Как использовать функцию СУММЕСЛИМН в Excel

Список функций Excel — один из самых динамичных элементов анализа данных. От причудливых арифметических операций до расширенной условной логики — здесь найдется что-то для каждого пользователя.

Функция СУММЕСЛИМН — одна из многих функций, доступных пользователям, желающим провести подробный анализ на основе условной логики. Если вы знакомы с функцией СУММЕСЛИ в Excel, вы обнаружите, что функция СУММЕСЛИМН очень похожа на своего аналога. Вот что вам нужно знать об использовании функции СУММЕСЛИМН в Excel.

Синтаксис функции СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИМН в Excel является кульминацией функций СУММ и ЕСЛИ. Он суммирует значения в ячейке на основе определенных критериев. Вы можете создавать условия, связанные с датами, числами и текстом. Кроме того, не стесняйтесь использовать логические операторы, чтобы манипулировать своими условиями и сделать их более широкими.

Чтобы освоить эти логические формулы, вам нужно знать как использовать функцию IFS, прежде чем объединять его с любыми функциями агрегатора.

В Excel есть и другие логические функции, такие как СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, МАКСИФМ, МИНИФМН и многие другие. При работе с любой из этих функций вы должны обеспечить правильный синтаксис в формулах.

Вот синтаксис функции СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммы, диапазон1, критерий1, [диапазон2], [критерий2], ...)

Где:

• сумма_диапазон: Диапазон/столбец для суммирования на основе ваших критериев
• диапазон1: Range1 определяет столбец, в котором ваша формула найдет первый набор критериев.
• критерии1: Criteria1 относится к первому условию
• диапазон2: Range2 определяет столбец, в котором ваша формула найдет второй набор критериев.
• критерии2: Criteria2 относится ко второму условию

Как использовать функцию СУММЕСЛИМН в Excel

Теперь, когда синтаксис убран, важно понять различные компоненты функции и то, как вы можете лучше всего ее использовать. Функция СУММЕСЛИ имеет множество применений в мире данных., но это не значит, что функция СУММЕСЛИМН еще далеко. Вы можете передать несколько условий в формулу СУММЕСЛИМН и поднять функцию СУММЕСЛИ на ступеньку выше.

Подготовка данных

Предположим, у вас есть набор данных, содержащий информацию о продуктах, продаваемых на офисной фабрике. Некоторые соответствующие столбцы данных включают дату заказа, категорию, цвет, цену продажи, проданное количество и общий объем продаж. Все формулы будут основаны на ссылках на данные, включенных в этот образец данных.

1. Работа с текстовыми условиями

Если вы хотите рассчитать общую стоимость Зеленые переплеты из этого списка можно использовать СУММЕСЛИМН формула следующим образом:

=СУММЕСЛИМН(F2:F18, Би 2:B18, «Связующие»,С2:С18, "Зеленый")

Во-первых, вы должны определить столбец, из которого вы хотите получить итоги; в данном случае это Тотальная распродажа столбец. Определите диапазон столбцов со значением Binders (столбец A). Последующая часть формулы нуждается в критериях Биндерса.

Установлен первый критерий; чтобы определить следующий сегмент, который является цветом, вы должны следовать аналогичному правилу. Вам нужно включить столбец, содержащий информацию о цвете, а затем цвет (зеленый), который вы хотите найти.

Excel вычисляет значения на основе заданных условий и выдает результат 154.024.

2. Работа с числовыми условиями

В приведенном выше примере вы определили текстовые условия (Цвет = зеленый и категория = связующие). Теперь следующим шагом будет работа с числовыми условиями. Проиллюстрируем это на примере:

Если вы хотите рассчитать общий объем продаж продуктов с ценой продажи от 500 до 1000. Вот как можно построить формулу:

=СУММЕСЛИМН(E2:E18, Д2:D18, ">500", Д2:D18, "<1000")

Первый диапазон приведенной выше формулы является ссылкой на столбец Total Sales. В следующем сегменте вы должны определить столбец для первого критерия, который фиксирует значения выше 500. В заключительной части вы должны определить окончательный критерий, который фиксирует значения ниже 1000.

Окончательный результат 13083.888.

3. Работа с условиями даты

Вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН для суммирования значений базовых дат. Например, если у вас есть набор столбцов с датами и вы хотите найти общий объем продаж за определенный диапазон дат, вы можете использовать формулу для быстрого получения результата.

=СУММЕСЛИМН(F2:F18, А2:А18, ">1/1/2015", А2:А18, "<1/1/2016")

Как и в других приведенных выше формулах, вы можете использовать даты для управления данными и суммирования общей стоимости продаж. Первая часть формулы относится к столбцу Total Sales. В следующем сегменте вам нужно определить диапазоны дат. Вам нужно использовать логические операторы для управления датами в формуле СУММЕСЛИМН.

Поскольку ссылка включает даты между 01-01-2015 и 01-01-2016, результат 16495.28.

4. Использование поиска с подстановочными знаками

Наконец, есть еще один метод, который можно использовать с функцией СУММЕСЛИМН. Вы можете удачно комбинировать функцию поиска по подстановочным знакам с многофункциональной функцией СУММЕСЛИМН, чтобы находить совпадения на основе определенных элементов. Например, предположим, что вы хотите найти сумму значений, содержащих буквы инд в столбце Категория и буквы ля в столбце Цвет.

Функция СУММЕСЛИМН в Excel фильтрует каждый указанный столбец и ищет указанные буквы. Любые совпадающие значения суммируются, и результат отображается. Чтобы использовать поиск с подстановочными знаками, вы можете либо использовать * (звездочка) знак или ? (вопросительный знак) символ в вашей формуле.

Вот как можно написать формулу:

=СУММЕСЛИМН(F2:F18, Би 2:B18, "*инд*", С2:С18, "*ла*")

Результат 1223.928.

Эффективное использование функции СУММЕСЛИМН в Excel

Несмотря на широкое использование функции СУММЕСЛИМН в Excel, многие аналитики продолжают полагаться на истинный потенциал этой мощной функции. Существует множество способов использования этой многогранной функции в ваших регулярных отчетах и ​​анализе.

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, владельцем магазина или аналитиком данных, скорее всего, у вас всегда будет способ максимально использовать эту функцию.