7 приложений, которые помогут вам измерить продуктивность

Сосредоточиться и управлять временем может быть настоящей проблемой из-за отвлекающих факторов вокруг нас. Легко начать откладывать дела на потом и терять счет времени только для того, чтобы понять, что вы сильно отстаете от графика. Один из способов обойти это — измерить свою производительность.

Сегодня мы рассмотрим несколько приложений, которые могут помочь вам в этом. Хотя нет простого способа точно измерить, насколько вы продуктивны, вы можете получить приблизительное представление с некоторой помощью. Эти приложения, от списков дел до отслеживания времени, помогут вам сохранять концентрацию и организованность в течение дня.

1. RescueTime: измерение времени, проведенного на экранах

Если ваша главная цель – следить за временем, RescueTime дает интересный взгляд на вашу производительность. Он отслеживает время, которое вы тратите на различные приложения и веб-сайты, и дает вам разбивку ваших ежедневных целей и основных действий.

RescueTime работает даже в автономном режиме, позволяя вам отслеживать время, которое вы тратите на любую деятельность. Просто запустите таймер и остановите его, когда закончите. Приложение лучше всего работает в паре с расширением для браузера, которое отслеживает, сколько времени вы проводите на каждом веб-сайте. Затем он сопоставляет эту информацию с вашими списками дел, целями и календарем, чтобы напомнить вам, когда вам нужно сосредоточиться.

Каждый день приложение будет отображать ваши ежедневные цели и основные действия, чтобы вы могли расставить приоритеты в том, что важно. Вы также можете сравнивать свою продуктивность каждый день и ставить цели для ее повышения при необходимости. Это также поможет вам определить ваши продуктивные часы и даст вам представление о том, что вас отвлекает в повседневной жизни.

Скачать: RescueTime for iOS | Андроид | Мак | Окна (доступна бесплатная, платная версия)

2. Лес: отслеживайте рабочие сессии

Forest позволяет превратить учет времени в увлекательную интерактивную игру. Каждый раз, когда вы запускаете таймер, сажается виртуальное дерево, и оно растет по мере того, как вы продвигаетесь к своей задаче.

Сосредоточьтесь на своей работе, потому что, если вы остановите таймер, ваше дерево засохнет. Это очень просто, но помогает привлечь вас к ответственности. Ваш лес представляет ваши усилия, а каждое дерево показывает задачу, которую вы выполнили, и сколько времени вы на нее потратили. Встроенный таймер основан на Техника помидора, что помогает максимизировать эффективность.

Просмотрите раздел временной шкалы, чтобы увидеть подробную разбивку ваших ежедневных задач и время, которое вы потратили на каждую из них. В разделе «Лес» отображается прогресс вашей производительности с ежедневными, еженедельными, ежемесячными и ежегодными представлениями о количестве деревьев, выращенных в вашем лесу, а также с подробным графиком времени.

Скачать: Лес для iOS ($3.99) | Андроид (доступна бесплатная, платная версия)

3. ToDoist: следите за сроками

Ищете простой способ оставаться в курсе ваших повседневных задач? ToDoist может помочь вам в этом, организовав списки дел, календарь и совместные проекты в одном месте. Вы можете создавать отдельные списки дел для работы, личных или образовательных целей, а затем добавлять в них соответствующие задачи.

Благодаря простому интерфейсу вы можете отмечать задачи по мере их выполнения, а приложение ведет журнал всей вашей активности для быстрой справки. Кроме того, вы даже можете добавлять подзадачи для каждой категории, гарантируя, что ни одна деталь не останется незамеченной. Вы также можете планировать задачи на будущее с помощью встроенного календаря.

Приложение поставляется с удобной датой и Тег приоритета функция, так что вы можете не отставать от своей работы и никогда не пропустить крайний срок. Вдобавок ко всему, он позволяет добавлять виджеты на главный экран, а также поддерживает Siri и Google Assistant.

Скачать: ToDoist для iOS | Андроид | Мак | Окна (доступна бесплатная, платная версия)

4. Понятие: Организуйте свое рабочее пространство

Notion, обещающее комплексное решение, представляет собой настраиваемое приложение с широкими возможностями настройки, которое поможет организовать ваше рабочее пространство. Он имеет интерфейс, похожий на вики, и как только вы его запустите, приложение поможет вам управлять всем, что происходит в вашей жизни.

С понятием Список заданий раздел, вы можете создать список вещей, которые вам нужно выполнить в течение дня. Вы можете упорядочивать задачи по завершению, категории и важности. Добавлять и расставлять приоритеты задач легко, а приложение позволяет отслеживать прогресс через Просмотр временной шкалы также.

Обновления Вкладка в приложении также является полезной функцией, которая отображает исчерпывающую запись ваших действий, включая время, когда вы их выполняли. Вы можете отслеживать, когда вы создавали новые задачи, изменяли их статус и когда вы их завершали, среди прочего. Есть несколько других продуктивные способы использования Notion, например, работая над совместными проектами.

Скачать: Понятие для iOS | Андроид | Мак | Окна (доступна бесплатная, платная версия)

5. Календарь Google: используйте календарь

Календарь Google — это мощный инструмент для повышения производительности, которым многие люди не знают, как эффективно пользоваться. Это может помочь вам управлять своими ежедневными задачами, устанавливать напоминания и следить за своим расписанием.

С помощью этого приложения вы можете легко добавлять задачи или напоминания на каждый день в определенное время. Чтобы получить максимальную отдачу от этого, рекомендуется планировать свою неделю заранее. Таким образом, вы можете оставаться на вершине своей рабочей нагрузки и сосредоточиться на том, что нужно сделать.

Календарь Google предлагает ежедневные, еженедельные и ежемесячные представления, которые отображают все ваши запланированные задачи. Как только задача выполнена, вы можете пометить ее как выполненную и с удовольствием вычеркнуть ее из своего списка. Он также имеет поддержка полезных дополнений и синхронизируется на всех ваших устройствах через вашу учетную запись Google.

Скачать: Календарь Google для iOS | Андроид (Бесплатно)

6. Habitica: отслеживание привычек

Если вы ищете интересный способ управления своими задачами, Habitica может стать идеальным решением. Это приложение позволяет добавлять привычки и задачи в игровой интерфейс с внутриигровыми наградами или штрафами для каждой категории.

Чтобы поддерживать мотивацию, вы можете установить максимальный уровень сложности для задач, которые кажутся вам сложными. Мысль о получении большого вознаграждения за выполнение сложной задачи может подтолкнуть вас к пределу ваших возможностей и помочь вам не сдаваться.

Ежедневные можно запланировать повторение, поэтому вам не нужно добавлять их снова и снова. Дела, с другой стороны, являются одноразовыми задачами, которые вы должны выполнить в установленный срок. Привычки более настраиваемые, и приложение просит вас проверять их почти каждый день.

Каждый раз, когда вы делаете успехи в списке дел или привычке, вы зарабатываете баллы. Вы можете использовать эти очки, чтобы повысить уровень своего персонажа и разблокировать внутриигровые награды.

Скачать: Habitica для iOS | Андроид (доступна бесплатная, платная версия)

7. Дневник первого дня: отслеживайте свои мысли

Если вам нравится вести дневник, приложение Day One Journal — это фантастический инструмент, который поможет вам упорядочить свои мысли и следить за своей жизнью. С помощью этого приложения вы можете писать о своем дне, сохранять мысли и планировать задачи на будущее.

Одной из выдающихся функций приложения является возможность добавлять изображения к своим записям. Это идеально, если вы хотите вести журнал об особом событии или воспоминании и добавить фотографию, чтобы сделать его еще более значимым.

Хотя это не поможет вам напрямую измерить производительность, вы можете использовать его как способ выговориться, когда чувствуете, что у вас не все в порядке на работе. Совет здесь состоит в том, чтобы писать очень подробно, чтобы, когда вы почувствуете стресс в будущем, вы могли обратиться к предыдущим записям и выяснить, как вы справились с аналогичной задачей.

Скачать: Журнал первого дня для iOS | Андроид | Мак (доступна бесплатная, платная версия)

Контролируйте свое время с помощью этих основных приложений для повышения производительности

Временами может быть довольно сложно следить за своей рутиной и управлять временем. Однако, если вы используете эти приложения для измерения производительности, вы можете вернуть контроль над своим временем. Хотя каждое приложение сильно отличается от предыдущего, все они вращаются вокруг одной и той же темы, то есть помогают вам отслеживать свои мысли, продуктивность и привычки.

К сожалению, отвлекающие факторы все еще могут помешать вашим планам по повышению производительности. От дум-скроллинга до запойного просмотра видео на YouTube, время от времени легко заблудиться в кроличьей норе. К счастью, существует множество инструментов, которые помогут вам справиться с такими отвлекающими факторами.