Чувствуете себя перегруженным списком дел на неделю? Вот как приложение Brite может помочь вам планировать и расставлять приоритеты для ваших задач, как профессионал.
Наличие приложения для повышения производительности, которое позволяет выполнять несколько задач в одном месте, может помочь вам более эффективно организовать рабочий процесс. И если вы ищете что-то, что соответствует этим требованиям, Brite — хорошая отправная точка.
Используя приложение Brite, вы можете создавать простые списки дел и планировать еженедельные события в своем календаре. Кроме того, вы можете выбрать, какие задачи являются наиболее важными, и узнать, сколько времени вы тратите на менее срочные. Эта статья покажет вам, как планировать неделю с помощью приложения Brite. Вы узнаете, как оптимизировать начало каждого дня, а также многое другое.
1. Настройка рабочих и личных задач
Если вы новичок в системах продуктивности, списки дел — это удобное место для начала. Брайт позволяет разделить контрольный список на рабочие и личные задачи, и вы увидите обе эти опции на своей домашней странице. Добавлять задачи в эти разделы очень просто. Во-первых, вам нужно выбрать
Добавлять Кнопка в верхней части любого раздела.После этого появится текстовое поле. Введите название дела, которое нужно добавить в список дел. Затем нажмите на + значок или нажмите на свой компьютер Входить ключ.
Когда вы выполните каждое задание, вы можете отметить кружок рядом с ним.
2. Приоритизация самых важных задач на неделю
Вы могли быть знакомы с Принцип Парето, также известный как правило 80/20. Идея заключается в том, что вы получаете 80% результатов от 20% того, что вы делаете. Другие концепции, такие как глубокая работа, также подчеркивают важность сосредоточения внимания на основных задачах.
Но учитывая, что у многих людей в ежедневных списках дел много дел, легко пропустить сложные (но важные) задачи в пользу чего-то попроще. Если вы изо всех сил пытаетесь добиться значительного прогресса в достижении своих целей, функция расстановки приоритетов в Brite может оказаться особенно полезной.
Создав новую рабочую или личную задачу в приложении, вы можете развернуть карточку. Внизу вы увидите кнопку с названием приоритет. Нажмите, чтобы развернуть и выбрать уровень важности. Как только функция изменится, вы можете закрыть карту.
3. Настройка повторяющихся задач там, где это необходимо
В течение недели у вас, вероятно, есть много задач, которые вам нужно выполнить более одного раза. Ответы на электронные письма — один из самых распространенных примеров. И если вы пытаетесь спланировать все на ближайшие семь дней, добавление этих задач вручную отнимает много времени.
К счастью, многие приложения для повышения производительности, включая Brite, позволяют настраивать повторяющиеся задачи. Создав задачу, разверните карточку и снова перейдите в нижнюю часть экрана. Когда вы там, вы увидите раздел с двумя стрелками, который называется Повторить.
Когда появится следующее окно, вы увидите широкий выбор параметров настройки; вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши задачи повторялись ежедневно. Кроме того, у вас также есть возможность определить, как долго вы хотите, чтобы это действие продолжалось.
Помимо выбора дней, в которые вы хотите, чтобы ваши задачи повторялись, вы также можете выбирать определенные даты каждый месяц. Ежемесячный вариант может оказаться лучше для менее частых задач, таких как отправка счетов, если вы фрилансер.
У Brite есть несколько вариантов настройки, и вы найдете множество виджетов, которые можно добавить на главный экран. При планировании недели некоторые варианты, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, включая Календарь, Цели, и Проекты.
Добавление их в Brite не является большой проблемой. На приборной панели вы увидите небольшой значок в правом верхнем углу. Разверните это, и вы сможете выбрать одно из многочисленных расширений для добавления.
После добавления виджетов вы увидите их в правой части экрана. Чтобы просмотреть их более подробно, вы можете нажать на вкладку. Оказавшись там, вы можете добавить все, что вам нужно, а когда закончите, нажмите кнопку Икс значок в левом верхнем углу, чтобы снова закрыть окно.
5. Начинайте каждый день оптимальным образом
Продуктивный день не должен быть сложным, но многие люди ставят себя в тупик, как только просыпаются. Если вы не знаете, какие задачи вам нужно выполнить, вы часто будете находиться в реакционном состоянии большую часть дня. И когда это происходит, трудно выделить время для задач, которые действительно будут продвигать вас вперед.
Вы можете попробовать множество трюков, чтобы переориентировать свой разум в начале каждого дня. ведение дневника — одно из лучших. Брайт имеет удобный Дневник функция, позволяющая быстро проверить свое настроение по утрам. Вы можете упомянуть, что повлияло на то, как вы себя чувствуете, как вы спали и многое другое.
Вы можете добавить раздел «Дневник» в виде виджета; через несколько дней вам нужно будет перейти на платную версию Brite, чтобы продолжить ее использование. Если вы хотите придерживаться бесплатного плана или хотите более свободно излагать свои мысли, вы всегда можете использовать Примечания вместо этого записывайте свои мысли.
6. Разделение вашей работы на разные проекты
Независимо от того, являетесь ли вы студентом, самозанятым или работаете на обычной работе, вам, вероятно, придется делить свое время на разные области. Поддержание порядка может стать сложным через некоторое время, и приложить активные усилия, чтобы соответствующим образом разделить свою работу, — хорошая идея.
У Brite есть раздел «Проекты», который позволяет вам сделать все вышеперечисленное. После выбора этой опции на левой панели инструментов вы можете создать новый проект, перейдя в Добавлять кнопка вверху.
Во всплывающем окне вы можете добавить заголовки, описания и все, что считаете нужным.
7. Отмечая встречи, сроки и события
Планируя свою неделю в Brite, вы можете легко добавлять встречи, сроки и другие события в свое рабочее пространство. Самый простой способ сделать это — добавить виджет «Календарь» и развернуть окно. После появления календаря вы можете создать новое событие, щелкнув временной интервал. Кроме того, вы можете выбрать Добавлять вверху справа.
Добавление события в календарь с этого момента не слишком отличается от Календаря Google. Внизу вы можете настроить, как долго вы хотите, чтобы это длилось. Если событие длится весь день, у вас также есть возможность выбрать это. Календарь Brite также позволяет вам выбрать место для вашего мероприятия, а также многое другое.
Используйте Brite, чтобы лучше организовать свою неделю
Brite — отличный инструмент для лучшей организации недели. Вы можете использовать приложение, чтобы добавлять встречи и события, а также выбирать, какие из ваших ежедневных задач требуют наибольшего внимания. Кроме того, вы найдете несколько полезных виджетов, которые позволят вам не сбиться с пути.
При использовании Brite вы также можете настроить повторяющиеся задачи и разделить свои обязательства на множество разных проектов. И даже если вы выберете другое приложение, это руководство должно было дать вам несколько советов и рекомендаций, которым вы все равно можете следовать.