Вы можете преобразовать данные на картинке в данные в Excel и сэкономить много усилий.

Вы пытались получить данные в Excel из другого источника, например изображения, и вам нужно скопировать их вручную? Копирует ли какой-либо другой инструмент OCR данные в неправильном формате и усложняет ли вам работу? Вы, вероятно, хотели бы, чтобы в Excel была встроенная функция, которая могла бы распознавать данные на изображении или снимке экрана.

С помощью функции «Данные из изображения» в Excel вы можете вставлять данные из изображения или снимка экрана в электронную таблицу.

Преимущества использования функции «Данные из изображения»

Вы слышали о вставка изображения в эксель, но теперь вы также можете превратить изображение в данные.

Основные преимущества:

  • Этот инструмент поместит вашу информацию в формат по умолчанию, поэтому вам больше не придется иметь дело с данными, которые копируются некорректно.
  • Сокращает объем ручного труда, позволяя автоматически извлекать данные из изображения, а не вводить их построчно.
  • Он позволяет вставлять данные из любого места, просто делая снимок экрана.
instagram viewer

Создание данных из существующего изображения

Эта функция позволит вам загрузить сохраненный файл изображения и преобразовать его в рабочий лист в виде данных. Это может пригодиться по многим причинам; например, если у вас есть только бумажные копии и вы хотите поместить данные, такие как налоговые декларации, в Excel. Для этого выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что изображение сохранено на компьютере.
  2. Откройте Excel и выберите Вкладка «Данные».
  3. На Получить и преобразовать данные раздел, выбирай С картинки.
  4. Выбирать Изображение из файла.
  5. Просмотрите расположение файла изображения на компьютере и загрузите его в Excel.
  6. В правой части электронной таблицы появится диалоговое окно, в котором начнется анализ данных. Когда это будет сделано, он покажет вам предварительный просмотр данных и даст вам возможность Вставить данные или Обзор.
  7. Как только все выглядит хорошо, нажмите Вставить данные. В противном случае просмотрите данные, полученные Excel.
  8. После вставки все данные с вашего изображения будут красиво отформатированы в вашей электронной таблице.

Создание данных из снимка экрана

Этот метод позволяет преобразовать снимок экрана в данные Excel. Скриншоты позволят вам получить данные практически из любого источника и поместить их в свою рабочую книгу. Убедитесь, что вам разрешено использовать данные, которые вы собираете. Вот как преобразовать скриншот:

  1. Сделайте снимок экрана с данными и скопируйте его в буфер обмена компьютера.
  2. Откройте Excel и выберите Вкладка «Данные».
  3. Перейти к Получить и преобразовать данные раздел и выберите С картинки.
  4. Выбирать Изображение из буфера обмена.
  5. Диалоговое окно будет отображаться в правой части электронной таблицы по мере анализа данных. По завершении он покажет вам предварительный просмотр данных и даст вам возможность Вставить данные или Обзор.
  6. Как только все выглядит хорошо, нажмите Вставить данные.
  7. Все данные вашего изображения будут красиво отформатированы в электронной таблице.

Советы по просмотру и исправлению данных

После того, как вы выбрали изображение, которое хотите преобразовать в данные, вы захотите оптимизировать его, прежде чем вставлять в электронную таблицу.

  • Для загруженного изображения или снимка экрана обрежьте фотографию только для включения данных, которые вы хотите вставить.

    • Правильное форматирование:

    Неверное форматирование:

  • Убедитесь, что данные на изображении находятся в фокусе, а не под углом или не в фокусе.
  • Прежде чем попасть в Вставить данные кнопку, выберите Обзор кнопку и просмотрите все предложения, чтобы убедиться, что ваши данные преобразованы правильно.

Как только данные будут в вашем файле Excel, вы можете создать таблицу, измените формат или используйте его по своему усмотрению.

Сократите копирование построчно и отмену неправильного форматирования при получении данных из другого источника. Вместо этого легко вставляйте данные из любого места, сохраняя изображение или снимок экрана. С этим инструментом вы можете быть более продуктивными, чем когда-либо.