Когда вы не продуктивны, это означает, что вы не работаете над тем, чем должны. Это может быть результатом многих привычек, качеств и событий в вашей жизни. От отвлекающих факторов в социальных сетях до неорганизованного рабочего места — несколько вещей могут снизить вашу продуктивность.
В этом руководстве мы познакомим вас с девятью наиболее распространенными убийцами продуктивности. Мы обсудим, почему вы можете столкнуться с ними, как они могут снизить вашу продуктивность и как вы можете эффективно преодолеть их, чтобы вернуться на правильный путь.
В соответствии с Умные идеи, среднестатистический человек ежедневно проводит в социальных сетях два часа и 29 минут. Задумайтесь на секунду: сколько раз вы доставали свой телефон, чтобы проверить уведомление, и через 20 минут вы все еще бездумно пролистывали Twitter или TikTok?
В какой-то момент вы будете работать над чем-то важным, а в следующий будете отвлекаться на социальные сети, что полностью снизит вашу продуктивность.
Если ваша работа не связана с телефоном, положите его в другую комнату, чтобы держаться подальше от него, по крайней мере, пока вы работаете. Однако, если вы будете пользоваться телефоном, лучше
использовать режим фокусировки на iOS или HazeOver на Android — они помогут вам не отвлекаться на уведомления.2. Отвлечения
Все, что не связано с вашей работой, но привлекает ваше внимание в рабочее время, является отвлечением. Это может быть шум, дружелюбный коллега, общая обстановка и даже ваш домашний грызун. Независимо от причины, частые отвлекающие факторы могут отвлечь вас от работы и снизить продуктивность.
Чтобы избавиться от отвлекающих факторов, сначала нужно выяснить причину. Например, если это общая среда, вы можете начать с изменения рабочего места. Не во всех случаях будет возможно устранить причину — например, в случае, когда вы работаете на занятом рабочем месте, — но вы всегда можете отвлечь себя другими делами. Например, вы можете подключить наушники и начать слушать песни. Это поможет вам больше сосредоточиться на поставленной задаче и свести к минимуму отвлекающие факторы.
3. дезорганизация
Неорганизованность как физически, так и умственно может убить вашу продуктивность. Физическая неорганизованность означает, что ваше рабочее место не убрано, тогда как умственная неорганизованность означает, что вы не понимаете, что вам нужно делать и в каком порядке.
Противоядием от дезорганизации является организация. Как бы очевидно это ни звучало, если вы организуете себя (физически и умственно), вы можете быть намного продуктивнее. Начните с расхламления рабочего места. Удалите все ненужные предметы и убедитесь, что вы находитесь на организованном столе. Затем создайте список дел в стиле матрицы Эйзенхауэра— исходя из важности каждой задачи. Наконец, начните выполнять поставленные задачи одну за другой.
4. Отсутствие фокуса
Вы никогда не сможете быть продуктивными без сильной концентрации, так как ваш ум будет отвлекаться на другие вещи. Недостаток внимания в основном связан со стрессом, который может быть причиной многих вещей, таких как непосильная работа, которую вам приходится выполнять, и личные проблемы.
Решить эту проблему непросто, но сделать шаг назад и переосмыслить то, что вы делаете, может помочь. Постарайтесь напомнить себе, что если вы не сделаете работу, которую должны, то будете испытывать еще больший стресс. Постарайтесь мотивировать себя тем, чего вы уже достигли, и заставьте себя продолжать двигаться вперед.
Вы можете дополнить это, прослушав треки с белым шумом— они также повышают вашу концентрацию и внимание.
5. Прокрастинация
Вы когда-нибудь ловили себя на том, что откладываете работу, зная, что задержки принесут вам неприятности? Ну это прокрастинация. Может быть много причин, по которым вы прокрастинируете, но наиболее распространенной из них, вероятно, будет то, что вы находите свою работу слишком сложной. Эта трудность (или, по крайней мере, восприятие вашей задачи как сложной) вызывает у вас тревогу, и в результате вы погружаетесь в другие траты времени, чтобы отвлечься от задачи.
Один из многих способы победить прокрастинацию заключается в использовании Техника Pomodoro для выполнения ваших задач. Это помогает вам сосредоточиться на важных вещах, заставляя вас разбивать задачи на более простые и достижимые.
6. перфекционизм
Быть перфекционистом может быть хорошей чертой в некоторых случаях, но это может убить вашу продуктивность. Это потому, что вы в конечном итоге потратите слишком много времени на одну задачу, пытаясь сделать ее идеальной, полностью игнорируя остальные.
Лучший способ смягчить перфекционизм — установить ограничение по времени и сосредоточиться на положительных моментах. Во-первых, постарайтесь закончить задачу в назначенный срок. Как только это будет сделано, сосредоточьтесь на положительных моментах и подумайте о том, сколько времени вы сэкономили, выполняя работу быстро, вместо того, чтобы сосредоточиться на ее совершенствовании.
7. Многозадачность
Большую часть времени люди многозадачны, когда перегружены своими ожидающими задачами. Однако многозадачность может снизить вашу производительность и снизить продуктивность. Это потому, что вы будете сосредотачиваться на слишком многих задачах одновременно, и ни одна из них не получит вашего полного внимания.
Чтобы преодолеть многозадачность, вы можете создать расписание и назначить определенные временные рамки для каждой задачи.техника блокировки времени. После этого вам нужно отвлечь все свое внимание и энергию на выполнение поставленной задачи, полностью игнорируя все остальное.
8. Накручивание
Чрезмерное обдумывание похоже на нисходящую спираль — оно становится только хуже. Вы продолжаете создавать фальшивые сценарии, которые постоянно вас напрягают и значительно снижают производительность вашей работы. Это тратит впустую все ваше драгоценное время, которое можно было бы лучше потратить на выполнение задач, о которых вы думали в первую очередь.
Есть две основные вещи, которые вы можете сделать, чтобы избавиться от чрезмерного мышления:
- Прогуляться. Всякий раз, когда вы обнаружите, что ваши мысли идут не туда, просто сделайте глубокий вдох и выйдите из комнаты. Выйдите на прогулку, выпейте воды, примите душ — делайте все, что поможет предотвратить бесполезные мысли.
- Поговорите с собой. Скажите, что вы можете выполнить задание безупречно и почувствуете себя счастливым, когда оно будет выполнено.
9. Нерешительность
Неспособность принять решение — это нерешительность, привычка, состоящая из перфекционизма и чрезмерного обдумывания. Когда вы слишком стараетесь принять идеальное решение и слишком много думаете слишком долго, вы проявляете нерешительность. Ваша неспособность вовремя принять решение может полностью убить вашу продуктивность, а также может повлиять на других, связанных с вашей работой (например, на вашу команду или сотрудников).
Хотя самым быстрым решением было бы использование сторонних приложений, которые помогают в принятии решений, окончательный выход из этого — работать над своими навыками принятия решений.
Убейте всех убийц продуктивности!
Преодолевая препятствия на пути к продуктивности, вы можете повысить эффективность своей работы и продвинуться по карьерной лестнице. Все, что вам нужно, это сосредоточенный ум, полный решимости выполнить работу вовремя.
Наличие хорошо управляемого цифрового пространства также может повысить вашу эффективность и производительность. Это сэкономит вам много времени и поможет сосредоточиться на том, что важно.
