. Вы можете попросить Алексу напомнить вам, сказав: «Алекса, напомни мне посетить мою встречу в 14:55». Если вы хотите повторять напоминание каждый будний день, вы можете сказать: «Алекса, напоминай мне о растяжке в 11 утра каждый день». будний день».
Чтобы создать напоминание в приложении Alexa (доступно для iOS и Андроид), кран Более в правом нижнем углу и нажмите Напоминания. Выберите синий плюс чтобы создать новое напоминание, затем укажите, о чем вы хотите получить напоминание, дату и время, а также укажите, хотите ли вы, чтобы оно повторялось.
Чтобы узнать больше о том, как Alexa может организовать вас, ознакомьтесь с нашей статьей о использование Alexa в качестве личного планировщика.
2. Добавляйте элементы и проверяйте сегодняшний календарь
Малоизвестная особенность Alexa заключается в том, что она может подключаться к вашему календарю Google, Microsoft или Apple, как личному, так и корпоративному. Многие компании довольно часто используют Outlook в качестве своего выделенного поставщика электронной почты, что означает, что вы сможете связать свою рабочую электронную почту с помощью интеграции Microsoft, если это так.
После того, как вы связали свою учетную запись, вы можете сказать что-то вроде:
- «Алекса, что у меня в календаре?»
- «Алекса, когда моя следующая встреча?»
- «Алекса, запланируй мероприятие на 14:00. завтра."
- «Алекса, перенеси мою встречу».
- «Алекса, отмени мою встречу».
Чтобы связать свой календарь, просто откройте приложение Alexa и перейдите к Более вкладку в нижней строке. Кран Настройки, затем прокрутите вниз и найдите Календарь. Нажимать Добавить аккаунт, и выберите службу календаря (не забудьте переключить голосовые профили, если это не ваше имя рядом с «Привет
Теперь вы можете использовать любую из приведенных выше команд, чтобы проверить функциональность.
3. Настройка работы из дома
Подпрограммы Alexa лежат в основе возможностей автоматизации Alexa. Подпрограммы позволяют вам объединять в цепочку действия, которые вам обычно нужно запрашивать по отдельности, например выключение света, выключение телевизора и запирание дверей — и все это с помощью одной фразы.
Две специальные рутины могут помочь вам повысить продуктивность работы из дома или, по крайней мере, сделать ее более приятной.
Работа на дому
Вы можете попросить Alexa включить свет в вашем офисе, прочитать календарь, включить радио или ваш любимый подкаст и установить напоминание о небольшом перерыве через пару часов. Для этого откройте приложение Alexa и коснитесь Более, затем Рутины. нажмите знак плюс для создания новой процедуры.
Введите имя и триггер, например «Алекса, давай начнем работу». Затем, под Добавить действие, кран Умный дом и включите свет. Затем нажмите Календарьи выберите Календарь на сегодня. Прокрутите вниз до Музыка и подкастыи введите название вашего любимого подкаста. Наконец, выберите Индивидуальные и введите «напомни мне сделать перерыв через два часа».
Техника помидора
Эта рутина основана на технике Pomodoro, о которой вы можете узнать больше в нашей статье о как использовать технику помидора во время работы. По сути, он разбивает ваш рабочий день на управляемые части с частыми, но короткими перерывами.
Чтобы создать процедуру Pomodoro, начните с выбора триггера, например «Alexa, start Pomodoro». Под Добавить действие, кран Алекса говорит а потом Индивидуальные чтобы Alexa подтвердила, что процедура началась. Затем выберите Ждать, и установите его на 25 минут.
Выбирать Отправить объявление или Уведомление чтобы Алекса сказала вам, что пора сделать перерыв, тогда Ждать на пять минут. Установите другой Объявление или Уведомление сказать вам перерыв время закончилось.
Вы можете либо запускать процедуру каждый раз, когда перерыв заканчивается, либо повторять описанный выше процесс, чтобы создать четыре рабочих блока, после чего вы делаете перерыв на 15-30 минут, а затем снова запускаете процедуру.
4. Загляните в другие ваши эхо
Если вы работаете с семьей в доме, вы знаете, что, если у вас нет железной дисциплины, слишком легко задать быстрый вопрос и в конечном итоге болтать в течение 10 минут. Если вы пытаетесь максимально использовать свое рабочее время, полагаться на силу воли может просто не помочь.
Вместо этого вы можете сократить свое взаимодействие, если у вас есть еще одно Эхо в доме с Алексой. Используя функцию Drop In, вы можете быстро зайти, спросить своего партнера, что он хочет на ужин, а затем возобновить работу с минимальными перерывами.
Чтобы войти своим голосом, вам просто нужно сказать «Alexa, Drop In (название устройства Echo)», чтобы начать мгновенное общение через другое устройство Echo. Кроме того, вы можете использовать приложение Alexa. Кран Общаться по низу, то Загляните. Затем вы можете выбрать устройство, на котором хотите зайти, и начать говорить.
Мы подробно изучим эту функцию в нашей статье о как настроить и использовать Drop In.
5. Звоните коллегам и присоединяйтесь к конференциям
Alexa также может совершать быстрые рабочие звонки намного быстрее, позволяя вам напрямую звонить на номер мобильного телефона. Это означает, что вы можете сказать «Алекса, позвони (имя)», чтобы мгновенно начать вызов, даже если у вас нет телефона с собой.
Для начала вам просто нужно убедиться, что ваш список контактов импортирован с вашего телефона. Откройте приложение Alexa, коснитесь Более и Настройки. Выбирать Коммуникация и Управление контактами, то поверните яимпорт Контакты на. Кроме того, вы можете добавлять контакты по отдельности в Общаться нажав на значок человека в правом верхнем углу, затем Добавить контакт.
Связав свой рабочий календарь, вы можете присоединиться к звонкам Zoom и Skype с помощью Alexa (но, к сожалению, не к звонкам Microsoft Teams или Google Meet). Если у вас есть запланированная встреча с прикрепленным идентификатором встречи и PIN-кодом, Alexa может автоматически использовать эти данные для присоединения, когда вы говорите: «Alexa, присоединяйся к моей встрече».
6. Включите музыку, чтобы помочь вам сосредоточиться
Изоляция в домашнем офисе или отсутствие кого-либо вокруг может сделать работу дома утомительной. Когда нечем заполнить пустоту, ваше внимание может быстро угаснуть, несмотря на то, что ваша работа — единственное, на чем нужно сосредоточиться.
Многим из нас легче сосредоточиться, когда на фоне тихо играет инструментальная музыка, и Alexa, безусловно, может в этом помочь. Если у вас подключен потоковый сервис, такой как Spotify, попробуйте найти плейлист эмбиент/джаз/биты Lo-Fi и попросить Alexa воспроизвести его. Если у вас его нет, вы все равно можете попросить Алексу воспроизвести микс, сказав: «Алекса, включи Deep Focus на Amazon Music».
7. Задайте Alexa быстрые вопросы
Наконец, Alexa может дать вам ответы на все вопросы, которые не стоит открывать телефон или другую вкладку для поиска. Например, если вам нужно решить быстрое умножение, вы можете спросить Alexa и услышать ответ к тому времени, когда вы разблокируете свой телефон.
Или, если вам нужно написать слово, вы можете попросить Alexa произнести его за вас.
Кроме того, вы можете запросить такие вещи, как определения, синонимы или даже количество дней между двумя датами. Конечно, вы также можете запросить последний прогноз погоды или информацию о пробках, когда пришло время выйти из дома.
Повысьте свою продуктивность с помощью Alexa
Хотя работа на дому имеет свои преимущества, она, несомненно, может привести к непреднамеренному расслаблению, особенно без специальной рабочей среды. Но с Alexa оставаться на правильном пути становится намного проще, когда у вас есть умный помощник, который помогает вам.
В следующий раз, когда вы сядете за работу, попробуйте установить частые напоминания, чтобы вставать и двигаться. Ваше тело (и продуктивность) будут вам за это благодарны.
