Microsoft Word содержит множество полезных функций, упрощающих работу с документами. Одной из таких полезных функций является инструмент «Линейка». Вы можете использовать линейку для создания правильно отформатированных документов, устанавливая табуляторы и поля, а также создавая отступы.
Как использовать линейку в Microsoft Word
Откройте Microsoft Word. Если линейка не видна, нажмите Вид на панели инструментов, затем установите флажок рядом с Линейка, и линейка появится. Чтобы изменить единицы измерения, нажмите Файл > Параметры > Дополнительно. Под Отображать раздел, выберите единицы измерения и нажмите ХОРОШО.
1. Как изменить и установить поля документа в Word
Вы можете настроить поля бумаги в разделе «Параметры страницы» в Word. Или установите поля, используя серые области на концах линеек — это поля бумаги.
- Наведите курсор на край полей горизонтальной или вертикальной линейки, где они встречаются с белой областью содержимого.
- Появится двунаправленная стрелка с метками «Левое поле», «Правое поле», «Верхнее поле» или «Нижнее поле». Перетащите стрелку в одну или другую сторону, чтобы увеличить или уменьшить поле.
- Чтобы обеспечить точные поля, удерживайте Клавиша Alt при перетаскивании двунаправленной стрелки. Конкретные измерения будут отображаться на линейке.
2. Как установить позиции табуляции с помощью линейки в Word
Вы заметите маленькую L-образную иконку на левом конце горизонтальной линейки. Это Левая вкладка. Нажав на нее, вы сможете выбрать тип вкладок — левая, центральная, правая, десятичная или полосовая.
Чтобы установить любой тип позиции табуляции, щелкните в нижней части горизонтальной линейки.
- С Левая вкладка на конце горизонтальной линейки установите левая табуляция где вы хотите на горизонтальной линейке. Чтобы использовать его, нажмите кнопку Вкладка клавишу, и курсор переместится в левую позицию табуляции. Теперь текст, который вы вводите, будет начинаться с этой левой позиции табуляции.
- Выберите Центральная вкладка и нажмите на линейку, чтобы установить центр табуляции. Ударь Вкладка клавишу для ввода с этой центральной позиции табуляции. Эта табуляция является центральной точкой, и текст будет выровнен слева и справа от нее.
- Выберите Правая вкладка и установите правая табуляция. Когда вы печатаете, эта табуляция будет в правом конце текстовой строки. Текст будет появляться слева по мере ввода.
- Выберите Десятичная вкладка и установить десятичная табуляция. Щелкните в документе, чтобы ввести числа, а затем нажмите кнопку Вкладка ключ. Десятичная точка в числах будет выровнена по этой десятичной позиции табуляции. В следующей строке числа также будут выровнены слева и справа от десятичной точки.
- Вы также можете установить Табулятор бара. Эта табуляция вставляет в документ вертикальную полосу или линию, которая добавляется, как только вы щелкаете по линейке. Полоса будет становиться длиннее по мере того, как вы переходите к следующим строкам. Вы можете распечатать документ со строкой или очистить ее перед печатью.
Чтобы удалить позицию табуляции, просто перетащите ее курсором вниз с линейки.
3. Как установить отступы с помощью линейки в Word
Вы можете установить отступы с помощью линейки для форматирования абзацев. Вот как:
- Отступ первой строки. Выберите абзац и щелкните треугольный маркер в верхней левой части линейки. Теперь перетащите маркер туда, где вы хотите сделать отступ. Первая строка абзаца теперь будет начинаться с отступа.
- Отступ слева. Выберите абзац. Перетащите прямоугольный маркер в нижней левой части линейки туда, где вы хотите сделать отступ. Выделенный текст переместится в эту позицию левого отступа. Когда вы нажмете Enter, следующая строка или абзац также будет начинаться с этого отступа. Выделите несколько абзацев вместе, чтобы установить для них общий отступ слева.
- Правый отступ. Вы можете установить это, перетащив треугольный маркер в нижней правой части линейки. Как только вы установите его, выделенный текст будет заканчиваться на этом отступе справа. Ударять Входить и следующий абзац также будет выровнен по правому отступу.
- Висячий отступ. Установите этот отступ, если вы хотите, чтобы вторая и последующие строки абзаца начинались иначе, чем первая строка — она может быть больше влево или вправо. Чтобы установить висячий отступ, выберите абзац, щелкните и перетащите треугольник, находящийся под прямоугольным маркером левого отступа.
Помните, если вы наведете курсор на любой из отступов, на экране появится название отступа.
Эффективное использование линейки в Microsoft Word
Вы можете эффективно использовать линейку для нескольких целей, например:
- Настройка настраиваемых полей для документов для школьных проектов или канцелярских принадлежностей для клиентов.
- Позиционирование изображений с помощью позиций табуляции и полей.
- Выравнивание чисел в документах с помощью вкладки «Десятичные числа» — когда вы составляете списки расходов, используя суммы в валюте или числа с десятичными знаками.
- Создание и печать сравнительных списков с помощью вкладки «Панель», которая разделяет текст на разделы с помощью вертикальных полос.
- Точное проектирование таблиц с помощью двунаправленной стрелки на границах строки и столбца, удерживая кнопку Альт ключ.
- Вы также можете ознакомиться с некоторыми простые советы по созданию идеальных таблиц, а также изучить как превратить таблицу в картину.
Добейтесь максимальной эффективности с помощью линейки Microsoft Word
Как только вы начнете использовать линейку, вы поймете, насколько она полезна для файлов Word. Вы сможете обеспечить правильные измерения и форматирование, а также сэкономите свое время.
Если вы пишете документы или статьи с определенными ограничениями на количество слов, вы можете узнать, как точно подсчитать количество слов в ваших документах Word.