Как использовать комнаты отдыха Zoom для целенаправленных встреч

В эпоху удаленной работы и онлайн-общения платформы для видеоконференций стали важным инструментом для предприятий и организаций по всему миру.

Одной из самых популярных и универсальных платформ для видеоконференций является Zoom, которая предлагает широкий спектр функций, которые могут способствовать эффективному общению и совместной работе.

Одной из таких функций является комната отдыха Zoom, которая позволяет организаторам собраний делить участников на более мелкие группы для целенаправленных обсуждений или занятий. В этой статье рассказывается, как эффективно использовать комнаты отдыха Zoom для повышения продуктивности и вовлеченности ваших виртуальных собраний.

Как настроить комнаты отдыха в Zoom

Одной из самых полезных функций Zoom является возможность создавать комнаты для обсуждения, которые позволяют участникам разделяться на более мелкие группы для обсуждений или занятий.

Это может быть особенно полезно на больших встречах или занятиях, где важно дать всем возможность участвовать и участвовать. Для новых пользователей, вам необходимо скачать приложение Zoom для рабочего стола или мобильное устройство для доступа к этой функции.

1. Запланируйте или начните встречу в Увеличить.
2. Нажать на Комнаты отдыха кнопку на нижней панели инструментов.
3. Выберите количество комнат обсуждения, которые вы хотите создать, и способ назначения участников в эти комнаты (вручную, автоматически или предоставление выбора участникам).
4. Если вы решите назначать участников вручную, вы можете перетаскивать участников в определенные комнаты.
   • С другой стороны, если вы решили назначить их автоматически, Zoom будет случайным образом распределять участников по комнатам.
5. Нажмите на Создание комнат отдыха создавать комнаты и назначать участников.
6. Если вам нужно будет изменить назначения комнат позже, вы можете нажать на Воссоздать для воссоздания комнат обсуждения и переназначения участников.
7. Чтобы присоединиться к комнате обсуждения, участники могут щелкнуть значок Присоединяйтесь к комнате отдыха кнопку, которая появляется на их экране масштабирования.

После того, как вы настроили комнаты для обсуждения, вы можете использовать их для проведения обсуждений или действий в небольших группах во время собрания Zoom.

Как назначить участников в комнаты отдыха в Zoom

Назначение участников в комнаты обсуждения в Zoom — это полезный способ убедиться, что все правильно организованы и вовлечены.

1. Начните с планирования собрания Zoom и включения функции комнаты обсуждения, перейдя на Настройки меню в вашей учетной записи Zoom.
2. После того, как вы включили комнаты обсуждения, вы можете установить количество комнат, которые вы хотите создать, и количество участников, которых вы хотите в каждой комнате.
3. После настройки комнат обсуждения вы можете вручную назначать участников каждой комнате. Для этого нажмите на кнопку Назначать рядом с каждой комнатой и выберите участников, которых хотите назначить.
4. Кроме того, вы можете позволить Zoom автоматически назначать участников в комнаты на основе определенных критериев, таких как случайное назначение или сбалансированное распределение.
5. Перед запуском комнат обсуждения вы также можете отправить сообщение всем участникам с инструкциями о том, как присоединиться к назначенным им комнатам.
6. Во время секционного заседания вы можете перемещаться между комнатами, чтобы проверять участников и оказывать поддержку по мере необходимости.
7. После завершения секционного заседания Zoom автоматически закроет комнаты и вернет всех участников на основную встречу.

Следуя этим простым шагам, вы можете назначать участников в комнаты в Zoom и делать свои виртуальные встречи и занятия более увлекательными и продуктивными.

Объединяем группы в Zoom

Возвращать группы на основное собрание из комнат обсуждения в Zoom относительно легко.

1. В качестве хоста нажмите на Закрыть все комнаты в правом нижнем углу экрана, чтобы закрыть все комнаты обсуждения и вернуть всех в основную комнату собрания.
2. Кроме того, вы также можете закрыть комнаты обсуждения по отдельности. Для этого нажмите на кнопку Комнаты отдыха кнопку и выберите комнату, которую вы хотите закончить. Затем нажмите на Конечная комната.
3. Прежде чем закрыть комнаты обсуждения, дайте группам четкий сигнал или предупреждение о том, что сеанс обсуждения подходит к концу. Это даст им время завершить обсуждение и сделать выводы.
4. После того, как вы закрыли все комнаты обсуждения, вы можете сделать быстрый обзор ключевых моментов или выводов из каждой группы. Это поможет убедиться, что все находятся на одной странице и что группа остается сосредоточенной.
5. Наконец, вы можете возобновить основную встречу и продолжить свою повестку дня.

Лучшие практики использования комнат обсуждения Zoom

Чтобы получить максимальную отдачу от функции комнаты обсуждения в Zoom, вам необходимо следовать рекомендациям по улучшению вашего опыта:

• Планируйте заранее: убедитесь, что у вас есть четкий план того, как вы будете использовать комнаты обсуждения на собрании.
• Установите четкие цели: Четко сообщайте о целях и ожиданиях от каждого сеанса в переговорной комнате.
• Назначение ролей: Назначьте ведущего для каждой комнаты обсуждения, который будет отвечать за руководство обсуждением и поддержание группы в нужном русле. Фасилитатор должен быть организованным и уверенным на собраниях Zoom.
• Следите за комнатами отдыха: Во время сеансов в переговорных комнатах следите за дискуссиями, чтобы убедиться, что все участвуют и что цели достигаются.
• Собери всех вместе: В конце сеанса в переговорной соберите всех вместе, чтобы поделиться своими выводами и идеями.
• Получать отзывы: После встречи попросите участников оставить отзыв, чтобы улучшить работу комнаты обсуждения для будущих встреч.

Раскрытие возможностей совместной работы и продуктивности в Zoom Meetings

Комнаты обсуждения Zoom — это ценная функция, которая может значительно улучшить совместную работу и продуктивность на собраниях. Используя комнаты отдыха, участники могут более эффективно участвовать в целенаправленных дискуссиях, мозговых штурмах и групповой работе.

При небольшом планировании и организации комнаты обсуждения могут помочь создать более инклюзивную и привлекательную среду для встреч, которая поощряет участие и способствует творчеству. Воспользовавшись многочисленными преимуществами переговорных комнат Zoom и другими замечательными функциями, команды могут полностью раскрыть свой потенциал и добиться большего успеха в своих встречах и проектах.