Основной целью функции SMALL является предоставление n-го наименьшего значения диапазона. Помимо этого, вы можете использовать функцию SMALL несколькими другими способами при работе с Google Sheets.
В этом руководстве мы подробно обсудим функцию МАЛЕНЬКИЙ, приведем несколько примеров и покажем, как ее можно вложить в некоторые другие функции. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
Когда использовать функцию SMALL в Google Sheets
Основное использование функции НАИМЕНЬШИЙ состоит в том, чтобы вернуть ячейку с наименьшим значением после поиска в диапазоне ячеек. Например, если у вас есть список значений в столбце A и вы хотите получить число, которое является самым низким в списке, вы можете использовать функцию НАИМЕНЬШИЙ, чтобы найти его.
Вы также можете использовать функцию НАИМЕНЬШИЙ, чтобы найти 2-е, 3-е, 4-е, 5-е и т. д. наименьшее значение в диапазоне данных. Вам остается только установить н аргумент для любого значения, которое вы хотите найти.
Синтаксис функции SMALL
Функция НАИМЕНЬШИЙ использует два аргумента для завершения своих вычислений. Ниже приведен пример структуры синтаксиса для функции МАЛЕНЬКИЙ.
=МАЛЕНЬКИЙ(данные, n)Давайте подробнее рассмотрим каждую фразу, чтобы лучше понять, что означает каждый термин:
- = (знак равенства): В Google Таблицах мы всегда начинаем со знака равенства, когда хотим выполнить вычисление или вызвать функцию. Это позволяет программе понять, что мы хотим, чтобы она обрабатывала текст в ячейке как формулу.
- МАЛЕНЬКИЙ: это имя функции, поэтому Google Таблицы знают, какие вычисления выполнять. В этом случае определите n-е наименьшее значение в наборе данных.
- данные: это массив или диапазон, содержащий набор данных, который будет учитывать SMALL. Набор наборов значений содержит данные, которые могут быть в форме даты, числа, значения длительности и т. д. Требуется, чтобы все значения были одного типа.
- н: Это необязательный аргумент, представляющий ранжирование значения, которое вы хотите получить, представленное в виде числа. Значение ранжирования представляет собой число и должно находиться в диапазоне от 1 до количества значений, включенных в коллекцию.
Например, если вы установите n равным 4, функция НАИМЕНЬШИЙ выдаст элемент в наборе данных, который является четвертым по величине. Если вы не используете аргумент n, он будет искать наименьшее значение в диапазоне.
Как использовать функцию МАЛЕНЬКИЙ в Google Sheets
Давайте посмотрим на несколько практических иллюстраций. Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами, чтобы лучше понять, как использовать функцию МАЛЕНЬКИЙ в Google Таблицах.
Простая МАЛЕНЬКАЯ функция
Рассмотрим приведенный ниже набор данных. Допустим, мы хотели выяснить наименьшее значение. Вот как мы это делаем:
- Нажмите на пустую ячейку, С2 в этом случае
- Введите начальную часть формулы, т.е. =МАЛЕНЬКИЙ(
- Выделите или введите диапазон, в котором вы хотите найти наименьшее значение. В нашем примере это А2:Б11.
- Введите запятую "," чтобы указать, что мы переходим к следующему аргументу.
- Введите н аргумент. Поскольку мы находим наименьшее значение, мы вводим 1.
- Нажимать Входить
Вот что получится в результате:
Мы могли бы продолжить этот шаблон, но изменить значение n чтобы найти 2-е, 3-е и т. д., наименьшее значение. Вот так:
Сортировать по МАЛЕНЬКОМУ
Сортировка данных в Google Sheets от меньшего к большему — практичное, но малоизвестное использование функции МАЛЕНЬКИЙ. Мы используем функцию SMALL и функцию ROW для сортировки данных. Ниже приведена формула функции, которую мы собираемся использовать:
=МАЛЕНЬКИЙ($Б$2:$Б$11, СТРОКА()-1)Обратите внимание, что приведенный выше код блокирует ссылки на ячейки, пока копирование формул или использование автозаполнения. Это делается с помощью абсолютных ссылок (знаков $), чтобы указать, что эти значения не изменяются для формул в последующих ячейках.
Эта функция использует функцию ROW для определения значения n. В результате он сортирует их от меньшего к большему, начиная с п=1 (наименьшее число) и доходит до п=10 (самое большое число).
Вложение SMALL с ЕСЛИ
Есть много других способов вложения функции МАЛЕНЬКИЙ, но, возможно, наиболее полезным является использование функции ЕСЛИ. Предположим, мы заинтересованы в том, чтобы узнать время голодания от водителя карты в классе 2 или хуже из приведенных выше данных. Для этого мы будем использовать функции ФОРМУЛА МАССИВА, МАЛЕНЬКИЙ и ЕСЛИ, например:
=МАССИВФОРМУЛА(МАЛЕНЬКИЙ(ЕСЛИ(B2:B9 >=2,С2:С9),1))Мы использовали Google Таблицы МАССИВФОРМУЛА чтобы иметь возможность искать два столбца одновременно. И вложенная функция ЕСЛИ:
ЕСЛИ(B2:B9>=2,С2:С9)Это означает, что значения в столбце C будут учитываться только в том случае, если значение в столбце B равно 2 или более. Проверьте наши Руководство по функциям Google Sheets IF если вы хотите узнать больше о том, как это работает.
Возможные причины ошибок для функции SMALL в Google Sheets
Буквенно-цифровые данные
Функция SMALL игнорирует нечисловые данные. Вот пример:
Однако столбцы без числовых данных вернут #ЧИСЛО! ошибка, вот так:
Это связано с тем, что функция МАЛЕНЬКИЙ не может обрабатывать нечисловые данные.
Ошибка вне диапазона
МАЛЕНЬКИЙ произведет #ЧИСЛО! Ошибка при вводе числа н, больше, чем значение записей в диапазоне данных.
Вы увидите, что мы ищем 12-е наименьшее число из возможного набора всего из 10. Следовательно, МАЛЕНЬКИЙ дает #ЧИСЛО! Ошибка.
Альтернатива функции SMALL в Google Sheets
Функция MIN — это альтернативный метод поиска наименьшего значения в Google Таблицах. Функция MIN возвращает наименьшее значение среди заданных чисел и полностью автоматизирована.
В этом случае мы предоставляем два числа функции MIN, и MIN возвращает меньшее значение. Его синтаксис:
=МИН(значение1,значение2) В приведенном выше примере функция MIN используется для нахождения меньшего из двух чисел. Вы также можете использовать функцию MIN с диапазоном ячеек вместо двух ссылок на ячейки, и она найдет наименьшее значение. Однако функция MIN может найти только наименьшее значение, а не n-е наименьшее значение.
Только МАЛЕНЬКАЯ часть вашего обучения
Теперь, когда вы понимаете, как работает функция МАЛЕНЬКИЙ, вы на пути к освоению Google Таблиц. Тем не менее, вам еще многому предстоит научиться, поэтому продолжайте практиковаться, и вскоре вы станете профессионалом.
