Бумага против Цифровые календари: какие лучше?

Каким бы ни был ваш график, ведение аккуратного и эффективного календаря необходимо для организованной жизни. Наличие расписания дает вам меньше мыслей, уменьшает перегрузку и помогает вам интерпретировать время, которое у вас есть в течение недели.

Если вы хотите серьезно отнестись к тайм-менеджменту, важно выбрать систему, которая вам подходит. В наш век технологий выбор между цифровым календарем и ручкой и бумагой может оказаться трудным выбором. Вот руководство ко всему, что вам нужно знать о выборе бумажного или цифрового календаря.

Бумага против Цифровые календари: каковы их плюсы и минусы?

Есть много важных вещей, которые следует учитывать при выборе того, какой тип календаря лучше всего подходит для вас. Вам нужно будет посмотреть на свои рабочие привычки, сколько свободного времени у вас обычно есть, и является ли ваш график гибким или следует рутине. Давайте рассмотрим некоторые ключевые факторы, которые следует учитывать при выборе между бумажным или цифровым календарем.

1. Эффективность

Прежде чем решить, какой тип календаря подходит вам лучше всего, важно сначала подумать, почему вы его используете. Одним из основных преимуществ календарей является то, что они позволяют вам запоминать вещи без необходимости постоянно переосмысливать то, что находится в вашем расписании.

Если вы хотите лучше понять свое расписание, бумажные календари — лучший вариант. Согласно исследованиям от Токийский университет, делая заметки на бумаге вместо цифровых устройств, вы улучшаете свою память.

Четкое знание своего календаря поможет вам улучшить свои навыки тайм-менеджмента. Вы получите четкое представление о том, сколько у вас свободного времени, и будете знать, чему следует говорить «да» и «нет». Лучше понимая свое расписание, вы получите более широкую перспективу, которая поможет вам интерпретировать время, которое у вас есть в течение недели.

2. Простота

Еще один ключевой фактор, который следует учитывать при выборе между бумажным или цифровым календарем, — это простота его использования и обслуживания. При создании новых событий ничто не сравнится с простотой добавления новой задачи в приложение календаря.

Календарь Google — одно из нескольких приложений-календарей, включающих Повторить функция. Это полезно, если у вас, как и у многих, есть повторяющееся расписание, и вы хотите сэкономить усилия, записывая вручную одни и те же вещи каждую неделю. С помощью цифрового календаря вы также можете добавлять ключевые сведения о событиях (например, их местонахождение и временные рамки) гораздо быстрее, чем записывать их.

Скачать: Календарь Google для Андроид | iOS (Бесплатно)

3. Доступность

Доступность — сильная черта цифровых календарей. Ничто не сравнится с доступом к вашему расписанию на любом устройстве, которое вы используете. Если вы едете на работу или спешите, быстрая проверка календаря может быть приоритетом. Возможность быстро добавлять события также важна, если вы ведете напряженный рабочий образ жизни.

Смартфоны отмечают оба этих флажка как то, без чего вы никогда не выйдете из дома. Носить с собой физический календарь и ручки везде, куда бы вы ни пошли, может быть неудобно, что делает цифровые календари выигрышным претендентом на доступность.

4. Презентабельность

Есть много преимуществ презентабельного календаря. Аккуратно организованный календарь даст вам самое лучшее и точное представление о предстоящей неделе. Восприятие является ключевым, когда дело доходит до просмотра вашего расписания. Время не всегда соответствует тому, как оно выглядит. Вот почему презентация имеет значение.

Календарь Google предлагает несколько вариантов изменения представления календаря. День вид лучше всего подходит для краткосрочного планирования и наблюдения за тем, как выглядит предстоящий день. 3 дня view — это хороший промежуточный вариант, чтобы получить представление о предстоящих нескольких днях. Вы можете провести пальцем влево или вправо, чтобы переключиться между днями, или нажать на заголовок дня, чтобы увеличить его.

Довольно ограниченный вид, наблюдаемый в Альтернативы Календарю Google это месячный просмотр. Это может выглядеть переполненным, если у вас есть несколько событий каждый день, особенно если вы используете мобильный телефон. Вместо этого вы можете выбрать большой настенный календарь, который можно повесить в спальне.

5. Креативность

Этот фактор зависит от того, какой вы человек. Ручка и бумага предлагают неограниченное творчество, что идеально, если вы творческий блокнот. Переход на цифру, с другой стороны, лучше всего, если вы рациональный человек и любите сохранять последовательность.

Шаблоны календарей на Canva являются хорошим вариантом для творческого цифрового планирования. Шаблоны позволяют свести к минимуму планирование времени, предлагая единый график. Это исключает процесс создания собственной структуры с нуля.

Если вы ищете индивидуализированный календарь, выбор бумажного календаря вместо цифрового подойдет вам лучше всего. Таким образом, вы можете создавать события в любом формате. Вы можете чувствовать себя ограниченными шаблонами, предоставленными в приложениях календаря, — имея доступ только к деталям, указанным в приложение (например, дата, время и местоположение) могут быть ограничительными, если вы хотите конкретизировать детали своих событий.

Скачать: Канва для Андроид | iOS (доступна бесплатная премиум-версия)

Некоторые заметные преимущества цифровых календарей

Какими бы ни были ваши мысли о цифровом и цифровом. бумажные календари, неизбежно есть некоторые вещи, которые цифровые календари предлагают, чего нет в бумажных. Вот несколько из них:

1. Поделитесь своими календарями с другими

Если вы работаете в организации, очень полезно поделиться своим календарем с другими сотрудниками. Calendly предлагает эффективное решение, позволяющее делиться своим расписанием с другими, проверять доступность и создавать общие мероприятия.

Вы можете создавать индивидуальные мероприятия и организовывать групповые мероприятия. Это предлагает бесшовный метод связи между вами и вашей командой.

Скачать: Календарь для Андроид | iOS (бесплатно, доступны подписки)

2. Установите напоминания о событиях

Если вы забывчивы, иногда расписания недостаточно, чтобы вы все запомнили. Многие приложения предлагают инструмент напоминания, который полезен для мысленной подготовки к предстоящим событиям без необходимости поиска в вашем расписании.

Чтобы создать напоминание о событии в Календаре Google, нажмите кнопку плюс (+), чтобы создать новое событие. Затем прокрутите вниз и коснитесь заголовка с надписью Добавить уведомление. Здесь вы можете выбрать предустановку или установить собственное напоминание, которое вы можете получить в виде уведомления или электронной почты.

3. Используйте календари с вашими электронными письмами

Еще одна важная особенность цифровых календарей — интеграция с электронной почтой. Электронная почта является неотъемлемой частью многих современных рабочих мест, поэтому использование электронной почты вместе с вашим календарем не составляет труда.

Особенно, если вы работаете в крупной организации, одновременное управление электронной почтой и календарем может быть напряженной и непосильной задачей. Планирование встречи в Microsoft Outlook это легко сделать и сократить время отправки десятков прямых сообщений.

Скачать: Microsoft Outlook для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

Какой тип календаря вам больше всего подходит?

Если вы цените свое время, ваш график является жизненно важной частью вашей жизни, поэтому важно позаботиться о том, как вы подходите к планированию. Примите во внимание эти факторы, чтобы принять наилучшее решение по управлению временем для работы, общения и личной жизни.