Быть фрилансером имеет множество преимуществ, в том числе создание собственного графика. После создания у вас также будет больше гибкости для работы над проектами, которые вас интересуют. И во многих случаях самые результативные фрилансеры зарабатывают больше, чем на полной занятости.
Однако фриланс сопряжен с множеством проблем. Хотя вы должны предоставлять своим клиентам высококачественную работу, вы должны помнить, что вы управляете бизнесом. В результате вам придется инвестировать в программное обеспечение, которое упрощает ваш рабочий процесс. Если вы ищете инструменты, которые помогут вашему внештатному бизнесу работать более эффективно, продолжайте читать и откройте для себя шесть лучших.
Рабочее пространство от Fiverr ранее было известно как AND.CO.. И если вы ищете решение для управления несколькими аспектами вашего бизнеса в одном месте, вы можете сделать гораздо хуже, чем эта платформа.
Когда вы используете Workspace от Fiverr, вы можете легко добавлять доходы и расходы — и вы можете делать это в нескольких валютах. Хотя у вас будут доллары США и евро, вы также можете отслеживать свои доходы в датских кронах и польских злотых.
Workspace от Fiverr также позволяет отправлять счета своим клиентам, и вы можете интегрировать PayPal и Stripe, чтобы им было проще платить вам. Кроме того, вы можете создавать предложения и подписки, а также устанавливать цели выставления счетов на год.
У платформы есть бесплатный план, который позволяет создавать контракты, а также другие преимущества, такие как интеграция с Fiverr. Тем не менее, вы захотите рассмотреть возможность приобретения полной версии, которая предлагает аналитику и многое другое. Вы можете платить ежегодно по 216 долларов в год, и у вас есть возможность платить ежемесячно, что будет стоить вам 24 доллара в месяц.
Возможно, вы знаете о Notion как о приложении для создания заметок, но это гораздо больше. Вы можете использовать сервис по разным причинам, и управление своим внештатным бизнесом является одним из них.
Notion — отличный инструмент для записи заметок из любых курсов фриланса, которые вы посещаете, и вы также найдете его полезным для записи идей, которые вы, возможно, захотите предложить клиентам. Однако вы можете пойти еще дальше.
Поскольку страницы Notion можно экспортировать в формате PDF, вы можете использовать сервис для создания контрактов, предложений и счетов. И если вы используете один из множества доступных шаблонов, вы также можете отслеживать охват своих клиентов в Notion.
Notion также имеет несколько других применений для фрилансеров, желающих управлять своим бизнесом. Например, вы можете отслеживать свои доходы, создав таблицу, а также следить за своими текущими проектами и их прогрессом.
Самая базовая версия Notion бесплатна, и большинству фрилансеров не потребуется платная подписка. Однако по мере масштабирования вы, возможно, захотите инвестировать в один из них. Цены следующие:
- Персональный Про: 48 долларов в год (годовая подписка), 5 долларов в месяц (ежемесячная подписка).
- Команда: 96 долларов в год (годовая подписка), 10 долларов в месяц (ежемесячная подписка).
- Предприятие: Доступны индивидуальные цены и планы.
HoneyBook — один из лучших инструментов для управление клиентскими проектами и организация платежей. Вы найдете несколько инструментов, которые помогут вам в этом, в том числе возможность отправлять напоминания об оплате. Вы также можете упростить процесс оплаты для компаний, с которыми вы работаете, отправляя простые в создании счета.
Поскольку время — ваш самый важный ресурс как фрилансера, вам также понравятся решения по автоматизации HoneyBook. Вы будете получать напоминания, когда у вас есть определенные сроки выполнения задач, а также вы можете отправлять электронные письма и файлы без особой ручной работы. Внутри HoneyBook вы также найдете функции отслеживания проектов, инструменты для общения с клиентами, решения для организации встреч и многое другое.
HoneyBook стоит 39 долларов в месяц, если вы выберете ежемесячную подписку, и 390 долларов в год, если вместо этого вы решите платить ежегодно. На момент написания статьи в декабре 2022 года вы могли использовать HoneyBook только в США и Канаде, но в будущем компания планирует распространить свои услуги на другие страны.
Если вы живете в Европе и вам нужен инструмент для ведения бухгалтерского учета, вам может подойти Holvi. Штаб-квартира компании находится в Хельсинки, Финляндия, и она создает программное обеспечение для фрилансеров и владельцев малого бизнеса для управления своими финансами.
Используя Holvi, вы можете открыть банковский счет для бизнеса и получить платежную карту. Чтобы обеспечить быструю оплату своих услуг, вы также можете отправлять счета своим клиентам. Если вы работаете с неанглоязычными клиентами, вам могут быть особенно полезны многоязычные опции счетов-фактур; вы можете создавать документы такого рода на английском, немецком и финском языках.
Помимо физической банковской карты, вы также можете использовать виртуальную карту с Holvi. Кроме того, вы можете добавить квитанции о расходах и многое другое. Чтобы использовать Holvi, вам необходимо находиться либо в Великобритании, либо в одной из стран ЕЭЗ, то есть во всех 27 странах-членах ЕС, а также в Норвегии, Лихтенштейне и Исландии. Holvi Lite стоит 9 евро в месяц плюс НДС, а Holvi Pro — 15 евро в месяц плюс НДС.
Многие инструменты управления бизнесом, которые мы обсуждали до сих пор, требуют подписки, но вы также найдете множество доступных бесплатных услуг. Google Диска более чем достаточно для управления входами и выходами вашей компании, например.
Вы можете использовать Google Sheets для отслеживания своих доходов и проектов, и этот инструмент также удобен для отслеживания охвата ваших клиентов. Тем временем вы можете создавать счета, контракты и предложения с помощью Google Docs.
При использовании Google Диска вы можете хранить все свои документы в легкодоступных папках. Чтобы использовать сервис, все, что вам нужно сделать, это зарегистрировать учетную запись Google.
Чтобы завершить наш список лучших программ для управления бизнесом для фрилансеров, мы рассмотрим Asana. Помимо всего прочего, Asana — это отличный инструмент для отслеживания ваших проектов, а его удобный интерфейс позволяет легко изменять статус каждого из них.
При использовании Asana вы можете устанавливать сроки и добавлять описания к каждой из ваших задач. Кроме того, вы можете загружать файлы и добавлять ссылки на важные документы. Помимо управления существующими проектами, вы можете использовать Asana для отслеживания важных сроков, например, когда вам нужно подать налоговую декларацию.
Управляйте своим внештатным бизнесом более эффективно с помощью этих программных решений
Управление своим бизнесом в качестве фрилансера может показаться хаотичным, особенно на ранних этапах, когда вы делаете все для себя. Однако это не обязательно. Вы найдете множество полезных инструментов, которые помогут вам управлять несколькими областями вашей компании — некоторые из них платные, а другие — бесплатные.
Цель этой статьи — предоставить широкий спектр решений, которые помогут вам управлять своим внештатным бизнесом, поэтому стоит попробовать как можно больше из доступных там, где вы живете. Таким образом, у вас будет лучшее представление о том, что работает, а что нет.
