Как использовать функцию ВЫБОР Excel для выбора данных на основе критериев

В Excel есть несколько функций, которые позволяют вам выбирать данные на основе определенных критериев. ВПР и ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ — это две широко используемые функции, но есть одна менее известная функция, которая может помочь вам в этом, — это функция ВЫБОР.

В этом руководстве мы подробно объясним функцию ВЫБОР и предоставим практические примеры, демонстрирующие, как эффективно использовать ее в ваших электронных таблицах. К концу этого руководства у вас будет четкое представление о функции ВЫБОР и о том, как ее использовать для оптимизации задач анализа данных в Excel.

Что такое функция ВЫБОР в Excel?

Функция ВЫБОР в Excel позволяет выбрать значение из заданного списка на основе порядкового номера. Он работает, беря порядковый номер, а также список значений и возвращая значение, соответствующее этому порядковому номеру.

Вот несколько примеров использования функции ВЫБОР в Excel:

• Валидация данных: Вы можете комбинировать функцию ВЫБОР с проверкой данных для создания выпадающих меню на основе заданных порядковых номеров.
• Сортировка и фильтрация: данные в электронных таблицах можно сортировать или фильтровать по определенным критериям. Например, вы можете отфильтровать список сотрудников по их рейтингу в отделе.
• Условное форматирование: На основании определенных критериев вы можете применить условное форматирование в ячейки с помощью функции ВЫБОР. Например, вы можете выделить определенные ячейки в списке в зависимости от их положения.

Эта функция во многом похожа на функции ИНДЕКС и ВПР, поскольку они также возвращают значения на основе определенных критериев. Основное отличие состоит в том, что функция ВЫБОР требует не диапазона поиска или таблицы, а списка опций в качестве аргументов.

Как использовать функцию ВЫБОР в Excel

Чтобы понять, как эта функция работает в Excel, давайте рассмотрим два примера. Во-первых, давайте посмотрим, как мы можем использовать функцию ВЫБОР для выбора данных на основе порядкового номера.

Допустим, у вас есть список из пяти стран (США, Канада, Австралия, Ирландия и Норвегия). Вы хотите использовать функцию ВЫБОР, чтобы выбрать страну на основе порядкового номера, введенного в ячейку B2. Для этого формула, которая будет находиться на вкладке C2, будет выглядеть так:

=ВЫБРАТЬ(B2, A2, A3, A4, A5)

Эта формула даст вам значение, основанное на порядковом номере, который вы вводите в B2. Так, например, если вы введете 3, он вернет Австралию.

Поскольку функция CHOOSE может быть вложенной, ее можно использовать с оператором IF для возврата разных результатов на основе порядкового номера. Вот краткий пример того, как вы можете это сделать.

Предположим, у вас есть таблица со студентами (столбец A) и их экзаменационными баллами (столбец B) в электронной таблице. Вы хотите выставить оценку каждому учащемуся на основе этих оценок. Критерии следующие:

• А: 90-100
• Б: 80-89
• С: 70-79
• Д: 60-69
• Ж: ниже 60

Основываясь на этих критериях, вот формула, которую вы можете использовать:

=ВЫБОР(ЕСЛИ(B2>=90,1,ЕСЛИ(B2>=80,2,ЕСЛИ(B2>=70,3,ЕСЛИ(B2>=60,4,5)))), "А", " Б", "С", "Д", "Ф")

Здесь функция ВЫБОР будет использовать вложенный оператор ЕСЛИ, чтобы определить порядковый номер оценок в соответствии с баллами и предоставить вам достигнутую оценку.

Вы также можете используйте его с оператором SUMIF суммировать значения на основе критериев. Однако, поскольку эта функция требует указания параметров в виде отдельных аргументов, она не такая гибкая, как ВПР или ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Выберите свои данные на основе критериев

Функция ВЫБОР может стать ценным дополнением к вашему списку функций Excel. Это простой, но мощный инструмент, который можно использовать для управления данными на основе определенных критериев. Следуя шагам и инструкциям, упомянутым в этом руководстве, вы сможете эффективно использовать эту функцию для оптимизации рабочего процесса в Excel.