5 шагов, чтобы добиться большего в течение дня и максимизировать свою продуктивность

Если вы хотите быть мотивированным и находить цель в течение дня, работа над своим распорядком дня — это мощная привычка, которая гарантирует рост и прогресс. Независимо от того, как выглядит ваш ежедневный график, существует множество принципов, которые вы можете использовать, чтобы максимизировать свою производительность и эффективно использовать свое время.

В этом руководстве вы узнаете советы, которые помогут вам добиться большего, открыть для себя возможности для личного роста и найти распорядок дня, который вам подходит. Выполнение этих шагов заставит вас чувствовать себя удовлетворенным в конце дня, независимо от того, насколько трудным может быть предстоящий день.

1. Установите ежедневные намерения в начале дня

Утро — ценное время дня, чтобы настроить себя на успех. Вместо того, чтобы погружаться в новости или социальные сети, вы можете использовать этот период тишины, чтобы пообщаться с самим собой и подумать о целях, которых вы хотели бы достичь сегодня.

Прежде чем устанавливать свои ежедневные намерения, было бы неплохо открыть свой календарь или кратко ознакомиться с ключевыми частями вашего дня. Затем вы можете ответить на некоторые из следующих вопросов в своем цифровом журнале:

• Чего я больше всего хотел бы достичь сегодня?
• Как бы выглядел идеальный день сегодня?
• С кем я могу провести время, чтобы убедиться, что достигну своих целей?

Дополнительный подход, который вы можете использовать, — это достижение конкретных целей с помощью приложения. Dreamfora — это приложение для ежедневной постановки целей, в котором вы можете формировать новые привычки и находить планы своего личного роста. Вы можете подписаться на широкий выбор планов для достижения ваших целей в Открытие вкладка с категориями «Здоровье», «Карьера» и «Удовольствия».

Dreamfora фокусируется на краткосрочном прогрессе, чтобы помочь вам расти как личность каждый день. Привычка Компонент каждой цели, которую вы начинаете, позволяет вам устанавливать задачи для повторения в определенные дни недели. Вы также можете создать индивидуальный план целей в Мечтать вкладка Dreamfora — идеальный помощник для определения ваших намерений в начале дня.

Скачать: Дримфора для Андроид | iOS (Бесплатно)

2. Определите, в какое время дня вы наиболее энергичны

Если у вас относительно постоянный график сна и приема пищи, вы обнаружите, что каждый день есть моменты, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным, а другие — нет. Это во многом благодаря циркадному ритму — внутренней системе часов вашего тела, которая циклически меняется день и ночь.

Вы можете использовать эти знания в своих интересах. На следующей неделе обратите внимание на то время дня, когда вы наиболее энергичны и когда чувствуете себя немного уставшим. Затем вы можете спланировать свой день на основе этих знаний, чтобы максимизировать свою продуктивность. Это так же просто, как выполнять сложные задачи, когда вы наиболее бдительны, и откладывать задачи с небольшими усилиями на время, когда вы более устали. Вот некоторые примеры:

• Высокая энергия: Работа над проектом, организация большого мероприятия, презентация на работе.
• Мало энергии: простая очистка, проверка электронной почты и прочие задачи.

Конечно, расслабление также важно в периоды низкой энергии. Если вы хотите освежить свой мозг за короткий промежуток времени, вы можете рассмотреть возможность использования некоторых мобильные приложения для отдыха для мгновенного охлаждения.

3. Создавайте несколько планов в течение дня

Возможно, вы слышали цитату Дуайта Д. Эйзенхауэра: «Планы ничто; планирование — это все». На что стоит обратить внимание: какими бы четкими и отточенными ни были ваши планы, в течение дня неизбежно произойдут изменения, которые вам неподвластны.

Вместо того, чтобы поддаваться изменениям, вы можете использовать их в своих интересах, создавая несколько планов в течение дня. Таким образом, вы оптимизируете свой лучший путь вперед в текущий момент, вместо того, чтобы зацикливаться на своих устаревших планах и пытаться наверстать упущенное.

Лаверна — это упрощенный онлайн-инструмент для создания заметок, который позволяет вам делать заметки с минимальными отвлекающими факторами. Он поддерживает редактирование уценки и поставляется с инструментом для прикрепления файлов. Его чистый интерфейс и основные функции помогут вам быстро создавать новые планы. В отличие от более крупных приложений для создания заметок, наполненных множеством функций, Laverna обеспечивает идеальную среду редактирования для максимальной производительности.

4. Эффективно расставьте приоритеты, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах

Один из лучших способов провести максимально продуктивный день — определить, какие задачи нужно выполнить сегодня, а какие можно оставить на потом. Грамотная расстановка приоритетов задач поможет сделать ваш день более осмысленным и поможет вам достичь поставленных целей.

4 Do — это приложение, основанное на матрице Эйзенхауэра, для определения приоритетов ваших задач. Вы можете добавлять задачи в четыре квадранта матрицы, которые описывают срочность задачи и ее важность. Вы можете создавать такие категории, как Дом и Школа и отфильтруйте задачи домашней страницы, используя эти параметры. Также есть возможность отображать только просроченные или просроченные задачи, что может уменьшить содержимое вашего списка для менее громоздкого вида.

Эта система поможет дать вам четкое представление о том, что вам нужно сделать сегодня, чтобы добиться успеха. Что еще более важно, это дает вам представление о задачах, которых следует избегать (пока), чтобы помочь вам идти в ногу с вашими самыми большими целями.

Скачать: 4 Делать для Андроид | iOS (бесплатно, предлагает покупки в приложении)

5. Сэкономьте время, чтобы подумать о своих достижениях

В обществе, ориентированном на результаты и тяжелую работу, легко забыть о времени для самоанализа. Многие компании предлагают отчеты о прогрессе каждый месяц, но представьте себе возможности для саморазвития, если вы каждый день будете размышлять о себе.

Журнал с подсказками — это приложение для ведения дневника, основанное на самоанализе. Для каждой новой записи вам дается новая подсказка, о которой нужно написать и подумать. Также есть Погрузитесь глубже кнопка, которая раскрывается в подсказке, если вы ищете дальнейшего вдохновения. Изюминкой приложения является цикл, который предлагает следовать.

После того, как вы прошли все подсказки, предыдущая подсказка будет повторяться. Вы можете увидеть свой предыдущий ответ на подсказку несколько месяцев назад и сравнить его с тем, как вы ответили сегодня. Это отлично подходит для просмотра вашего прогресса во времени и сравнения ваших текущих целей с прошлыми.

Отмечайте свои достижения и то, чего вы достигли сегодня, поможет поддерживать мотивацию на работе и позволить вам жить каждый день с полным потенциалом. Не поглощайте себя постоянной работой и получением результатов — похвалите себя за тяжелую работу, которую вы проделали сегодня, для дополнительной мотивации.

Скачать: Запрашиваемый журнал для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

Проведите день максимально продуктивно, используя эти советы

Ничто не мешает вам провести сегодня суперпродуктивный день. Применение этих советов поможет вам определить график, который вам подходит. Вы можете работать лучше всего в периоды пиковой продуктивности и прекрасно отдыхать, чтобы зарядиться энергией на следующий день.

Вы контролируете, как вы хотите провести свое время. Не упускайте возможности — используйте эти советы, чтобы получить более широкое представление о себе, чтобы вы могли разбить свои ежедневные цели.